Odobrenje kupcu

Odobrenje kupcu

Odobrenje najlakše kreiramo iz izvornog dokumenta za prijem ili izdavanje robe odnosno usluge, na kojeg se isto odnosi. Odobrenje je po pravilu rezultat kupčeve reklamacije na kvalitetu ili količinu isporučene robe. 

U ovom poglavlju odobrenje izrađujemo na skladištu gdje je izabrano vrednovanje zaliha po prosječnim cijenama. Odobrenje izrađujemo u vrsti dokumenta odobrenja (vidi Odobrenje veleprodaja).

Za posebnosti odobrenja kod vrednovanja po LIFO i FIFO metodi pogledajte primjere: za vrednovanje zaliha po FIFO metodi vidi Odobrenje kupcu - storno izdavanja za vrednovanje zaliha po LIFO metodi vidi Odobrenje kupcu - storno izdavanja

Ako se radi o odobrenju za uvezenu robu, obično moramo upotrijebiti drugačiju poreznu tarifu isto i kao za prodaju u izvoz - za specifičnosti kod odobrenja stranim kupcima pogledajte poglavlje PDV pri izvozu robe.

Datum prijema odobrenja, potvrđenog od strane kupca, je datum kada smijemo odbrenje uvažiti kao osnovu za smanjenje vrijednosti ulaznog poreza. Kada primimo potvrđeno odobrenje, u polje "Račun" unesemo datum prijema odobrenja.

S predloženim postupkom program izradi pozicije dokumenta, koje su identične pozicijama izvornog dokumenta, samo što je KOLIČINA NEGATIVNA. Tako: 

1. ponovo opteretimo zalihu za cjelokupno izdanu količinu

2. ponovo opteretimo zalihu sa storniranom vrijednošću za vrednovanje

Značajno je da je u trenutku izrade odobrenja cijena za vrednovanje na izdanoj fakturi PRAVILNA. Zato program prije storniranja osigurava preračun cijena za vrednovanje. Tako stornirane cijene za vrednovanje odnosno vrijednosti zalihe ponovni izračuni cijena za vrednovanje NE MIJENJAJU.

3.  storniramo vrijednost potraživanja prema kupcu, prihode i porez

Ako imamo više vrsta dokumenata za izdavanje robe gdje su postavke automatskih knjiženja različite (u našem primjeru 300 - Veleprodaja i 310 - Maloprodaja), moramo za njih oblikovati odgovarajući broj vrsta dokumenata za knjiženje negativnih vrijednosti.

Primjer:

Kupcu smo prodali 6 kom identa ART1 po prodajnoj cijeni (bez PDV-a) 1.000 kn, za koju smo mu ispostavili račun.

1. Račun za prodanu robu

2. Odobrenje

Na osnovi reklamacije kupca izradimo odobrenje. 

Odobrenje najpravilnije kreiramo na način da otvorimo novu glavu dokumenta za izdavanje i u retku sa zadacima pozicija izaberemo funkciju Dodaj, gdje obavezno označimo opciju "Zamijeni predznak/storniranje dokumenta". Po izboru te opcije automatski se izabere opcija Preračun cijena za vrednovanje, koja osigurava da se prije storniranja, cijene za vrednovanje ponovo izračunaju (vidi Prekidači u poglavlju o dodavanju).

U panelu za izbor pozicija (vidi Pozicije prometa) količinu za prijenos na odobrenje možemo po potrebi i promijentiti. 

Na taj način program kreira pozicije dokumenta, koje su identične pozicijama izvornog dokumenta, samo što je KOLIČINA NEGATIVNA. Tako: 

• ponovo opteretimo zalihu za cjelokupnu izdatu količinu 
• ponovo opteretimo zalihu sa storniranom vrijednošću za vrednovanje
• storniramo vrijednost potrađivanja prema kupcu
• u panel Veze | PDV zapiše se datum PDV iz računa za kojeg kreiramo odobrenje. 

Skladišni karton:

3. Izdavanje

Ako se radi o storniranju dokumenta, s prethodnom točkom postupak je zaključen. Ako smo se s kupcem dogovorili za sniženje prodajne cijene (npr. zbog skrivenih grešaka), unesemo novu poziciju odobrenja sa POZITIVNOM količinom i dogovorenim rabatom. Na taj način:

• robu ponovo izdamo iz zalihe
• povećamo vrijednost potraživanja prema kupcu s novom prodajnom cijenom
• ponovo rasteretimo zalihu sa zadnjom važećom cijenom za vrednovanje. U našem primjeru se ona u međuvremenu promijenila - povećala na 433,42 kn.

Značajno je da je u trenutku izrade odobrenja, cijena za vrednovanje na izdanom računu PRAVILNA. Tako stornirane cijene za vrednovanje odnosno vrijednosti zalihe ponovni izračun cijene za vrednovanje NE MIJENJA.

Skladišni karton:

 Ako bi odobrenje kreirali u istoj vrsti dokumenta  ili u vrsti dokumenta gdje je izabrano "Punjenje nabavne cijene iz trenutnog skladišta", razmišljanje iz točke 3. otpada: u tom slučaju će se pri ponovnom izračunu cijene za vrednovanje ista po potrebi ažurirati pa taj način ne možemo ustanoviti da će storinirana vrijednost izdvanja biti jednaka izvornoj vrijednosti na izdanom dokumentu. Zato takav postupak nije preporučljiv!

Povezane teme:

• Skladište - vrednovanje po prosječnim cijenama
• Prijem
• Izdavanje
• Obnavljanje zalihe
• Revalorizacija
• Odobrenje dobavljača