Zaglavlje

Inv. broj

Serijski broj dodijeljen svakom OS u svrhu praćenja i vođenja evidencije, ograničen na 16 znakova. Obično se ispisuje na naljepnici pričvršćenoj na OS. Nakon što se broj unese u registar, novi će se Inventarni broj automatski dodijeliti, slijedeći uzorak prethodnog Inventarnog broja.

važno Polje za Inventarni broj ne smije ostati prazno! Ukoliko pokušate spremiti zapis bez unesenog broja, program će vratiti grešku (pogledajte Polje (XXX) ne smije biti prazno!).

Već postojeći Inventarni broj ne može se duplicirati unutar istog registra, ali budući da Osnovna sredstva, Sitan inventar i Osnovna sredstava u nabavi  koriste odvojene registre, Inventarni brojevi između sva tri registra mogu biti isti.

SAVJET Inventarni broj može se konfigurirati u Administratorskoj konzoli u postavkama za Osnovna sredstva.

Je ugrađen u

Odaberite nadređeno OS iz padajućeg izbornika koji prikazuje sva OS unutar istog registra. To definira OS kao Komponentu odabranog nadređenog objekta. Na primjer, prozori se mogu označiti kao Komponenta zgrade.

Nakon odabira, ovaj odnos između OS može se vidjeti na kartici Struktura.

Odaberite Odjel iz padajućeg izbornika koji prikazuje sve dostupne Subjekte klasificirane kao Odjeli u Šifrantu subjekata. Ovom registru se može pristupiti izravno dvostrukim klikom na polje.

Odjel predstavlja organizacijsku jedinicu ili poslovnu funkciju unutar tvrtke (npr. administracija, financije, osoblje) i označava dio organizacije kojem je OS operativno dodijeljen. Ova informacija je važna jer se podaci uneseni u polje Odjel koriste u Automatskom knjiženju amortizacije i revalorizacije.

Nos. Tr.

(Nositelj troška)

Odaberite Nositelja troška iz padajućeg izbornika. Dostupne opcije temelje se na unosima iz šifranta Nositelja troškova, kojem se može pristupiti dvostrukim klikom na polje.

Nositelj troška je financijska jedinica koja se koristi za praćenje gdje nastaju troškovi, kao što su određeni projekti ili aktivnosti. Koristi se za praćenje i upravljanje financijskim rezultatima.

Podaci uneseni u polje Nositelj troška koriste se u procesu Automatskog knjiženja financijskih računa.

Grupa

Dodijelite unaprijed definiranu Grupu OS iz padajućeg izbornika. Dostupne Grupe se nalaze u šifrantu Grupa OS, kojem se može pristupiti dvostrukim klikom na polje.

Polje Grupa koristi se za kategorizaciju OS na temelju njihove funkcije, kao što su zgrada, oprema, vozilo ili druga relevantna klasifikacija. Ovo grupiranje podržava dosljedne Obračune amortizacije, Izvještavanje i financijsku analizu.

SAVJET Desnim klikom na polje Grupa otvara se nova opcija Prijenos grupe, koja omogućuje istovremenu promjenu grupe za jedan ili više OS. Za detaljne upute pogledajte poglavlje Prijenos grupa. Za detaljne upute o dodavanju novih grupa pogledajte poglavlje Dodavanje grupa OS.

Stanje

Odaberite Stanje iz padajućeg izbornika kako biste definirali trenutno stanje OS, kao što je aktivno, neaktivno, oštećeno ili drugo. Ovaj status pruža samo dodatne informacije o OS i ne utječe na računovodstvo, ali se može koristiti za filtriranje OS u Izvješćima.

SAVJET Dvostrukim klikom na polje Stanje otvara se šifrant Funkcionalnih stanja OS, iz kojeg se preuzimaju opcije statusa. Za detaljne upute o dodavanju novih stanja pogledajte poglavlje Dodavanje funkcionalnih stanja OS.

Zadužen

Odnosi se na osobu odgovornu za financijsko upravljanje OS:

• Osoba odgovorna za određeno OS može se dodijeliti ili ažurirati u Personalnoj mapi zaposlenika pod tabom Zaduženja. Nakon dodjeljivanja, ime će se automatski pojaviti u polju Zadužen.
• Ako je osoba unesena u polje Zadužen na tabu Zaduženja, njezino ime će se automatski pojaviti u polju Zadužen u Zaglavlju OS.
• Ovo polje može navesti više zaposlenika kojima su OS dodijeljena.

