Svaki potvrdni okvir je označen prema zadanim postavkama i označava koji će se OS obraditi tijekom inventurnog popisa.

Ako se OS neće obraditi, kliknite na potvrdni okvir da biste ga odznačili.

Prikazuje Inventarni broj dodijeljen OS ili SI, kako je definirano u Zaglavlju. Služi kao jedinstveni identifikator za svako OS i koristi se za praćenje, referenciranje i upravljanje OS u cijelom programu.

savjet Dvostrukim klikom na ovo polje otvara se odgovarajući zapis u registru Osnovnih sredstava ili Sitnog inventara.

Primarni Naziv OS, kao što je zgrada, šivaći stroj ili računalo, kako je uneseno u Zaglavlju. Pomaže u identifikaciji OS na inventarnom popisu.

Ako ručno unosite postojeća OS, polje se automatski popunjava nakon što je odabran Inventarni broj.

Označava gdje se OS ili SI fizički nalaze unutar organizacije, kako je zabilježeno na kartici Gibanje.

Ako se ručno unosi postojeće OS, polje se automatski popunjava nakon što je odabran Inventarni broj i ako ta informacija postoji na kartici Gibanje.

savjet Dvostrukim klikom na ovo polje otvara se odgovarajući zapis u Šifrantu Lokacija OS, gdje se mogu dodati ili urediti Lokacije.

Status OS ili SI uključenih u inventurnu provjeru. Označava stanje ili klasifikaciju OS u vrijeme popisa.

Dostupni Tipovi su:

• M – Nedostaje: Dodijeljeno OS koje je naveden u registru, ali nije pronađeno tijekom inventurne provjere. Ovaj status se automatski postavlja kada se koristi značajka Popuni (pogledajte Čarobnjaci).
• N – Novo: Dodijeljeno OS koja nisu u registru, ali su uvezena u inventurni popis. Ovaj status je postavljen kada se koristi značajka Uvoza (pogledajte Čarobnjaci).
• P – Pomaknuto: Koristi se kada je lokacija OS promijenjena od posljednjeg popisa. Ovaj status je postavljen kada se koristi značajka Uvoza (pogledajte Čarobnjaci).
• O – nepromijenjeno: Koristi se kada OS odgovara postojećem zapisu u registru bez promjena. Dodjeljuje se nakon korištenja značajke Uvoza ili Popuni (pogledajte Čarobnjaci).
• D – Uništeno: Primjenjuje se na OS koji se više ne koriste zbog oštećenja ili nepopravljivosti.
• Z – Zastarjelo: Dodijeljeno OS koja su zastarjela ili više ne služe funkcionalnoj svrsi unutar operacija.
• L - Za likvidaciju: Koristi se kada je OS označen za likvidaciju ili prodaju.
• X – Neodređeno: Ovaj je status postavljen prema zadanim postavkama kada se OS unese ručno, a njegovo stanje ili klasifikacija još nisu utvrđeni.

Stupac Stanje odgovara polju Stanju u Zaglavlju OS.

Ručno unesite funkcionalno stanje OS (npr. aktivan, neaktivan ili oštećen) kada se koristi Tip N – Novo. Ovaj status će se kopirati iz inventurnog popisa u registar kada se koristi Čarobnjak za Prenesi izabrana u registar OS/SI.

važno Polje se može koristiti samo za OS čiji je Tip N-Novo. Za ostale unose ovo polje je nevažeće i ne može se ispuniti.

Automatski se popunjava na temelju vrijednosti unesene u polje Grupa unutar Zaglavlja OS.

Identificira klasifikacijsku Grupu kojoj pripadaju OS ili SI, pomažući u organiziranju OS prema vrsti, funkciji ili odjelu.

Ručno unesite amort.grupu kada se za OS koristi Tip N – Novo. Ova vrijednost će se kopirati iz inventarnog popisa u registar kada se koristi Čarobnjak Prenesi izabrana u registar OS/SI.

važno Polje se može koristiti samo za OS čiji je Tip N-Novo. Za ostale unose ovo polje je nevažeće i ne može se ispuniti.

Automatski se postavlja na 1 kada se novo OS ručno unese ili doda pomoću značajke Popuni u Čarobnjacima.

Količina se može ručno prilagoditi po potrebi, posebno za OS kojima se upravlja u serijama ili imaju više identičnih jedinica grupiranih pod jednim zapisom inventara.

Ručno unesite datum aktivacije kada se za OS koristi Tip N – Novo. Ova će se vrijednost kopirati iz inventurnog popisa u registar kada se koristi Čarobnjak Prenesi izabrana u registar OS/SI.

važno Polje se može koristiti samo za OS čiji je Tip N-Novo. Za ostale unose ovo polje je nevažeće i ne može se ispuniti.