Einreichen eines Antrags auf Abwesenheit

Im Tab Anträge in Arbeitszeiterfassung kann der Benutzer Anträge für Jahresurlaub, Krankenstand und andere Anträge (spätes Erscheinen bei der Arbeit, Schichtwechsel, ...) einreichen. Diese Anträge können dann vom Vorgesetzten in PANTHEON-Web, der sie genehmigen oder ablehnen kann, überwacht werden.

Tipp Mehr über Arbeitszeiterfassung kann im Kapitel des technischen Handbuchs gelesen werden Arbeitszeiterfassung.

Wir haben ein Beispiel für das Einreichen eines Antrags auf Genehmigung von Jahresurlaub durch einen Mitarbeiter und die Genehmigung des Antrags durch seinen Vorgesetzten vorbereitet.

Beispielbeschreibung Ein Mitarbeiter von Tecta beantragt die Genehmigung für Jahresurlaub. Sein Vorgesetzter überprüft den Antrag in PANTHEON-Web und genehmigt ihn. Sie tun dies wie folgt: Öffnen des Tabs Anträge Hinzufügen eines neuen Antrags Genehmigung des Antrags durch den Vorgesetzten Hinzufügen der Abwesenheit zur Arbeitszeiterfassung Erhalt der Genehmigung des Antrags

1. Öffnen des Tabs Anträge 

Die verantwortliche Person wählt Arbeitszeiterfassung.

Dann im Werkzeugleiste wählt sie die Hinzufügen von Anträgen Schaltfläche. 

Ein Fenster zur Überprüfung der Anträge öffnet sich.

Fährt fort, einen neuen Antrag hinzuzufügen.

2. Hinzufügen eines neuen Antrags

Ein Formular öffnet sich Antrag hinzufügen.

Vorgesetzter / Genehmiger wird automatisch ausgewählt.

Im Feld Antragsart wählt sie aus der Liste: Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand).

Im Feld Art der Abwesenheit wählt sie: Jahresurlaub.

Sie gibt Datum und Urlaubszeitraum in den Feldern Start und Ende

ein. Im Feld Kommentar

schreibt sie einen Kommentar für den Vorgesetzten. Tipp Gesendete Anträge können auch im Tab Anträge überprüft werden, wir überwachen ihren Status, sortieren sie und filtern sie für eine einfachere Überprüfung. Lesen Sie mehr darüber im KapitelÜberprüfung von Anträgen

. Durch Auswahl der Schaltfläche Senden

wird der Antrag zur Genehmigung an den Vorgesetzten übermittelt, der ihn dann bearbeitet. In diesem Schritt wird dereProzess Einreichung von Anträgen auf Abwesenheiten, Arbeitsverpflichtungen und andere

im Hintergrund gestartet. Tipp Für den Prozess der Übertragung des eProzesses Einreichung von Anträgen auf Abwesenheiten, Arbeitsverpflichtungen und andere, in PAW lesen Sie im KapitelÜbertragung des eProzesses über Web-Service

.

Im Folgenden wird die Genehmigung des Antrags durch den Vorgesetzten gezeigt. 3.

Genehmigung des Antrags durch den Vorgesetzten

Vorgesetzter Peter Proizvodnik erhält eine Benachrichtigung über den eingereichten Antrag von Dušan Delavec per E-Mail (im Bild unten gezeigt). Um den Antrag zu bearbeiten, meldet er sich beiPANTHEON-Web

. Er kann auf den Antrag zugreifen, indem er Dokumente und Aufgaben | Aufgaben

im Hauptmenü auswählt und ihn in der Liste findet.  Eine schnellere Option ist, auf das Symbol(Aufgaben ) zu klicken, wobei durch Klicken auf den blau hervorgehobenen Text Link 

der Antrag geöffnet wird.

Der Antrag öffnet sich und zeigt Details zur beantragten Abwesenheit und die Nachricht des Mitarbeiters. Im Feld Kommentar des Genehmigers

gibt er eine Nachricht für den Mitarbeiter ein. Durch Klicken auf die Schaltfläche Genehmigen

genehmigt er den Antrag auf Jahresurlaub.

Fährt fort, die Abwesenheit des Mitarbeiters in die Arbeitszeiterfassung einzutragen. 4.

Hinzufügen der Abwesenheit zur Arbeitszeiterfassung Das Programm leitet ihn automatisch zum Modul Personalwesen | Arbeitszeiterfassung weiter und öffnet den AssistentenAbwesenheit hinzufügen/löschen

.

Daten aus dem Antrag werden automatisch in das Formular eingetragen, das nicht geändert werden kann und grau markiert ist.

Fügt eine Notiz hinzu. Durch Klicken auf die Schaltfläche Gesendet trägt er die Abwesenheit in AufzeichnungenZeit

. Tipp Ein Beispiel für das Hinzufügen einer Abwesenheit mit dem Assistenten Abwesenheit hinzufügen/löschen kann im KapitelHinzufügen einer neuen Abwesenheit

gelesen werden.
 

Die folgende Nachricht erscheint. Abwesenheit ist in der Arbeitszeiterfassung eingetragen. 5.

Erhalt der Genehmigung des Antrags