Osnovni podaci

Šifra

U ovo polje unesite jedinstvenu šifru subjekta. Šifra subjekta je najvažniji podatak u ovom šifrantu koji je, prema zadanim postavkama, predstavljen s nazivom subjekta.

Šifra ne može biti dulja od 30 znakova.

a) Prema zadanim postavkama se, kao šifra subjekta, koristi pravo ime subjekta (npr. "Dobavljač d.o.o."). U tom slučaju, polje Naziv ispiše dodatni naziv subjekta.
b) Alternativno, šifru subjekta (npr. 0000000001) možete unijeti u polje Šifra. U tom slučaju, polje Naziv ispiše naziv subjekta koje se kopira na subjekt u panelu Osnovni podaci.
Šifre dobavljača je moguće ručno definirati (u tijeku rada) ili numeriranje možete ostaviti programu (vidi Automatsko šifriranje subjekata).

Kao šifru subjekta se ne preporučuje korištenje posebnih i interpunkcijskih znakova (kao što su < > ' : " / \ | ? *).

Šifra subjekta se ovdje može lako promijeniti ispravljanjem naziva. Zatim, program ispravi zapise u šifrantu kao i sve ovisne zapise (vidi Želite li promijeniti šifru subjekta? Stari naziv: XX Novi naziv: YY).

Šifra subjekta je obvezan podatak. Ako nije unesen, program neće pohraniti zapis i prikazat će poruku s greškom (vidi Naziv poslovnog partnera moraš obavezno unijeti!).

Ako pokušate promijeniti šifru subjekta korištenjem zapisa koji već postoji u bazi podataka, promjena je neuspješna i program će prikazati poruku s greškom (vidi Subjekt s tim nazivom već postoji!).

Zemljovid

Klikom na ovaj gumb se otvori mapa s označenom lokacijom poduzeća.

Kriterij pretraživanja je polje 'Naziv 2'. Ako u tom polju nema podataka, kriterij pretraživanja je polje 'Naziv'.

Naziv 2

U ovo polje unesite dodatni naziv subjekta koji ne smije biti dulji od 255 znakova (služi u informacijske svrhe).

Provjeri podatke (Ctrl + N)

Klikom na ovaj gumb provjerite podatke i olakšajte si posao kopiranjem podataka s online portala u PANTHEON.

Klikom na gumb se otvori prozor Provjeri podatke.

Status

Ovo polje označava status subjekta. Raspoloživi su sljedeći statusi:

• Aktivan: subjekt je aktivan i prikazuje se svuda u programu (na transakcijama, ispisima, itd.)
• Neaktivan: subjekt je neaktivan. Kao neaktivan se ne može odabrati na dokumentima narudžbe i robnim dokumentima. No, i dalje se pojavljuje na svim ispisima.
• U stečaju: subjekt je u stečaju i ne može biti odabran na dokumentima narudžbe i robnim dokumentima. No, i dalje se pojavljuje na svim ispisima. Na ovom statusu se primjenjuju autorizacije.
• U likvidaciji: subjekt je u procesu likvidacije.
• Djelom. blokiran: ako je barem jedan od subjekata blokiran, status subjekta se promijeni u ovaj status. Korisnik je upozoren o ovom statusu prilikom odabira subjekta s ovim statusom.
• Blokiran: subjekti koji dobiju ovaj status i to je jedini i zadani račun tog subjekta ili su svi računi subjekta blokirani, kontrole dodane prilikom kreiranja i izdavanja dokumenta sprječavaju generiranje tih dokumenata za taj subjekt. Korisnik je obaviješten IRIS porukom. Na ovom statusu se primjenjuju autorizacije.
• Tužen: subjekt je u procesu tužbe.
• Na prisilnoj naplati: subjekt je u procesu prisilne naplate (likvidacije).
• Predst. nagodba

Možete postaviti proizvoljnu boju na svaki status subjekta. Autorizacija se može postaviti preko promjena statusa.

Naziv 3

U ovo polje unesite dodatni naziv subjekta s maksimalno 255 znakova (proizvoljno).

