 | Loading… |
|
|
|
Importimi dhe Eksportimi i eDokumenteve
Në përveç funksioneve të tjera, menuja e të dhënave Import/eksport të moduleve të Mallrave dhe Porosive, ofron gjithashtu opsionin për të eksportuar dhe importuar të dhëna si skedarë XML, siç rregullohet nga standardi e-Slog, i cili mbështetet nga Dhomat e Tregtisë dhe Industrisë së Sllovenisë. Është gjithashtu e mundur të nënshkruhen dokumentet elektronikisht dhe të verifikohet autenticiteti i nënshkrimit elektronik në dokumentin e pranuar.
Dokumentet e mbështetura përfshijnë faturat/nota krediti/nota debiti të lëshuara dhe të pranuara, fletët e paketimit të lëshuara dhe të pranuara, porositë e lëshuara dhe të pranuara, konfirmimin e porosisë të lëshuar dhe të pranuar, faturën paraprake të lëshuar dhe të pranuar, miratimin e dokumentit të lëshuar dhe të pranuar.
PANTHEON mbështet të gjitha skemat e thjeshta të dokumenteve XML si:
|
Porosi e thjeshtë
|
Me dërguesin, përdoret për krijimin e një porosie blerjeje, dhe me marrësin përdoret për pranimin e porosisë së shitjes. Lloji i parashikuar i eDokumentit këtu është 2200 – Porosi.
|
|
Konfirmimi i porosisë së thjeshtë
|
Përdoret për konfirmimin e porosisë dhe artikujve të porosisë. Ndryshe nga një pranim kthimi, një konfirmim porosie konfirmon ose modifikon sasinë e porositur, dmth, konfirmon përmbajtjen e porosisë së pranuar. Lloji i parashikuar i eDokumentit këtu është 2310 – Konfirmimi i porosisë.
|
|
Fleta e paketimit të thjeshtë
|
Me dërguesin, përdoret për lëshimin e një flete paketimi për klientin, dhe me marrësin, përdoret për pranimin e fletës së paketimit nga furnizuesi. Lloji i eDokumentit të specifikuar këtu është 3510 – Fletë paketimi.
|
|
Fatura e thjeshtë
|
Me dërguesin, është e destinuar për lëshimin e një fature për klientin, dhe me marrësin, është e destinuar për pranimin e lëshimit nga furnizuesi. Lloji i eDokumentit përdoret për të zgjedhur nëse është një 3800 – Faturë (default), 3810 – Nota krediti, 3830 – Nota debiti ose 3860 – Faturë për parapagim.
|
|
Fatura paraprake
|
Mbështet faturën, dhe dallohet nga fatura 'e vërtetë' në llojin e lëvizjes (e cila, në këtë rast, është 3250 – faturë paraprake). Ajo mund të eksportohet nga porositë e klientëve dhe të importohet nga porositë e furnizuesve.
|
|
Pranimi i kthimit
|
Përdoret për të konfirmuar pranimin e dokumentit, por jo për të validuar përmbajtjen. Përdoret për të konfirmuar pranimin (ose për të pranuar një konfirmim porosie) të një dokumenti, një konfirmim porosie, një fletë paketimi ose një faturë/faturë paraprake.
|
Shfaqja e llojeve të dokumenteve dhe dokumenteve, të cilat përdoren për t'i konfirmuar ato:
|
Lloji i dokumentit dhe përshkrimi
|
Dokumenti i konfirmimit të pranimit
|
Dokumenti i konfirmimit të përmbajtjes
|
|
2200 – Porosi e Thjeshtë
|
Pranimi i kthimit
|
2310 – Konfirmimi i porosisë
|
|
2310 – Konfirmimi i porosisë së thjeshtë
|
Pranimi i kthimit
|
-
|
|
3510 – Fletë paketimi e thjeshtë
|
Pranimi i kthimit
|
-
|
|
3250, 3800, 3810, 3830, 3860 – Faturë e thjeshtë/faturë paraprake
|
Pranimi i kthimit
|
-
|
Shfaqja e rrjedhës së dokumenteve të porosisë, dokumenteve të faturës paraprake, dokumenteve të faturës me lëshuesin dhe marrësin:
| Rrjedha e dokumenteve me lëshuesin |
Rrjedha e dokumenteve me marrësin |
| eksporti i 2200 – porosi e thjeshtë e ndjekur nga importi i pranimit të kthimit
përmbajtja e 2200 – porosi e thjeshtë do të konfirmohet nga importi i dokumentit 2310 – konfirmimi i porosisë
|
importi i 2200 – porosi e thjeshtë e ndjekur nga eksporti i pranimit të kthimit
përmbajtja e 2200 – porosi e thjeshtë, e konfirmuar me eksportin e dokumentit 2310 – konfirmimi i porosisë
|
| importi i dokumentit 2310 – konfirmimi i porosisë e ndjekur nga eksporti i pranimit të kthimit |
eksporti i dokumentit 2310 – konfirmimi i porosisë e ndjekur nga importi i pranimit të kthimit |
| eksporti i 3250 – faturë paraprake e ndjekur nga importi i pranimit të kthimit |
importi i 3250 – faturë paraprake e ndjekur nga eksporti i pranimit të kthimit |
| eksporti i 3800 – faturë e ndjekur nga importi i pranimit të kthimit |
importi i 3800 – faturë e ndjekur nga eksporti i pranimit të kthimit |
Me lëshuesin e dokumentit të eksportuar (2200 – porosi e thjeshtë), do të ndjekë importi i pranimit të kthimit, si dhe konfirmimi i pranimit të dokumentit. Kjo ndiqet nga importi i dokumentit 2310 – konfirmimi i porosisë, i cili gjithashtu konfirmon përmbajtjen e dokumentit.
Me marrësin, importi i dokumentit (2200 – porosi e thjeshtë) do të ndiqet nga eksporti i notës së kthimit, si dhe konfirmimi i pranimit të dokumentit. Pas shqyrtimit dhe çdo korrigjimi të porosisë së pranuar, do të ndiqet eksporti i dokumentit (2310 – konfirmimi i porosisë).
 |
KËSHILLË
Dokumentacioni mbi të cilin bazohet shkëmbimi i të dhënave e-Slog XML mund të gjendet në faqen e internetit të EPOS në
https://www.epos.si/.
|
|
KËSHILLË
- Në Parametrat | Kompania | Gjenerale, mund të zgjidhni gjithashtu një stil të dokumentit për çdo lloj eDokumenti.
- Në Parametrat | Kompania | Gjenerale, ne gjithashtu mund të zgjedhim nëse duam të nënshkruajmë dokumentet elektronikisht (shih kapitullin Nënshkrimi elektronik). Para se ta bëjmë këtë, ne natyrisht duhet të instalojmë certifikatën përkatëse në kompjuterin, nga i cili krijojmë skedarët.
- Një shembull i tillë i një certifikate është SIGEN-CA (Autoriteti i Certifikimit të Përgjithshëm të Sllovenisë, shih http://www.sigen-ca.si).
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|