Kalendar

Tvrtka može imati jedan ili više kalendara, ovisno o veličini i strukturi tvrtke. Tvrtkin kalendar može biti postavljen za cijelu tvrtku, gdje se prate javni praznici, određeni radni dani, kolektivni odmori itd.

Možete postaviti razne tipove unosa u kalendaru za određene dane. U početku obično kreirate globalni kalendar za cijelu tvrtku. Na primjer, za provjeru resursa tvrtke, npr. za dugoročni plan, određivanje radnih dana i praznika za određeno razdoblje.

1. Tvrtkin kalendar

Gornji dio ekrana naredbe i druge karakteristike zaglavlja:

Filtriraj	Odaberite između tvrtkinih kalendara i kalendara resursa ili oboje.
	Kliknite za brisanje kalendara. Provjera se pokreće kako bi se spriječilo brisanje kalendara koji je povezan s drugim kalendarima (roditelj, dijete).
Navigacijski gumbi	Korištenjem navigacijskih gumba možete se kretati između tvrtkinih kalendara.  Dostupan je i popis za pretraživanje kroz koji možete odabrati kalendar.
	Kliknite za spremanje novog kalendara.
	Unesite novi kalendar.

Glavni dio ekrana: 

Kalendar:	Unesite ID i naziv kalendara. Troznamenkasti alfanumerički ID mora početi s "0" (nula). Naziv ne smije prelaziti 30 alfanumeričkih znakova.
Tip kalendara	Odaberite tip kalendara između tvrtke i resursa.
Odjel	Odaberite odjel vaše tvrtke ili ostavite prazno da biste vidjeli glavni kalendar tvrtke.
Radno vrijeme	Iz padajućeg izbornika odaberite radno vrijeme uneseno u registru radnog rasporeda.
Od	Unesite datum početka za kalendar.
Praznici za	Odaberite koje nacionalne praznike zemlje želite prikazati.
Lokacija	Odaberite lokaciju ako zemlja ima više mogućih lokalizacija.
Religija	Odaberite religiju ako zemlja ima nacionalne praznike prema religiji.
	Kliknite za pomak na prethodnu godinu/kvartal/mjesec/tjedan ovisno o pregledu kalendara.
	Kliknite za pomak na sljedeću godinu/kvartal/mjesec/tjedan ovisno o pregledu kalendara.
	Kopiraj radno vrijeme.
	Promijenite prikaz kalendara na tjedni pregled.
	Promijenite prikaz kalendara na mjesečni pregled.
	Promijenite prikaz kalendara na kvartalni pregled.
	Promijenite prikaz kalendara na godišnji pregled.

2. Tipovi unosa u kalendaru

Korištenjem tipova unosa u kalendaru možete definirati radne dane, praznike i druge tipove rada na svoj prikladan način.

U registru tipova unosa u kalendaru možete definirati tipove unosa koje želite unijeti u ovaj kalendar.  U registru odaberite Tvrtka (praznici itd.) opcija.

U padajućem izborniku Tvrtka zaglavlja možete pristupiti odjelima vaše tvrtke. Ako odaberete određeni odjel, program će prikazati njegov kalendar.

UPUZA Ako se odsutnost (npr. kolektivni odmor) odnosi na cijelu tvrtku, može se unijeti iz glavnog kalendara tvrtke.  Ako je odabrano Spremi u kalendare djece, tada se odmor prenosi na sve zaposlenike povezane s ovim odjelom.  U isto vrijeme prikazuje se poruka o potvrdi:

3. Struktura kalendara

Za postavljanje  strukture kalendara, koristite naredbe u izborniku čarobnjaka u traci zadataka - to jest, postavite tipove unosa u kalendaru za određene dane.

Za lakše postavljanje više kalendara, radno vrijeme određenog kalendara može se kopirati za lakše postavljanje novog, kalendara djece.

Savjet Provjerite odjeljak Kopiranje radnog vremena da biste vidjeli kako možete kopirati već postavljeni kalendar u novi.