Adresa

U ovo polje unesite adresu subjekta.

Ako mijenjate adresu subjekta koji je djelatnik, adresa će se promijeniti i u Personalnoj mapi djelatnika.

Ako se koristi API ključ, prilikom unosa adrese će se ista prikazati kako ju budete utipkavali, zajedno s poštanskim brojem i državom, ukoliko postoji više ulica s istim nazivom.

Pošta

S padajućeg izbornika odaberite poštanski broj. Možete unijeti HR-10000 ili samo 10000. Automatski će se otvoriti poštanski brojevi za unesenu državu. Šifrant se može direktno otvoriti duplim klikom na ovo polje.

Klikom na ikonu se otvori posebna ljestvica u kojoj možete pretraživati poštu po Poštanskom području, Lokaciji i Udaljenosti.

Klikom na gumb se otvori mapa s označenom lokacijom poduzeća. Kriteriji pretraživanja su polja 'Adresa' i 'Pošta'.

Ovo koristite, primjerice, kada je pretraživanje po nazivu neuspješno.

Za pretraživanje možete koristiti Google Maps.

SAVJET Parametar za postavljanje Google Maps tražilice se nalazi u izborniku Postavke | Program | Administratorska konzola | Postavke | Subjekti.

IBAN prefiks

U ovo polje unesite dvoznamenkasti kontrolni znak koji je dio IBAN-a računa. Ovaj podatak ovisi o državi subjekta. Za Hrvatsku ja taj znak HR.

Način poslovanja

S padajućeg izbornika odaberite način poslovanja s ovim subjektom.

Raspoložive opcije su:

• Papirnato i elektronski: ako odaberete ovu opciju, opcija za korištenje e-Slog verzije 2.0 se prikaže iznad polja: . Polje za odabir označite ako, prema zadanim postavkama, želite koristiti ili kreirati dokumente u e-Slog verziji 2.0.

UPOZORENJE Dodatno, ova postavka mora biti definirana ili postavljena u modulu Roba na obrascu Izvoz dokumenata kao e-Slog.

Elektronski eSlog - jednostavan račun: ako odaberete ovu , opcija za korištenje e-Slog verzije 2.0 se prikaže iznad polja: . Polje za odabir označite ako, prema zadanim postavkama, želite koristiti ili kreirati dokumente u e-Slog verziji 2.0.

• Papirnato: ovu opciju odaberite ako s ovim subjektom poslujete samo papirnato (tradicionalno).

Država

S popisa u ovom polju odaberite državu u kojoj se nalazi sjedište subjekta. Šifrant se može direktno otvoriti duplim klikom na ovo polje.

Ako promijenite državu sjedišta poduzeća, u nekim slučajevima će program prikazati upozorenje da provjerite prefiks poreznog broja koji može biti povezan s ovom promjenom (vidi Zamijenjena država sjedišta! Provjeri već popunjene porezne brojeve!).

Udaljenost (km)

Ako ste u šifrant Poštanskih brojeva unijeli udaljenost od Vašeg poduzeća, prikazana je udaljenost subjekta od Vašeg poduzeća - u kilometrima. Podaci se mogu unijeti ručno. Podaci su korišteni za kreiranje putnih naloga.

Zemljopisna širina

U ovo polje unesite zemljopisnu širinu adrese poduzeća.

Zemljopisna dužina

U ovo polje unesite zemljopisnu dužinu adrese poduzeća.

Polje za odabir označite ako je subjekt fizička osoba. Koristi se za potrebe GDPR regulacije u programu.

LEI

U ovo polje unesite internacionalnu, dvoznamenkastu, alfanumeričku LEI (Legal Entity Identifier) šifru koja se temelji na ISO 17442 standardu po kojemu je moguće identificirati pojedinačnu pravnu osobu ili fond prilikom vođenja poslovanja u Republici Hrvatskoj ili inozemstvu. Broj LEI se koristi kao referenca za važne informacije koje pružaju vidljivost prilikom suradnje na financijskim transakcijama.

