Izdavanje materijala
Izdavanje materijala
Biranjem opcije Izdavanje materijala u izborniku Proizvodnja ulazimo u programski prozor za unos materijalnih transakcija izdavanja materijala iz skladišta na radni nalog. Prozor je sastavljen iz glave prozora, ispod se nalaze tri kartice:
Kartica Izdavanje materijala se upotrebljava za brzo masovno izdavanja materijala iz skladišta na različite radne naloge. Slična funkcija unosa izdavanja materijalnih pozicija za pojedinačne radne naloge pri ažuriranju stanja radnih naloga u izborniku Proizvodnja | Obrada | Izrada.
Po pravilu se izdaju materijalne pozicije, koje su definirane u proizvodnoj sastavnici (Pripremi rada) radnih naloga .
Biranjem opcije 
se mogu izdavati i materijali, koji nisu u proizvodnoj sastavnici ali se u njoj kreiraju istovremeno sa izvedenom transakcijom izdavanja na radni nalog. U tom slučaju je specifikacija podataka u panelu za izdavanje malo drugačija, kao što je prikazano u nastavku ovog poglavlja.
Postupak izdavanja započinje sa izborom opcije načina izdavanja - ili ne. Slijedi izbor radnog naloga, na koji želimo izdavati i onda izbor identa pozicije za izdavanje. U izabranu poziciju unesemo odgovarajuće količine i onda nastavimo sa izdavanjem slijedeće pozicije. Kada su unesene sve pozicije, koje želimo izdati, s tipkom Potvrdi potvrdimo izdavanje i time izvodimo uknjiženje materijalnih pozicija na radni nalog. Onda možemo izabrati novi radni nalog za unos izdavanja i postupak nastavimo.
Pored ručnog unosa pozicije za izdavanje materijala, podatke možemo unijeti preko prozora za Unos s čitačem bar koda, koje otvorimo funkcijom čarobnjaka Čitač bar koda.
U glavi programskog prozora Izdavanje materijala su slijedeća polja:
| Rad. Nalog |
Izbor broja radnog naloga na koji želimo izdavati materijalne pozicije, to je prvi korak unosa. |
| Proizvod |
Ident i naziv proizvoda, koji se izrađuje na radnom nalogu. |
| ( količina ) |
Planirana (raspisana) količina izrade proizvoda na radnom nalogu. |
| Raspisan |
Prikaz datuma raspisa radnog naloga. |
| Narudžbi |
Broj i pozicija narudžbi kupca, koja je vezana na taj radni nalog. |
| Kreiranje priprema rada u RN |
Izbor te opcije određuje, da će uneseno izdavanje kreirati materijalnu poziciju u proizvodnoj sastavnici radnog naloga. Specifikacija podataka u panelu za izdavanje je malo drugačija, prikazano na drugoj slici u nastavku poglavlja.
|
| Skladište iz VD |
Ako je opcija odabrana, skladište se uzima iz postavki VD radnih naloga i pripadajućih dokumenata. |
| Skladište iz resursa |
Ako je opcija odabrana, program uzima skladište iz resursa (izdavanje, otpad, ostatak/kalo), ako je određeno skladište. |
Panel izdavanja materijala prikazuje sljedeća polja:
| A |
Prikaz alternative pozicije izabrane materijalne pozicije za izdavanje na radni nalog. |
| Poz |
Prikaz broja pozicije izabrane materijalne pozicije za izdavanje na radni nalog.
|
| Naziv |
Naziv Identa |
| Ident |
Izbor identa izabrane materijalne pozicije za izdavanje. Po uključenoj opciji izborna tablica s identima sadrži popis svih idenata, u suprotnom slučaju samo popis idenata, koji ulaze u poziciju radnog naloga. Izbor u oba popisa se ograniči i u slučaju uključenog parametra Sastavljena roba i usluge kao fantomi. Prometi s takvim identima u tom slučaju nisu dozvoljeni. |
| Preostala kol. |
Preostala količina koju je potrebno izdati na radni nalog. |
Količina
|
Unos količine za izdavanje materijalne pozicije. Ako ident vodimo po serijskim brojevima, po unosu količine nam se otvori prozor za izdavanje serijski brojeva, u slučaju negativnog izdavanja na radni nalog prozor za negativna izdavanja serijskih brojeva. Ako ima pozicija radnog naloga već unesene serijske brojeve, se kod odabira pozicije RN u polju prikaže zbroj već unesenih serijskih brojeva.
