Raspodjela po ključu
Raspodjela po ključu
Funkcija omogućava raspodjelu pozicije temeljnice na pojedine odjele, prema unaprijed oblikovanom ključu za raspodjelu. Prečac do ove funkcije je i kombinacija tipki 
.
Panel Raspodjela po ključu se sastoji od četiri dijela:
1. pozicije za raspodjelu pomoću ključa za raspodjelu,
2. parametri za raspodjelu pomoću ključa za raspodjelu,
3. prikaz detalja ključa za raspodjelu,
4. dodatni kriteriji za raspodjelu pomoću ključa za raspodjelu.
1. U prvom dijelu prozora prikazane su označene pozicije koje želimo podijeliti pomoću ključa za raspodjelu. Prema zadanim postavkama, svaki redak ima kvačicu u stupcu Odaberi. Kvačicu korisnik može ukloniti.
2. U drugom dijelu prozora određuje se:
| Ključ za raspodjelu |
iz šifranta ključeva za raspodjelu obavezno izaberemo jedan od unaprijed oblikovanih ključeva za raspodjelu. Ako taj podatak ne unesemo, program će javiti grešku (vidi Odredi ključ za raspodjelu!). |
| Šifra ključa za raspodjelu |
šifra ključa za raspodjelu iz šifranta ključeva za raspodjelu |
| Naziv ključa za rspodjelu |
naziv ključa za raspodjelu iz šifranta ključeva za rspodjelu |
| Kontni plan |
šifra trenutnog kontnog plana koji se koristi |
| Sanimi ključ u šif. |
potvrdite želite li spremiti novi novi ključ za raspodjelu u registar ključeva za raspodjelu. |
| Briši ključ na dokumentu |
ova tipka je aktivana samo za dokumente. Nije učinkovita za unos u temeljnicu. Obojena je sive boje. |
3. U trećem dijelu prikazuje se odabrani ključ za raspodjelu. Ovo je ujedno i tablica u koju unosite novi ključ za raspodjelu. Novi ključ za raspodjelu potrebno je spremiti prije upotrebe. Stupci ključa za raspodjelu mogu se slobodno unositi prema potrebama dijeljenja pozicija. Obavezno je definirati postotak i barem još jedan parametar (Odjel ili Nositelja troška, Konto, PDV).
4. Dodatni kriteriji raspodjele
|
Ukupni udio
|
Zbraja pozicije ključa za raspodjelu. Vrijednost mora biti 100 % prije korištenja ključa.
|
|
Puni odjel iz pozicije, ako nije definiran ključ za raspodjelu
|
Kvačica ispred ove opcije određuje da se odjel popunjava iz pozicije postojećih unosa. To znači da novi unos, podijeljen pomoću ključa distribucije, ima isti odjel kao i izvorni unos. |
| Puni nositelja troška iz pozicije, ako nije definiran ključ za raspodjelu |
Kvačica ispred ove opcije određuje da se nositelj troška popunjava iz pozicije postojećih unosa. To znači da novi unos, podijeljen pomoću ključa za raspodjelu, ima isti nositelj troška kao i izvorno knjiženje. |
| Zamjeni s kontima iz ključa za raspodjelu, ako su uneseni |
Označena opcija znači da ćemo promijeniti postojeće konto iz temeljnice s kontima definiranim u ključu za raspodjelu. |
Raspodjelu izvršite klikom na tipku Potvrdi.
Na osnovu formule iz ključa za raspodjelu, program zatim kreira onoliko pozicija temeljnice i s takvim proporcionalnim udjelima i oznakama odjela koje knjiženje zadužuje, koliko smo ih definirali u šifrantu ključeva za raspodjelu. Nove pozicije dobivaju novi broj pozicije i novi broj izvorne pozicije.
Na temelju formule iz ključa za raspodjelu program kreira onoliko pozicija temeljnice i s takvim proporcionalnim udjelima i oznakama za odjele koliko se tereti na knjiženju i kako je definirano u registru ključeva za raspodjelu. Nove pozicije dobivaju novi broj pozicije kao i novi broj izvorne pozicije.
Pogledajte također Raspodjela po ključu za raspodjelu.