Certificirana eDokumentacija

UPOZORENJE Usluga Certificirane eDokumentacije još uvijek nije dostupna u Republici Hrvatskoj.

Certificirana eDokumentacija je usluga elektroničke pohrane dokumenata koju pruža davatelj FINA, a koja je sigurna, zakonski usklađena i ovjerena od strane Hrvatskog Državnog Arhiva.

Sustav može pohraniti, kako dokumente koji su izvorno izrađeni u elektroničkom obliku, tako i dokumente koji su izrađeni na papiru i kasnije digitalizirani.

Nakon uspješne aktivacije i prijenosa certificirane pohrane eDokumentacije putem Web servisa, potrebno je urediti odgovarajuće postavke u šifrantu pohrane.

SAVJET Preporučamo kombinaciju eDokumentacije i certificirane eDokumentacije - zakonski propisanu dokumentaciju pohranjujte u certificiranu eDokumentaciju, a za pohranu trgovačke i tehničke dokumentacije i poštanskih knjiga koristite običnu eDokumentaciju.

Opis primjera Tvrtka je aktivirala Certificirane eDokumentacije i uspješno izvršila prijenos pohrane putem Web usluge šifrant pohrane. Odgovorna osoba mora napraviti sljedeće: Unesite svoje korisničko ime i lozinku Unesite identifikaciju Testirajte trenutnu vezu

1. Unesite svoje korisničko ime i lozinku

Za korištenje Certificirane eDokumentacije odgovorna osoba tvrtke mora prvo izvršiti registraciju na portalu bizBox.

Prilikom registracije dobijete korisničko ime i lozinku koju upisujete u PANTHEON.

U meniju birate Postavke | Program | Administratorska konzola zatim birate panel Postavke | Dokumentacija | Pohrana.

Pronađi pohranu Ceritificirana eDokumentacija.

Nakon što odaberete spremanje Certificirane eDokumentacije, nastavite unosom korisničkog imena i lozinke u polje Prijava.

U polje Potvrdi lozinku ponovno unesite lozinku (kao što je prikazano na slici ispod).

Promjene potvrdite klikom na gumb . (Spremi).

Na kraju u polju Prijava odaberite podatke za prijavu koji su upravo dodani s padajućeg popisa. U našem slučaju odaberite: TECTA ADMINISTRATOR.

2. Unesite identifikaciju

Nastavite unos identifikacijskih podataka (jedinstveni ID), koji ste elektroničkom poštom dobili od tvrtke ZZI, nakon aktivacije Certificirane eDokumentacije.

Unesite primljene identifikacijske podatke u polje Identificiraj.

SAVJET Identifikacijske podatke također možete pronaći u svom bizBox računu.

3. Testirajte trenutnu vezu

U posljednjem koraku testirajte rad Pohrane klikom na gumb  (Testiraj trenutnu vezu).

Nakon uspješnog povezivanja, pojavljuje se prozor sa informacijom Veza uspostavljena.

Potvrdite podatke klikom na gumb Potvrdi. Ako veza nije uspješna prikazuje se prozor Pogreška.