Einreichen eines Abwesenheitsantrags

   PANTHEON Granuli Evidenz zeit (im Folgenden Granula Zeit-Evidenz) kann der Benutzer Anträge für Jahresurlaub, Krankheitsabwesenheit und möglicherweise andere Anträge (späteres Erscheinen zur Arbeit, Schichtwechsel, ... ) einreichen. Diese Anträge können dann vom Vorgesetzten in PANTHEON Web Lightüberwacht, genehmigt oder abgelehnt werden.

Tipp Mehr über Granula Zeit-Evidenz können Sie im Kapitel des technischen Handbuchs Granula Evidenz zeit.

Wir haben für Sie ein Beispiel für die Einreichung eines Antrags auf Genehmigung des Jahresurlaubs durch einen Mitarbeiter und die Genehmigung des Antrags durch seinen Vorgesetzten vorbereitet.

Fallbeschreibung Ein Mitarbeiter der Produktionsfirma Tecta d.d., Dušan Delavec, beantragt über die Granula Arbeitszeiterfassung auf seinem mobilen Gerät die Genehmigung des Jahresurlaubs während der Neujahrsfeiertage. Sein Vorgesetzter, Peter Proizvodnik, überprüft den Antrag in PANTHEON Web Light und genehmigt ihn. Die Bestätigung des Urlaubs erhält Dušan per E-Mail. Dies geschieht wie folgt: Öffnen des Tabs Anträge Hinzufügen eines neuen Antrags Genehmigung des Antrags durch den Vorgesetzten Hinzufügen der Abwesenheit in die Zeit-Evidenz Erhalt der Genehmigung des Antrags per E-Mail

1. Öffnen des Tabs Anträge 

Die verantwortliche Person wählt im Hauptmenü Evidenz zeit.

Dann wählt sie in der Werkzeugleiste den Tab Anträge. 

Es öffnet sich ein Fenster zur Übersicht der Anträge.

Weiter geht es mit dem Hinzufügen eines neuen Antrags.

2. Hinzufügen eines neuen Antrags

Um einen neuen Antrag hinzuzufügen, klickt man auf das Symbol  (Neuen Antrag hinzufügen).

Es öffnet sich das Formular Neuen Antrag hinzufügen.

Im Feld Vorgesetzter / Genehmiger wählt man aus der Liste seinen Vorgesetzten - Peter Proizvodnik.

Im Feld Art des Antrags wählt man aus der Liste: Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit).

Im Feld Art der Abwesenheit wählt man: Jahresurlaub.

Im Feld Beginn trägt man das Startdatum des Urlaubs ein: 26.12.2022.

Im Feld Ende trägt man den letzten Urlaubstag ein: 30.12.2022

Im Feld Kommentar schreibt man einen beliebigen Kommentar für den Vorgesetzten.

Tipp Die eingereichten Anträge können im Tab Anträge auch überprüft, ihr Status verfolgt, sortiert und gefiltert werden, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Mehr dazu lesen Sie im Kapitel Übersicht der Anträge.

Mit der Auswahl des Buttons Senden reicht man den Antrag zur Genehmigung beim Vorgesetzten ein, der ihn dann bearbeitet.

In diesem Schritt wird im Hintergrund eProzess Einreichung von Anträgen für Abwesenheiten, Arbeitsverpflichtungen und anderesgestartet.

Tipp Den Prozess der Übertragung des eProzesses Einreichung von Anträgen für Abwesenheiten, Arbeitsverpflichtungen und anderes in PAW können Sie im Kapitel Übertragung des eProzesses über Webservicelesen.

Im Folgenden wird die Genehmigung des Antrags durch den Vorgesetzten dargestellt.

3. Genehmigung des Antrags durch den Vorgesetzten

Der Vorgesetzte Peter Proizvodnik erhält die Benachrichtigung über den eingereichten Antrag von Dušan Delavec per E-Mail (siehe Abbildung unten).

Zur Bearbeitung des Antrags meldet er sich in PANTHEON Web Light.

Auf den Antrag kann er zugreifen, indem er Dokumente und Aufgaben | Aufgaben im Hauptmenü auswählt und ihn in der Liste sucht.

Eine schnellere Möglichkeit ist der Klick auf das Symbol  (Aufgaben), wo er durch Klick auf den blau markierten Text Link den Antrag öffnet. 

Es öffnet sich der Antrag, in dem die Details zur beantragten Abwesenheit und die Nachricht des Mitarbeiters sichtbar sind.

Im Feld Kommentar des Genehmigers trägt er eine beliebige Nachricht für den Mitarbeiter ein.

Mit einem Klick auf den Button Genehmigen genehmigt er den Antrag für den Jahresurlaub.

Weiter geht es mit dem Hinzufügen der Abwesenheit des Mitarbeiters in die Zeit-Evidenz.

4. Hinzufügen der Abwesenheit in die Zeit-Evidenz

Das Programm leitet ihn automatisch zum Modul Personal | Zeit-Evidenz und öffnet den Assistenten Abwesenheit hinzufügen/löschen.

Die Daten aus dem Antrag werden automatisch in das Formular übernommen, können nicht geändert werden und sind grau markiert.

Er fügt die Notiz hinzu: Genehmigt am 7.12.2022 im Feld Notiz.

Mit einem Klick auf den Button Hinzufügen trägt er die Abwesenheit in die Evidenz zeit.

Tipp Das Beispiel für das Hinzufügen einer Abwesenheit mit Hilfe des Assistenten Abwesenheit hinzufügen/löschen können Sie im Kapitel Hinzufügen einer neuen Abwesenheitlesen.

5. Erhalt der Genehmigung des Antrags per E-Mail

Der Mitarbeiter erhält die Benachrichtigung über die Genehmigung des Urlaubs auf seine E-Mail-Adresse, wie unten dargestellt.