 | Loading… |
|
|
|
Izrada
Izrada putnog naloga
Nakon što smo izabrali vrstu dokumenta za putne naloge, program nam predloži zadnji kreirani dokument u ovoj vrsti dokumenta. Ako želimo kreirati novi zapis, najprije kliknemo na tipku  u retku s naredbama.
Osnovni podaci putnog naloga
| Datum |
datum izrade putnog naloga. |
| Broj |
redni broj putnog naloga. Generira ga program sam, a sastavljen je iz dvomjesne šifre godine, tromjesne šifre vrste dokumenta i šestomjesnog rednog broja dokumenta. Dvoklik na to polje nam otvara šifrant Vrste dokumenata. |
| Datum obračuna |
Datum obračuna putnog naloga. Datum obračuna je datum, kada zaposleni preda sve dokumente dodatnih troškova, koji su nastali prilikom službenog putovanja. |
| Potvrđeno |
prikazuje nam status putnog naloga. Tako npr. možemo putni nalog, koji je zaključen i isplaćen, potvrditi, te time spriječiti mogućnost da ga još netko kasnije mijenja.
U autorizacijama možemo definirati tko može potvrđivati putne naloge i tko može mijenjati već potvrđene putne naloge.
Ako nismo autorizirani za mijenjanje već potvrđenog putnog naloga, program nam neće dozvoliti izvođenje bilo kakve operacije nad putnim nalogom i upozoriti će nas.
Ako imamo autorizaciju za mijenjanje već potvrđenog putnog naloga, program će nam dozvoliti mijenjati putni nalog, ali će nas upozoriti.
Ukoliko kliknemo na tipku Otkaži, program će putni nalog vratiti u stanje prije naših promjena.
Ako pak kliknemo na tipku Potvrdi, program će snimiti naše promjene.
|
| Odobren |
ovdje označimo ako je nalog odobren. U autorizacijama možemo postaviti tko može odobriti putne naloge i tko može mjenjati odoberene putne naloge. |
| (odobrio) |
tek kada je polje Odobren označeno, prikaže se ovo polje. Ovdje iz tablice izaberemo šifru osobe, koja je putni nalog odobrila. Osoba koja je odobrila putni nalog se nakon toga prikaže i na ispisima naloga.
|
 Ukoliko osoba, koja je odobrila putni nalog nije upisana u personalnoj mapi neće se ispisati na ispisima pod Odobrio.
|
Status
|
Izberemo status putnog naloga na temelju kojeg možemo u Ispisima potnih naloga ograničiti kriterije za ispis (kriterij Status). Predefinirano su zadani slijedeći statusi:
- Nedovršen PN
- Odobren obračun PN
- Odobren PN
- Prijedlog obračuna PN
Prema potrebi se mogu dodavati i drugi statusi, u šifrant Statusa putnog naloga, dvoklikom na polje Status.
U autorizacijama možemo postaviti tko može odrediti odn. mjenjati status putnog naloga.
Ako nismo autorizirani za mjenjanje statusa putnog naloga, program nam neće dozvoliti obavljanja bilo kojih operacija na putnom nalogu i upozorit će nas.
|
|
Djelatnik
|
Iz izborne tabele izaberemo djelatnika za kojeg kreiramo putni nalog (iz Personalne mape).
U to polje se zapiše Šifra djelatnika iz Personalne mape.
U polje se zapiše prezime i ime djelatnika iz polja Prezime i ime iz Personalne mape. To polje je namjenjeno samo za čitanje (tu ne unosimo djelatnika).
|
| RM |
Polje za upis radnog mjesta djelatnika, koji se samostalno popuni, ako unesemo djelatnika, naravno pod uvjetom, da djelatnik ima u Personalnoj mapi uneseno radno mjesto. |
| Platitelj |
Izaberemo platitelja putnog naloga. Ukoliko imamo u Šifrantu vrsta dokumenata za putni nalog u polju Platitelj izbranog platitelja program će pri kreiranju putnog naloga automatski popuniti podatak. |
| Odjel |
Organizacijska jedinica poduzeća koju teretimo troškovima putovanja. Ako imamo u šifrantu Djelatnik unesen odjel, podatak se samostalno popuni onda kad odaberemo djelatnika. |
Prozor putnog naloga se djeli na podatke o:
Putovanje
| Mjesto odlaska |
Mjesto odlaska se automatski zapiše iz Administratorske konzole l... l Poduzeće l Osnovni podaci iz polja Naše poduzeće.