Duplim klikom na polje se otvori GLEIF web stranica na kojoj možete provjeriti LEI šifre poduzeća.

SKIS

S padajućeg izbornika SKIS šifranta možete odabrati šifru standardne klasifikacije institucionalnih sektora. Šifrant možemo direktno otvoriti duplim klikom na ovo polje.

Dodijeljeni SKIS je SKIS koji je subjektu dodijeljen u njegovoj matičnoj državi, a ne SKIS koji koristite kao definiciju.

SAVJET > Za domaće subjekte je SKIS drugačiji, ali za strane subjekte je isti. Na primjer, za subjekt iz države članice EU, SKIS je isti - S.2112, a za subjekt iz inozemne zemlje je SKIS S.2. > Dodijeljeni SKIS se koristi za pripremu mjesečnog SKV izvještaja za Hrvatsku narodnu banku.

UPOZORENJE Sljedeći put kada otvorite subjekt, polje za odabir će se činiti prazno. No, ako ponovno označite polje za odabir, prikazat će se prethodno uneseni sektor.

Ako ne označite polje za odabir Dodijeljeni SKIS, PANTHEON koristi SKIS šifru koju ste unijeli prilikom kreiranja novog subjekta.

Šifra djelatnosti

MORATE unijeti šifru djelatnosti za Vaše poduzeće jer se ona koristi za izvještaje na određenim propisanim obrascima!

Šifrant Šifri djelatnosti se može direktno otvoriti duplim klikom na ovo polje.

Por. br.

S padajućeg izbornika u ovom polju, odaberite dvoznamenkasti prefiks sa šifrom države korištene u poreznim brojevima i identifikacijskim (ID) brojevima za PDV, na temelju Pravila za implemetaciju Zakona o Porezu na dodanu vrijednost. Možete ga odabrati iz Šifranta država u stupcu 'Prefix por. br.'.

Por. br.

U prazno polje unesite porezni broj subjekta. Ovdje možete provjeriti podatke duplim klikom na porezni broj, čime će Vas program automatski povezati s bazom podataka u kojoj možete pronaći sva hrvatska poduzeća. Naravno, to je moguće samo ako ste povezani s internetom.

SAVJET Porezni brojevi svih poreznih obveznika iz država članica EU se mogu provjeriti na sljedećim web stranicama: https://porezna.gov.hr/RpoProvjeriObveznikaPdvWeb/upit/jednostruko

UPOZORENJE Ako je u polju Država odabrana Hrvatska, pojavi se novo polje ID za PDV (OIB) u koje možete unijeti OIB (porezni broj) ovog subjekta.

Matični broj subj. (MBS)

Unesite matični broj subjekta iz zapisa Ureda za statistiku. Ovdje imate opciju da označite podatke duplim klikom na matični broj, čime će Vas program automatski povezati s web stranicom Podaci o poslovnim subjektima gdje se nalaze podaci o svim registriranim hrvatskim poduzećima. Naravno, to je moguće samo ako ste povezani s internetom.

Trošarinski broj

U ovo polje unesite subjektov trošarinski broj koji definira registrirane trgovce, autorizirane skladištare i porezna skladišta.

U SEED sustavu možete provjeriti valjanost trošarinskog broja za trošarinske dozvole.

GLN

GLN (Global Location Number) se može koristiti za identificiranje lokacija i pravnih subjekata.

Tip

S padajućeg izbornika odaberite tip kontaktne informacije koju želite unijeti na zapis subjekta. Možete birati između:

• Telefon
• URL
• Primarna adresa el. pošte
• SMS poruka

Telefon/E-pošta/URL

U prazno polje unesite podatke o tipu subjektove kontaktne informacije. Npr. ako u polju Tip odaberete 'Telefon', unesite ispravan broj telefona (npr. 01 123 456).

Prikaži aktivne kontakt osobe

Ovo polje za odabir označite ako želite da popis kontakata poduzeća prikazuje samo aktivne kontakte. Ako polje za odabir nije označeno, popis kontakata prikazuje sve kontakte unesene u bazu podataka, i aktivne i neaktivne.