Opcija Dokumenti nam omogoča prenos podatkov o delavcu v pripravljene
dokumente. Deluje preko Word Mail Merge sistema.
Okno, ki se nam odpira je namenjeno izboru delavcev po izbirnih kriterijih in
dokumenta, ki ga želimo izdelati.
Najprej določimo izbirne kriterije (kot pri Kadrovski evidenci) po katerih bomo izbrali delavce ali pa izberemo delavca (ali delavce), tako
da z miško dvakrat kliknemo nanj. Če želimo prenesti vse, iz menija čarovnika
izberemo možnost
. Delavce lahko prenašamo tudi z gumbi, ki se nahajajo med oknoma.
Izbrani delavec-ci se nam izpiše na desni strani okna.
Na spodnji sliki je prikazano kako prenesemo delavce po filtrirnih kriterijih.
Sedaj je potrebno izbrati dokument oz. predlogo dokumenta, ki ga želimo
izdelati za izbranega delavca.
Ko kliknemo na gumb
se namodpre okno, kjer izberemo željeno predlogo dokumenta.

Ko smo jo izbrali, se nam ta vnese v polje Dokumnet.
V primeru, če pustimo polje Dokument prazno in želimo nadaljevati pa nam program javi, da je potrebno
izbrati predlogo.
S klikom na opcijo
(Izvoz na ukazni vrstici) prikažemo dokument na ekranu.
Zgodi se lahko, da zaradi dodajanja novih polj program javi:

V tem primeru se nam po kliku na OK odpre posebno okno kjer iz izbirne tabele
izberemo znak ~ (tilda).
Dokumentu lahko dodajamo polja za podatke za katere želimo, da se nam prenesejo in ga poljubno oblikujemo.
Dokument razmnožimo na delavce s klikom na tipko
. Prikažejo se nam izpolnjen dokument.
IME
IMEOCETA
PRIIMEK
OSEBNA_STEVILKA
OSEBNA_IZDAJATELJ
DELAVSKA_KNJ_STEVILKA
DELAVSKA_KNJ_IZDAJATELJ
DELAVSKA_KNJ_SER_STEVILKA
DelovnoMesto.Naziv2
Tudi tukaj lahko dokument poljubno oblikujemo in kasneje izpišemo na
tiskalnik.
Vsak izdelan dokument lahko tudi shranimo na disk in ga
povežemo
z delavcem.