Knjiženje zalihe po maloprodajnoj cijeni

Knjiženje zalihe po maloprodajnoj cijeni

U uvodu smo već rekli, da DataLab Pantehon™ podržava više načina vrednovanja zalihe (pogledajte Vrednovanje zaliha). Tu je riječ o cijeni, bez prodajne marže i uračunanog PDV. U maloprodaji zalihe knjižimo po maloprodajnoj cijeni.

	Maloprodajna cijena je nabavna cijena po izabranoj metodi vrednovanja, povećana za uračunanu maržu kod prodaje i uračunanim  PDV-om. Prodajna cijena je kod tog načina vrednovanja uvijek prodajna cijena iz prvog cjenovnega razreda. Marža se dakle izračunava kao razlika između prodajne cijene iz prvog cjenovnog razreda i nabavne cijene po izabranoj metodi vrednovanja.
	U nastavku obrađujemo primjer vrednovanja (nabavne vrijednosti) robe po prosječnim cijenama, a naravno možemo upotrijebiti i princip stalnih cijena. Korištenje LIFO i FIFO metode tu nema smisla, jer je upitno ustanovljavanje uračunanog PDV-a i marže kod promjene cijene.

1. Skladište - najprije definiramo skladište, na kojem ćemo zalihu knjižiti po maloprodajnim cijenama
2. Prijem - onda možemo napraviti prijem robe. Kod automatskog knjiženja primljenih računa na konto zalihe knjiži se vrijednost nabave po maloprodajnim cijenama, a razlika između stvarne nabavne i prodajne cijene (bez PDV) na konto uračunane razlike u cijeni iz šifranta vrsta dokumenata, dok se u prodajnu cijenu uračunani PDV knjiži na konto uračunatog PDV iz matrice robnih konta šifranta vrsta dokumenata. Ako u kalkulaciju prodajne cijene šifranta materijalnih sredstava još nemano unijete prodajne cijene za prvi cjenovni razred, moramo ih obvezno unijeti u kalkulaciju prijema prije prvog prijema.
3. Izdavanje - slijedi izdavanje robe
4. Međuskladišni prijenosi - robu možemo i prenositi između skladišta
5. Izmjena cijene - dokument, kojegk i knjižimo i s kojim izmjenimo nivo çijene cjelokupne zalihe na novi cjenovni nivo
6. Skladišni karton
7. Trgovske evidencije
8. Obnavljanje zalihe
9. Automatsko knjiženje utroška materijala

Značajnost postojanja pravilnih maloprodajnih cijena

Raspored unosa podataka je kod istovrsnog knjiženja veoma značajan. Prodajne cijene moraju biti ispravne u TRENUTKU IZRADE izdanog računa. Naknadni popravci maloprodajnih cijena u prodajnoj kalkulaciji šifranta identa NE UTJEČU na već izdane pozicije izdanih računa.

Način rada pri korištenju knjiženja po maloprodajnim cijenama je slijedeći:

1. Prije izdavanja robe mora postojati prodajna kalkulacija (dakle moraju biti definirane prodajne odnosno maloprodajne cijene) u šifrantu idenata na panelu prodajne kalkulacije. To možemo oblikovati:

• • ručno, neposrednim unosom podataka u panel prodajne kalkulacije
• kod prijema robe izradimo prodajnu kalkulaciju neposredno u dokumentu prijema (vidi Kalkulacija prodaje). Za korištenje takvog načina rada naravno vrsta dokumenta za prijem NE SMIJE biti izbranu opciju "Punjenje prodajne cijene pri artiklu". U šifrantu idenata na panelu prodajne kalkulacije za takve primjere mora obavezno biti izabrana opcija "Određena je krajnja cijena, ne mijenjaj", koja je tipičan izbor za idente, čija zaliha se knjiži po maloprodajnim cijenama. Svaka promjena maloprodajne cijene se u takvom slučaju MORA izvesti sa dokumentom za promjenu cijene, koja mora zalihu preračunati na novi nivo maloprodajnih cijena te se mora odgovarajuće knjižiti. Prijenos podataka iz prodajne kalkulacije primljenog dokumenta u dokument za promjenu cijene i od njega u prodajnu kalkulaciju šifranta identa omogućava čarobnjak na dokumentu prijema (pogledajte Kreiranje promjene cijene).
• neposredno s dokumentom za promjenu cijene

2. Dokument za promjenu cijene moramo uvijek izraditi, kada se promijeni maloprodajna cijena identa i imamo ident na zalihi. S tim se promijeni vrijednost zalihe na jednoj strani te uračunana razlika u cijeni i PDV na drugoj strani.