Količine na prozoru za unos serijskih brojeva se unose u primarnoj jedinici mjere. Po zaključku unosa se količine odgovarajuće preračunaju u mjernu jedinicu pozicije radnog naloga. |
| MJ |
Prikaz mjerne jedinice identa pozicije. Mjerna jedinica može biti primarna, sekundarna, koja se postavlja preko zbirne mjerne jedinice ili je carinska mjerna jedinica, koja je tercijarna. Mjerne jedinicu su određene u šifrantu idenata. |
| Preostalo Otpadak |
Preostala količina Otpadka koju je potrebno izdati na radni nalog. |
| Otpadak |
Unos količine za izdavanje otpatka materijalne pozicije. Polje je prikazano samo u slučaju uključenosti parametra Otpadak. |
| Ident otpatka |
Upis identa otpatka za prijem otpatka. Polje je prikazano samo u slučaju uključenosti parametra Otpadak. Ako je ident otpatka unesen, na aktivnoj kartici Otpatka je prikazano i skladište za Prijem izdavanja otpatka. |
| Preostalo Ostatak |
Preostala količina Ostatka koju je potrebno izdati na radni nalog. |
| Ostatak |
Unos količine za izdavanje ostatka materijalne pozicije. Polje je prikazano samo u slučaju uključenosti parametra Ostatak. |
| Datum |
Unos datuma izdavanja, preuzet je sistemski datum. |
| F |
Označava da li je pozicija izdana. Možemo ručno odabrati status pozicije klikom na gumb  on se ažurira. |
U karticama u donjem dijelu panela su prikazani slijedeći podaci:
| Količina |
Izbor kartice, koja omogućava pregled količinskih podataka materijalnih pozicija za izdavanje na RN. |
| Otpadak |
Izbor kartice, koja omogućava pregled količinskih podataka otpatka materijalnih pozicija za izdavanje na RN. Kartica je prikazana samo u slučaju uključenosti parametra Otpadak. |
| Ostatak |
Izbor kartice, koja omogućava pregled količinskih podataka ostatka materijalnih pozicija za izdavanje na RN. Kartica je prikazana samo u slučaju uključenosti parametra Ostatak. |
| Cjelokupna |
Prikaz cjelokupne količine materijalne pozicije za izdavanje, koji proizlazi iz proizvodne sastavnice RN. |
| Već izdana |
Prikaz već izdane količine materijalne pozicije za izdavanje. |
| Preostala |
Prikaz preostale količine materijalne pozicije za izdavanje, razlika između cjelokupne i već izdane količine. |
| Izdavanje |
Prikaz količine materijalne pozicije, koju sada izdajemo. |
| Skladište |
Šifra skladišta s kojeg se materijalna pozicija izdana. Skladište je ovinso o postavljnoj vrsti dokumenta za izdanu količinu, otpatka i ostatka. promjena skladišta je moguća, nije dozvoljena za idente, vođene po serijskim brojevima. |
| Zaliha |
Stanje zalihe identa materijalne pozicije na zalihi u definiranom skladištu. Prikazana količina zalihe je umanjena za rezerviranu količinu identa na skladištu. Za datume izdavanja prije tekućeg datuma, program prikaže i provjeri zalihu na osnovi izvršenih promtea odnosno po skladišnom kartonu, za tekući datum i datume po tekućem datumu po trenutnoj zalihi. |
| Rezervirano |
Rezervirana količina identa za poziciju radnog naloga. |
| Odjel |
Šifra odjela na kojeg je vezana pozicija radnog naloga i se zapisuje u poziciju prometnog dokumenta. Nalazi se samo na kartici Količina. Odjel je ovisno od postavki parametra Način knjiženja po odjelima , koji se nalazi na izborniku Postavke\Program\Vrste dokumenata\Radni nalozi. Odjel je moguće mijenjati.
