| Šifra |
Tromjesna alfanumerička šifra vrste dokumenta |
| Kratki naziv |
Opcijski kratki naziv vrste dokumenta, koji se ispisuje na pregledima |
| Naziv |
Opisni naziv vrste dokumenta |
| Evidencijski |
Ako polje označimo i snimimo vrstu dokumenta, vidimo je u osnovnom izborniku i možemo unositi i nove dokumente, ali ne možemo ih npr. automatski knjižiti |
| Grupa |
Odredimo grupu u kojoj nam pripada izbornik odnosno ako izbornik pripada određenoj skupini vrste dokumenata. Vidi primjer upotrebe iz područja plaće. |
| Poveži s LT/LX izbornikom |
Povezivanje vrsti dokumenata sa onom u bazi s LT licencom u kojoj se unose podaci za putne naloge.
|
| Klasifikacija |
Odaberemo pod koju klasifikaciju ćemo svrstati ovu vrstu dokumenta |
|
|
|
| Djelatnik |
Ukoliko imamo odabranog djelatnika, kod kreiranja novog putnog naloga će se taj djelatnik popuniti u polju Djelatnik na punom nalogu. |
| Svrha putovanja |
ako je prekidač označen, tekst koji se popunjava u polje automatski se prikazuje na svim putnim nalozima na panelu Putovanje u svrhu putovanja. |
| Datum tečaja za preračun |
1-Datum putnog naloga: ako se izabere ta opcija, na putnim nalozima kod preračuna uzima se u obzir tečaj od datuma Odlaska na putovanju iz panela Putovanje.
2-Datum obračuna putnog naloga: ako se izabere druga opcija, na putnim nalozima prilikom preračuna uzima se u obzir datum obračuna iz glave dokumenta.
3-Datum povratka s puta: ako se izabere treća opcija, kod preračuna uzima se u obzir tečaj od datuma Dolaska na putovanju iz panela Putovanje. |
| Banka tečaj |
iz padajućeg izbornika izabere se subjekt/banka iz koje će se uzeti tečaj za preračun valuta. Može se izabrati i vrsta tečaja:
- N - Kupovni
- S - Srednji
- P - Prodajni
|
| Platitelj |
Subjekt, koji je isplatitelj putnih naloga . |
| Odjel |
Organizacijska jedinica poduzeća, koju tereti trošak. Ako označimo još kvadratić pored polja, unos odjela u putni nalog će biti obavezan. Ako je izabran obavezan unos u glavu dokumenta, a korisnik ga ne unese na putni nalog, progam će pri pokušaju snimanja dokumenta javiti grešku (pogledajte Odjel morate obavezno unijeti!). |
| Nositelj troškova |
Ako je prekidač označen, unos nositelja troškova je obavezan unos i neće se moći snimiti pozicija dok nije upisan. U tom slučaju program javi poruku greške Unos nositelja troškova je obavezan!. |
| Putovanje u |
ako označimo ovo polje, program nam neće dozvoliti snimiti putni nalog, koji ima na panelu Putovanje unesene podatke, a polje "Putovanje u" je prazno. Tada nam javi grešku: >Putovanje u< moraš obavezno unijeti. U slučaju kada polje nije označeno, dozvoli nam snimiti putni nalog, iako je polje "Putovanje u" prazno, ali tada moramo unijeti barem polje Mjesto, jer nam u suprotnom javi grešku: >Mjesto< moraš obavezno unijeti. |
|
Automatsko knjiženje (Duguje)
|
|
| Dnevnice i dodatak |
Konto , na koji želimo (dugovno) knjižiti vrijednost dnevnica i dodatka na dnevnice. Koristi se kod automatskog knjiženja putnih naloga. |
| Kilometraža |
konto, na koji želimo (dugovno) knjižiti vrijednost kilometraže. |
| Kilometraža inozemna |
konto, na koji želimo (dugovno) knjižiti vrijednost kilometraže koja se odnosi na inozemno putovanje. |
| Protukonto (potražuje) |
konto za potražno knjiženje obračunatih troškova. Konto je jednak i povezan s kontom za dugovno knjiženje blagajničkog izdatka za isplatu putnih troškova. |
| Devizni protukonto (potražuje) |
devizni konto za potražno knjiženje obračunatih troškova. Konto je jednak i povezan s kontom za dugovno knjiženje blagajničkog izdatka za isplatu putnih troškova. |
| Dnevnice inozemstvo |
Konto za knjiženje dnevnice u inozemstvu. Ukoliko je odabrana država na putnom nalogu (u panelu Putovanja, polje Država), jednaka Našoj državi iz Administratorske konzole, program knjiži na konto za dnevnicu u tuzemstvu (iz polja Dnevnice i dodataka). Ukoliko su te države različite, program knjiži na konto kojeg imamo odramog u polju Dnevnica inoz. |
| Neisplaćeni troškovi |
konto za kreditno knjiženje neposrednih troškova koji se ne isplaćuju (neposredni troškovi koji imaju označen prekidač da se Ne isplaćuju). |
| Devizni neisplaćeni troškovi |
konto za kreditno knjiženje neposrednih troškova koji se ne isplaćuju (neposredni troškovi koji imaju označen prekidač da se Ne isplaćuju). |
| Zbirno knjiženje putnih naloga |
Biramo na koji način će se provesti automatsko knjiženje putnih naloga:
- Bez zdruzivanja - nalozi će se knjižiti svaki posebno
- Zbirno po danima (Datum razdoblja je zadnji datum putnog naloga)
- Zbirno po danima (Datum razdoblja je zadnji dan mjeseca)
- Zbirno po mjesecima (Datum razdoblja je zadnji dan mjeseca)
|
| Knjizenje-Popunjavanje na temeljnici |
Biramo način na koji će se popunjavati veza na dokument kod knjiženja. Bira se za vezani dokument i za tuđi. |