Popis prisutnosti

U kartici Prisutnost pratimo stanje radnih obveza i radnih odsutnosti za sve djelatnike u isto vrijeme, na razini tekućeg dana ili duljeg vremenskog razdoblja. Evidencija prisutnosti pomaže vam da brzo provjerite jesu li djelatnici na službenom putu ili na pauzi za ručak ili su pak neopravdano odsutni.

SAVJET Više o popisu prisutnosti možete pročitati u poglavlju Prisutnost.

U nastavku poglavlja je opisan primjer pregleda radnog vremena djelatnika na popisu prisutnosti.

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba želi pregledati je li djelatnik Ivan Radnik radio na određeni radni dan. To čini na sljedeći način: Otvaranje prozora Evidencija vremena Popis prisutnosti Unos kriterija prikaza popisa prisutnosti

1. Otvaranje prozora Evidencija vremena

Odgovorna osoba želi pregledati prisutnost djelatnika.

U tu svrhu, u modulu Kadrovi odabere podmodul Evidencija vremena.

Time se otvori prozor na kartici Moja evidencija.

Kako bi pregledala prisutnost djelatnika, odgovorna osoba otvori karticu Prisutnost.

2. Popis prisutnosti

Otvori se popis sa svim djelatnicima u poduzeću.

Odgovorna osoba može pregledati kako su djelatnici iskoristili svoje radno vrijeme, je li netko odsutan ili je na pauzi za ručak i slično.

U nastavku ograniči popis prisutnosti samo na jednog određenog djelatnika.

3. Unos kriterija prikaza popisa prisutnosti

Na popisu prisutnosti, odgovorna osoba može ograničiti prikaz prisutnosti u zaglavlju prozora i to prema sljedećim kriterijima:

• Djelatnik
• Odjel
• Trenutni status
• Razdoblje
• Status zaposlenja
• Status

U ovom primjeru, odgovorna osoba sa silaznog popisa djelatnika u polju Djelatnik odabere: Ivan Radnik.

U donjem dijelu prozora se prikažu podaci za odabranog djelatnika. Možemo vidjeti da je djelatnik radio toga dana.