Ukoliko je u Personalnoj mapi na panelu Radno mjesto/Plaće za radno mjesto izabran Odjel, a isti je označen kao Podjedinica, tada će se u ovo polje puniti Odjel umjesto podatka iz Administratorske konzole |...| Poduzeće| Osnovni podaci iz polja Naše poduzeće. Uvjet za popunjavanje odjela je upisana Adresa u Šifrantu subjekta za taj odjel. Ukoliko ne bude upisana adresa odjela podatak će se popuniti iz Administratorske konzole.
Podatak se može i ručno prepraviti.
|
| Mjesto dolaska |
Mjesto dolaska se automatski zapiše iz Administratorske konzole l ... l Poduzeće l Osnovni podaci iz polja Naše poduzeće.
Ukoliko je u Personalnoj mapi na panelu Radno mjesto/Plaće za radno mjesto izabran Odjel, a isti je označen kao Podjedinica, tada će se u ovo polje puniti Odjel umjesto podatka iz Administratorske konzole |...| Poduzeće| Osnovni podaci iz polja Naše poduzeće. Uvjet za popunjavanje odjela je upisana Adresa u Šifrantu subjekta za taj odjel. Ukoliko ne bude upisana adresa odjela podatak će se popuniti iz Administratorske konzole.
Podatak se može i ručno prepraviti.
|
| Odsutnost dani/sati |
Program nam na temelju unesenih pozicija izračuna ukupan broj dana i sati odsutnosti djelatnika. |
| Ukupno sati |
Polje označimo kad želimo preračun dnevnice na kružnom putovanju. |
Prijevozno sredstvo
| Prijevozno sredstvo |
Opis prijevoznog sredstva kojim djelatnik putuje. Može se unijeti automatski, ako najprije izaberemo registarski broj osobnog vozila, koje vodimo u registru osnovnih sredstava. |
| Službeno vozilo |
Postavku označimo, ako će djelatnik upotrebljavati službeno vozilo. U tom slučaju, kilometraža mu ne pripada, te program ne obračunava kilometražu. |
| Registrski broj |
Polje nam se popuni automatski, ako imamo unesen podatak u šifrantu djelatnika . Ako taj podatak nije unijet, onda:
- ako je službeno vozilo, izaberemo registarski broj iz izborne tablice, koji se popunjava iz registra osnovnih sredstava
- ako je privatno vozilo, upišemo registarski broj
|
| Km - prije |
Stanje brojača vozila prije početka putovanja. S obzirom na registarski broj automobila, program nam potraži zadnji kreirani putni nalog za isto prijevozno sredstvo i ponudi zadnje poznato stanje brojača. U slučaju da za taj registarski broj nismo kreirali putne naloge, podatak se automatski unosi glede na unos u pozicije putnog naloga |
| Km - nakon |
Stanje brojača po zaključku putovanja. Unese se automatski s obzirom na pređene kilometre |
| Pređeni KM |
Ukupan broj pređenih kilometara. Podatak nam se popuni automatski, na osnovu unesenih pozicija |
Vrijednost putnog naloga
U prozoru Vrijednost putnog naloga nam se tijekom kreiranja PN paralelno prikazuje njegova trenutna vrijednost u kunama.
|
Kilometraža
|
U ovom polju se prikazuje vrijednost kilometraže putnog naloga u kunama. Vrijednost kilometraže se ispiše samo u slučaju kad u prozoru Prijevozno sredstvo nije povrđen prekidač Službeno vozilo. 
Ukoliko je prekidač označen, kilometraža se ne ispiše u ovom polju.
|
| Dnevnice |
U ovom polju se prikazuje vrijednost dnevnica putnog naloga u kunama. |
| Troškovi |
U ovom polju se prikazuje vrijednost dodatnih troškova putnog naloga u kunama. |
| Ukupno |
U ovom polju se prikazuje ukupna vrijednost putnog naloga u kunama. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|