Primjer upotrebe serijskih brojeva za šarže (tip K)

Primjer upotrebe serijskih brojeva za šarže (tip K)

U šifrantu idenata za taj ident izaberemo za vođenje serijskih brojeva tip "K - Jedan serijski br. je više komada (sarža)".

Uzmimo primjer uvoza lijekova. Serijski broj je tu broj lota, kao što je označen od strane dobavljača, možemo još dodati rok upotrebe i još nekakav podatak. Ograničeni smo samo s maksimalnom dužinom serijskog broja - 100 znakova. 

Serijski broj za šarže pritom može biti:

• jednostavan, serijski broj unosimo usput i nije povezan s niti jednim šifrantom (kao što je opisan u ovom primjeru),
• izabran iz šifranta produktnih varijanti (pogledajte primjer upotrebe produktnih varijanti - tip P). Taj je primjereniji kada imamo određene i poznate brojeve serijskih brojeva za šaržu, koje ćemo preuzimati (npr. konfekcijske brojeve odjeće i obuće).
• ili izaberemo način oblikovanja serijskih brojeva i maksimalnu dozvoljenu dužinu pomoću postavki predložaka za unos serijskih brojeva (pogledajte primjer sastavljeni serijski broj za šaržu - tip O).

Zbog pojednostavljenja primjera neka to bude dvomesna šifra. Dana 25.9.2002 preuzimamo 5 komada identa sa serijskim brojem (broj lota) 12 i 5 komada istog identa sa serijskim brojem (brojem lota) 13. Istog dana prodamo 1 komad identa iz serije 12.

1. Prijem

Kod prijema identa na zalihu, kada unesemo određenu količinu, program nam otvori prozor za unos serijskih brojeva. 

Unesemo:

• serijski broj
• primljenu količinu i serijski broj. Za razliku od jednoznačnih serijskih brojeva, gdje je primljena količina pojedinog serijskog broja uvijek jednaka 1, moramo naime za sve šaržne serijske brojeve pored serijskog broja identa unijeti još primljenu količinu i serijski broj (šarže, lota).

2. Izdavanje

Pri unosu izdavanja, kada unesemo izdanu količinu, program nam otvori prozor za pregled i izbor serijskih brojeva za izdavanje. U desnoj polovici panela vidimo slobodne serijske brojeve, u a lijevoj polovici serijske brojeve, koje smo povezali s izdatnim dokumentom.

Serijski broj izaberemo za izdavanje tako da dva puta kliknemo slobodan serijski broj ili ga utipkamo u polje za izbor slobodnog serijskog broja. Ako isti šaržni serijski broj unesemo više puta, izdane količine istog šaržnog serijskog broja u desnem stupcu se zbrajaju.

Za razliku od jednoznačnih serijskih brojeva, gdje je izdana količina pojedinog serijskog broja uvijek jednaka 1, kod šaržnih serijskih brojeva nije tako. Zato moramo pored serijskog broja identa unijeti još izdanu količinu i serijski broj (šarže, lota).

Kada izaberemo potrebni broj serijskih brojeva za izdavanje, pojavi nam se poruka:

U šifrantu idenata možemo bilo kada pogledati zalihu identa po serijskim brojevima i provjeriti da li je serijski broj još slobodan.

	U prozoru za unos serijskog broja pojedini zapis (serijski broj) brišemo pomoću tipki  .
	Ako u vrsti dokumenta izdavanja izaberemo automatsko dodjeljivanje serijskih brojeva, program nakon unosa količine automatski izda serijske brojeve po rastućem redu (od najmanjeg prema najvećem).