Skrbnik

Iz padajućeg izbornika odaberite osobu odgovornu za stanje, raspored održavanja, ukupnu njegu i korištenje OS. Dostupan odabir dolazi iz Šifrants subjekata, kojem se može pristupiti dvostrukim klikom na polje.

Količina

Prikazuje Količinu OS povezanih s jednim Inventarnim brojem.

Obično se svakom OS dodjeljuje vlastiti Inventarni broj, pa je Količina obično 1. Međutim, Sitni inventar može imati Količinu veću od 1 kako bi se omogućio skupni unos većeg broja artikala niske vrijednosti.

Način knjiženja

Može se ručno odabrati iz padajućeg izbornika ili automatski popuniti kada se odabere Amortizacijska grupa na tabu Računovodstvo.

Definira kako se izračunava amortizacija OS i povezana knjiženja. Njegove postavke definirane su u šifrantu Amortizacijskih grupa.

Opis Načina knjiženja objašnjava koje će se informacije iz kojih odjeljaka registra koristiti prilikom knjiženja OS:

• 0 - Knjiženje bez navođenja odjela i nositelja troška
• 1 - Odjel i nositelj troška iz glave OS
• 2 - Odjel i nositelj troška iz panela gibanje OS
• 3 - Odjel iz glave OS
• 4 - Odjel iz panela gibanje
• 5 - Nositelj troškova iz glave OS
• 6 - Nositelj troškova iz panela gibanje
• 7 - Odjel i nositelj troška iz panela gibanje OS obzirom na pojedine lokacije
• 8 - Odjel iz panela gibanje obzirom na pojedine lokacije
• 9 - Nositelj troška iz panela kretanje obzirom na pojedine lokacije

Dodatni Načini knjiženja koji se nalaze samo u registru Sitnog inventara su:

• 10 - Odjel i nositelj troška iz zaduženja u odnosu na dužnika 
• 11 - Odjel iz zaduženja u odnosu na dužnika 
• 12 - Nositelj troška iz zaduženja u odnosu na dužnika 

važno Kada su odabrane metode knjiženja 6–9, podaci korišteni za Obračun amortizacije dohvaćaju se s taba Gibanje. Datumi i količine uneseni na ovaj tab služe kao osnova za Obračun amortizacije. Za više informacija pogledajte poglavlje Gibanje. Metode knjiženja 10–12 dostupne su samo u registru Sitnog inventara. Informacije o Odjelima i Nositeljima troška dohvaćaju se s taba Zaduženja. Ako su definirani zaduženici s različitim odjelima ili nositeljima troška, ​​knjiženje se može izvršiti prema tom kriteriju.

SAVJET Ako se prikažu sljedeće poruke ili greške, pogledajte povezana poglavlja: Želite li zaista promijeniti način knjiženja za OS/SI s Inventarnim brojem (XXX)? Želite li zaista promijeniti vrstu knjiženja za sva OS/SI, koji su u amortizacijskoj grupi (XXX)? Želite li zaista promijeniti vrstu knjiženja za sva OS/SI, te kod svih amortizaciojskih grupa? Odjel morate obavezno unijeti! Nositelja troška morate obavezno unijeti!

Podtip

Odaberite sekundarni klasifikacijski sloj ispod primarne OS Grupe iz padajućeg izbornika. To pruža detaljniju raščlambu unutar svake kategorije. Na primjer, unutar Grupe vozila, podtipovi mogu uključivati ​​službeno vozilo, pomoćno vozilo i ostalo.

Posljednji unos na popisu je prazan i može se koristiti kada druge opcije nisu održive.

Dodatni Podtip, dostupan samo u registru Sitnog inventara, je Zaštitna oprema.

Terminiranje

Vidljivo samo kada je u polju Podtip odabrana Sredstva za rad. Označite potvrdni okvir Terminiranje ako će se OS koristiti u Proizvodnji sa terminiranjem.

Reg. broj

Vidljivo samo kada je u polju Podtip odabrano Službeno vozilo ili Pomoćno vozilo. Koristite ga za unos registarskih pločica Službenog vozila.

VIN

Vidljivo samo kada je u polju Podtip odabrano Službeno vozilo ili Pomoćno vozilo. Koristite ga za unos VIN broja Službenog vozila.

Tip motora

Vidljivo samo kada je u polju Podtip odabrano Službeno vozilo ili Pomoćno vozilo. Koristite ga za odabir Tipa motora Službenog vozila iz padajućeg izbornika. Dostupne opcije uključuju benzin, dizel, električni i hibridni motor.