Shto dokument të ri

 lejon shtimin e dokumenteve në PANTHEON Dokumentacioni drejtpërdrejt nga Microsoft Word.

Kur të përfundoni shkrimin, mund ta ruani dokumentin dhe ta pajisni me detajet e dokumentit.

KËSHILLË Për më shumë informacion rreth PANTHEON DMS Add-in, shihni udhëzuesin teknik.

Kjo kapitull përshkruan procesin e shtimit të dokumentit të ri në Dokumentacionet PANTHEON me PANTHEON DMS Add-in.

PËRMBLEDHJE RASTI Personi përgjegjës në Tecta Ltd. ka përfunduar redaktimin e dokumentit Word dhe dëshiron ta ruajë shpejt në Dokumentacionin PANTHEON. Ai e bën këtë në hapat e mëposhtëm: Hapja e PANTHEON DMS Add-in  Zgjedhja e klasifikimit të duhur Caktimi i Detajeve të dokumentit Ruajtja e dokumentit

1. Hapja e PANTHEON DMS Add-in

Kur përfundon redaktimin e kontratës në Microsoft Word, ai hap PANTHEON DMS Add-in.

Ai zgjedh butonin Add-in    në anën e djathtë të shiritit të veglave të Microsoft Word.

Ai vazhdon me zgjedhjen e klasifikimit të duhur.

2. Zgjedhja e klasifikimit të duhur

Në listën e Klasifikimit ai gjen klasifikimin e duhur klasifikim.

Meqenëse po shton kontratë klienti në Dokumentacionin PANTHEON, ai fut "kontratë" në kutinë e kërkimit.

Ai klikon mbi klasifikimin për ta hapur.

Këtu ai mund të shohë të gjitha dokumentet Word që janë ruajtur me këtë Klasifikim.

Për të shtuar dokumentin aktual Word në klasifikimin e zgjedhur, ai zgjedh butonin Shto . 

Kjo hap Detajet e Dokumentit që ai cakton në hapin tjetër.

3. Caktimi i Detajeve të dokumentit

Në Detajet e Dokumentit ai fut emrin e dokumentit Statuo Agreement 2024 në fushën Emri i skedarit.

Në fushën Tipi i dokumentit ai zgjedh Tipi i arkivit të dokumentit: DMSO, Dokument.

KËSHILLË Pjesa tjetër e informacionit të Detajeve të dokumentit gjenerohet automatikisht.

4. Ruajtja e dokumentit 

Pasi të ketë futur të dhënat, ai ruan dokumentin në Dokumentacionin PANTHEON duke klikuar butonin Ruaj . Dokumenti i ngarkuar është menjëherë i dukshëm në Dokumentacionin PANTHEON 

. TEMAT E LIDHURA:eBiznes