Dokumentacioni
Hapi i parë në Magjistari i Konfigurimit, Dokumentacioni, na lejon të redaktojmë dy cilësime specifike për ruajtjen automatike në eDokumentacion:
- ruajtja automatike e email-eve të dërguara në Dokumentacion
- ruajtja automatike e raporteve të nënshkruara në Dokumentacion.
Ne gjithashtu caktojmë një klasifikim të veçantë të paracaktuar për të dy dokumentet.
 |
KËSHILLË
Lexoni më shumë informacion të detajuar rreth Dokumentacionit në kapitullin Dokumentacion.
|
Personi përgjegjës dëshiron të automatizojë ruajtjen e të gjitha email-eve dalëse të dërguara nga PANTHEON, duke përfshirë bashkëngjitjet, në Dokumentacion.
Në Magjistari i Konfigurimit, personi përgjegjës zgjedh hapin Dokumentacion.
Në Dërgimi automatik në Dokumentacion seksionin, personi përgjegjës kontrollon Ruaj email-in e dërguar në DMS (c) kutinë e kontrollit
 |
Paralajmërim
Cilësimi i zgjedhur për dërgimin automatik të email-eve të dërguara në dokumentacion vlen për të gjithë kompaninë (c = kompani).
|
Personi përgjegjës gjithashtu dëshiron të caktojë klasifikimin e duhur për postën dalëse.
Në Fusha e Klasifikimit , personi përgjegjës zgjedh klasifikimin: 410 – Splošno (korespondenca) / Përgjithshme (korrespondenca), pasi personi përgjegjës dëshiron që dokumentet të klasifikohen siç duhet, pra të caktojë klasifikimin në vendin e zgjedhur.
Personi përgjegjës ruan cilësimet duke klikuar butonin Tjetër ose duke klikuar hapin e dytë në Magjistari i Konfigurimit.
Personi përgjegjës dëshiron të automatizojë ruajtjen e dokumenteve të nënshkruara të PANTHEON.
Kur personi përgjegjës nënshkruan dokumentin e marrë ose të lëshuar të kompanisë, ai do të klasifikohet siç duhet dhe do të ruhet në arkivin e klasifikimit përkatës në modulin Dokumente.
Në Magjistari i Konfigurimit personi përgjegjës zgjedh hapin e parë Dokumentacion.
Në Dërgimi automatik në dokumentacion seksionin, personi përgjegjës kontrollon Ruaj raportet e nënshkruara në DMS (c) kutinë e kontrollit.
|
PARALAJMËRIM
Cilësimi i zgjedhur për dërgimin automatik të raporteve të nënshkruara në dokumentacion vlen për të gjithë kompaninë (c = kompani).
|
Për raportet e nënshkruara, në Fusha e Klasifikimit , personi përgjegjës zgjedh klasifikimin: 003 – Pravno zastopanje, podpisniki / Përfaqësimi ligjor, nënshkruesit, pasi personi përgjegjës dëshiron që dokumentet të klasifikohen siç duhet, pra të caktojë klasifikimin në vendin e zgjedhur.
Personi përgjegjës ruan cilësimet duke klikuar butonin Tjetër ose duke klikuar hapin Shkarkoni Klasifikimet në Magjistari i Konfigurimit.