Stellen Sie Anträge auf Abwesenheiten, Arbeitsverpflichtungen usw. ein.

Dieser eWorkflow ermöglicht es dem Benutzer, Anträge auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und andere Anträge (späte Ankunft, Schichtwechsel usw.) einzureichen. Diese Anträge können dann in PANTHEON Web Light vom Vorgesetzten überwacht werden, der sie entweder genehmigen oder ablehnen kann.

HINWEIS Um den eWorkflow zu importieren, folgen Sie dem Verfahren, das in Übertragung des eWorkflows über den PANTHEON Web Servicebeschrieben ist.

Der eWorkflow ist in die folgenden Schritte unterteilt:

1. Der eWorkflow überprüft die eingereichten Mitarbeiteranträge, liest die Daten zu den Vorgesetzten und sendet E-Mails an die Vorgesetzten.

2. Als nächstes überprüft der eWorkflow die Art der Abwesenheit und bittet den Vorgesetzten, den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen.

3. Schließlich wird die Antwort auf den Antrag aufgezeichnet und der Mitarbeiter wird per E-Mail darüber informiert.

HINWEIS Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel Einreichen eines Antrags auf Abwesenheit.

Für den eWorkflow für das Versenden von Anträgen und Granule-Arbeitsaufzeichnungen um ordnungsgemäß zu funktionieren, müssen die folgenden Einstellungen definiert werden:

1. Einrichten des Arbeitsplans

Im Menü Einstellungen l Arbeitsaufzeichnungenmuss der relevante Arbeitsplan im Arbeitsplan Feld ausgewählt werden.

Im Datum Feld muss das Startdatum des Arbeitsplans festgelegt werden.

2. Einrichten des Unternehmensausgangsservers

Durch Klicken auf das Menü Einstellungen l Unternehmen l Unternehmensausgangsservermüssen die Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails, zusammen mit dem Benutzernamen und Passwort, definiert werden.

Für weitere Informationen zu diesen Einstellungen siehe das Kapitel Unternehmensausgangsserver

3.Einrichten der E-Mail-Adresse für den Mitarbeiter

Im Menü Personal I Allgemein l Ändern der Kontaktdatenmuss die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters im Primäre E-Mail Feld eingegeben werden, das im Abschnitt Kontaktdaten unter Art des Kontaktsausgewählt werden kann.

4. Einrichten des Kontakts

Im Mitarbeiterakten eines Mitarbeiters wählen Sie den Mitarbeiterkontakt aus, der mit dem Betreff verknüpft ist (im Prinzip ist der Betreff Dieses Unternehmen).

WARNUNG Der Kontakt muss auch mit dem Benutzer verknüpft sein.

5. Einrichten des Vorgesetzten

In Personal I Allgemeinmuss das Vorgesetzter Feld verwendet werden, um einen Vorgesetzten für jeden Mitarbeiter auszuwählen.

6. Einrichten der Berechtigungen

In PANTHEON müssen Berechtigungen für die Aufgabenübersicht, Workflow und Abwesenheitsübersicht festgelegt werden für Vorgesetzte, die noch keine Berechtigung zur Eingabe von Abwesenheiten haben.