Poslovna godina

Poslovna godina

Prije upotrebe modula je potrebno definirati vrstu dokumenta u Šifrantu vrst dokumenata.

Modul za zaključak godine i otvaranje nove godine predstavlja posebnu vrstu dokumenta, koji omogućava pripremu zaključne i temeljnice početnog stanja po unaprijed pripremljenim scenarijima. Podloga za scenarij su postavke u kontnom planu, koje možemo u scenariju promijeniti i nadopuniti.

Ako se izvorna knjiženja prenesu u zaključnu i temeljnicu početnog stanja, izvorno knjiženje se označi kao zaključeno i neaktivna knjiženja. Promjene na knjiženjima za nazad nisu više moguće.

Kreiranje zaključka i početnog stanja u ovom modulu je uvijet za pravilno funkcioniranje programa u idućoj godini.

Sastavljen je iz glave dokumenta i panela:

 U glavi dokumenta su podaci o rednom broju dokumenta, o datumskim ograničenjima poslovne godine te podatak o vrsti dokumetna temeljnice za zaključak i početno stanje godine.

Broj	Je jednoznačan redni broj dokumenta Sastavljen je s obzirom na postavke definiranja brojeva dokumenata u administratorskoj konzoli. Dvoznamenkasta šifra godine, najviše četveroznamenkasta šifra vrste dokumenta i najviše šestoznamenkasti redni broj koji su međusobno razdvojeni crticom. Broj program generira automatski i ne možemo ga mjenjati.
Datum OD	Datum početka poslovne godine Kao datum od , unese se datum početka  poslovne godine u kojoj je poduzeće  počelo voditi poslovanje u programu. (Npr. Ako je korisnik počeo raditi od 2019. godine, u polje datum od unese se datum 01.01.2019., a u polje datum do 31.12.2019.)
Datum DO	Datum zaključka poslovne godine
Vr. dok. zaključka	Izaberemo vrstu dokumenta knjiženja, u kojoj knjižimo zaključak godine. U toj vrsti dokumenta knjižimo SAMO zaključak godine.
Vr. dok. početnog stanja	Izaberemo vrstu dokumenta knjiženja, u kjoj knjižimo početno stanje. U toj vrsti dokumenta knjižimo SAMO početna stanja.
Knjiženje	Označimo za koje vrste konta želimo pripremiti zaključak i početno stanje. Modul omogućava pojedinačno zaključivanje konta, koja su označena kao saldakontna konta, ona koja se zatvaraju po veznom dokumentu i konta glavne knjige. Ukoliko označimo sve tri mogućnosti, zaključak / početno stanje će se za sva konta kreirati istovremeno. 1 - Saldakonta - želimo izvršiti zaključak i početno stanje za konta, koja su u scenariju označena kao saldakontna konta 2 - Vezni dokument - izvršiti zaključak i početno stanje za konta, koja imaju u scenariju označeno zaključivanje u okviru veznog dokumenta 3 - Glavna knjiga - izvršiti zaključak i početno stanje za konta, koja su u scenariju označena kao konta glavne knjige Za svaku vrstu konta se kreira posebna zaključna i temeljnica početnog stanja.
	Klikom na tipku pripremimo zaključnu i temeljnicu početnog stanja za izabranu vrstu konta (Saldakontna, Vezni dokument i/ili Glavna knjiga)
Ne preračunavaj knjiženja u valuti po tečaju 31.12.	Označena kvačica znači da program prepiše knjiženja i ne izvodi nikakvo preračunavanje po tečaju za valute na dan 31.12.

Paneli i primjeri:

• Scenariji
• Kontrole
• Greške
• Temeljnice