Način knjiženja po odjelima s obzriom na parametar :
- Po odjelima iz resursa --> Pozicija sadrži odjel resursa. Ako resurs nema upisani odjel, upisan je Odjel Radnog naloga.
- Po odjelima iz RN --> Pozicija sadrži odjel Radnog naloga.
Pri uključenoj opciji Priprema rada se Odjel uvijek popuni odjelom radnog naloga.
|
| Potvrdi |
Tipka za potvrdu unesenih podataka izdavanja materijalnih pozicija na radni nalog. |
| Poništi |
Tipka za brisanje, otkazivanje unesenih podataka izdavanja - pripremljeni podaci se izbrišu. |
| Automatsko izd. ser. br. |
Opcija je označena ako je u VD Roba - izdavanja, na panelu Parametri označeno Automatsko izdavanje serijskih brojeva.
|
Ako izaberemo opciju možemo da izdajemo i materijale, koji nisu u proizvodnoj sastavnici ali ih u njoj kreiramo istovremeno sa izvedenom transakcijom izdavanja na radni nalog. U tom slučaju specifikacija podataka u panelu za izdavanje je malo drugačija, kao što je prikazano ispod. Specifikacija ne sadrži podatke broja pozicije i alternative, a u donjem djelu nema normativnih podataka, jer i ne postoje.
Postupak kreiranja pozicije radi tako, da program traži pozicije na RN, koje su već nastale kod rasknjižavanja RN s uključenom mogućnosti pripreme rada, po tom izdavanje za takve pozicije nije bila zaključena. Ako takva pozicija ne postoji, samostalno se kreira nova pozicija u pripremi rada, u suprotnom slučaju se ažurira izdana količina.
Pozicije, kreirane opcijom dobiju oznaku Aktivno za ispis radne dokumentacije .
Postupak unosa i potvrđivanja unosa je isto kao pri izdavanju postojećih materijalnih pozicija.
Sistem nas upozorava na greške u postupku unosa ili zahtjeva potvrdu namjeravane akcije, koja suštinski utječe na učinkovitost procesa i njegovo odgovarajuće izvođenje.
 |
Po uključenoj mogućnosti Ekskluzivne obrade RN program bilježi radne naloge, koji su obrađeni i omogućava istovremenu obradu samo jednog RN. U slučaju da jeradni nalog, na kojem hoćemo izvršiti izdavanje već obrađen, pojavi se odgovarajuća poruka. |
 |
Prije biranja radnog naloga ne možemo započeti sa unosom podataka o izdavanjima. |
 |
Sistem ne dozvoljava prijelaz na drugačiji način unosa podataka ( s kreiranjem novih pozicija u pripremi rada - proizvodnoj sastavnici). Zahtjeva prethodnu potvrdu unesenih podataka. |
 |
Obavijest sistema, koji ne dozvoljava zamjenu radnog naloga za unos izdavanja, ako se prethodno ne potvrdi unos za prethodni nalog. |
 |
Otkazivanje unosa podataka s tipkom Otkaži moramo potvrditi, jer s tom akcijom gubimo sve podatke pripremljene za unos. |
 |
Ako prije potvrđivanja unosa želimo da zatvorimo prozor unosa izdavanja, sistem zahtjeva potvrdu, jer se s tom akcijom gube unijeti podaci.
|
 |
Kontrola zalihe na skladištu s obzirom na unesenu količinu izdavanja.
|
 |
Kontrola pri promjeni skladišta za poziciju, koja sadrži ident vođen po serijskim brojevima i ima već upisane količine na poziciji RN:
|
 |
Kontrola pri promjeni skladišta za poziciju s identom, koji ima rezervirane količine. |
Prije stvarnog rasknjižavanja se izvede još kontrola podataka. U slučaju greške se otvori obavjesni prozor s popisom grešaka :