Dokumente za promjenu cijene moramo izraditi i potvrditi prije slijedećeg izdavanja i prije slijedećeg prijema, da bi se novi nivo cijena uvažio! Inače se može dogoditi da nam izlazi računi sa starim cijenama!

Ručno popravljanje podatka u šifrantu identa na panelu prodajne kalkulacije dozvoljeno je samo ako identa na skladištu još nemamo na zalihi (npr. priprema za prvi prijem identa na zalihu, uspostavljanje nove baze podataka itd).

3. Dokument za promjenu cijene je moguće izraditi automatski iz dokumenta prijema (i iz dokumenta prijenosa) s obzirom na podatke u dokumentu prijema (pogledajte Kalkulacija prodaje). Za korištenje takvog načina rada naravno vrsta dokumenta za prijem NE SMIJE imati izabranu opciju "Punjenje prodajne cijene pri identu". U šifrantu idenata na panelu prodajne kalkulacije mora biti za takve primjere obavezno izabrana opcija "Određena je krajnja cijena, ne mijenja", koja je tipičan izbor za idente čija zaliha se knjiži po maloprodajnim cijenama. Svaka promjena maloprodajne cijene se naime u takvom primjeru MORA izvesti sa dokumentom za promjenu cijene, koji mora zalihu preračunati na novi nivo maloprodajnih cijena i koji se treba odgovarajuće knjižiti.

U tu svrhu:

• napravimo novu kalkulaciju prodaje u dokumentu prijema
• pomoću čarobnjaka na dokumentu prijema (pogledajte Kreiranje promjene cijene) ćemo automatski napraviti dokument za promjenu cijene za sve idente, čija je maloprodajna cijena bila promijenjena
• tako kreiran dokument za promjenu cijene svakako moramo potvrditi, da bi prenijeli podatke u šifrant idenata na panel prodajne kalkulacije

4. Po izradi izdanog računa u poziciji dokumenta izdavanja se zapiše:

• maloprodajna cijena, koja je u šifrantu idenata na panelu prodajne kalkulacije zapisana U TRENUTKU IZRADE izdanog računa. (Na ta način korisniku programa omogućavamo, da za knjiženje po maloprodajnim cijenama koristi onu prodajnu cijenu, koja je važila u trenutku prodaje svaku pojedinačnu prodaju, te da može za potrebe rada prodajnu kalkulaciju mijenjati korištenjem dokumenta za promjenu cijene.) Ako podatke u šifrantu idenata na panelu prodajne kalkulacije popravljamo onda kada smo poziciju izdavanja već unijeli, takva promjena NE UTJEČE na već izrađene pozicije izdavanja.

Te podatke koristi i ispis trgovačke evidencije kod formalno najispravnijeg načina ispisivanja istih, a to je s ispisivanjem "Cijene iz pozicije dokumenta" i s korištenjem cijene "Prodajna cijena s porezom" (vidi primjer Cijena iz pozicije dokumenta).

• stvarna prodajna cijena, po kojoj je roba bila prodana. Običajno je ista kao cijena iz prodajne kalkulacije šifranta idenata. (Ako se za pojedinog kupca koristi ugovoreni cjenik, ako mu se odobri rabat i u sl. situaciji bude razlika između dvije cijenama vidljiv iz gore navedenog ispisa trgovačke evidencije i to u rubrici "Nabava" kod izdanih računa.)

Općeniti opis funkcije:

• Zaliha

Povezane teme:

• Vrednovanje robe po prosječnim cijenama
• Vrednovanje robe po LIFO metodi
• Vrednovanje robe po FIFO metodi
• Knjiženje zalihe po stalnim cijenama
• Povećanje/smanjenje vrijednosti zaliha