Le të themi se keni qenë duke ndjekur artikuj pa numra serialë, por tani dëshironi të filloni të ndjekni artikujt me numra serialë.

Për të mësuar më shumë rreth ndjekjes me numra serialë, shihni Pse të Përdorni Numra Serialë?

Një numër procedurash ose metodash mund të përdoren për këtë kalim. Më poshtë do të gjeni dy opsione të bazuara në lëshimin e të gjithë stokut të mallrave pa numra serialë, kalimin në metodën e dëshiruar të serializimit, dhe përfundimisht marrjen e sasisë së lëshuar dhe pajisjen e saj me numra serialë.

Ndoshta mënyra më e lehtë dhe më transparente është të krijoni një numër inventari (shihni seksionin A), ndërsa futja manuale e një dokumenti është mënyra më e shpejtë (shihni seksionin B).

A. NUMRI I INVENTARIT

a1. Fundi i Periudhës së Mallrave

Përfshini lëvizjet e materialeve deri në datën e numrit të inventarit për të parandaluar ndryshimin e dokumenteve që tashmë ekzistojnë (shihni Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës | Cilësimet | Parametrat e Programit | Mallrat | Gjenerale). Kur ndjekja me numra serialë është vendosur për një artikull, programi do të përputhë sasinë me sasinë e numrave serialë të lëshuar/marrë një herë që është bërë një hyrje ose ndryshim. Nëse këto nuk janë futur, sasia do të ndryshohet në zero një herë që të hapni dritaren për futjen e numrave serialë. Për të parandaluar këtë, rekomandohet që së pari të mbyllni të gjitha lëvizjet e materialeve.

a2. Inventari i Vjetër

Në ditën që ndryshoni mënyrën se si ndjeken artikujt, futni një dokumenti i inventarit me inventarin e vjetër. Ju gjithashtu mund të gjeni automatikisht inventarin e vjetër (shihni Asistentët - Në Stok).

a3. Regjistri i Artikujve - Numrat Serialë

Ndryshoni mënyrën se si ndjeken artikujt në ndjekjen me numra serialë në panelin e Numrave Serialë të regjistrit të artikujve.

Për arsyet e dhëna në seksionin a1, një herë që është bërë ky ndryshim ju NUK MUND të hapni dritaren për futjen numrave serialë nga butoni Stoku S/N , sepse nga tani e tutje, numri i numrave serialë të futur duhet të jetë i barabartë me sasinë.

a4. Inventari i Ri

Futni inventarin e ri - mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të klikoni në butonin Numri Ser. (shihni Shiritin e Detyrave të Linjave të Inventarit) për të hapur dritaren për futjen e numrave serialë dhe informacionit rreth numrave serialë në stok, si dhe (indirekt) informacionin rreth sasisë në stok. 

a5. Konfirmimi i Një Numri Inventari

Konfirmimi i një inventari (shihni Asistentët - Konfirmo) do të krijojë një dokument të brendshëm të marrjes me sasinë e mëposhtme: sasia - (minus) stoku i sasisë pa numra serialë + stoku i sasisë për të cilën janë futur numra serialë.

Për arsyet e listuara në seksionin a1, ju NUK MUND të hapni dritaren për futjen numrave serialë në një linjë për një marrje negative në një dokument të brendshëm të marrjes, sepse nga tani e tutje, programi do të kërkojë që numri i numrave serialë të futur për këtë artikull të jetë i barabartë me sasinë.

B. Futja Manuale

Futja manuale e dokumentit të përshkruar në seksionin a4 (shihni ilustrimin më sipër) është mënyra më e shpejtë, por jo më e transparent,:

b1. Fundi i Periudhës së Mallrave

(Si në a1) Mbyllni lëvizjet e materialeve para datës së numrit të inventarit për të parandaluar ndryshimin e dokumenteve që tashmë ekzistojnë. Kur ndjekja me numra serialë është vendosur për një artikull, programi do të përputhë sasinë me sasinë e numrave serialë të lëshuar/marrë një herë që është bërë një hyrje ose ndryshim.  Nëse këto nuk janë futur, sasia do të ndryshohet në zero një herë që të hapni dritaren për futjen e numrave serialë.

b2. Inventari i Vjetër

(E njëjta rezultat si në seksionin a4) Futni një dokument të brendshëm të marrjes dhe një linjë me një sasi negative për artikullin që do të ndjeket me numra serialë.

b3. Regjistri i Artikujve - Numrat Serialë

(Si në a3) Ndryshoni në ndjekjen me numra serialë në regjistrin e artikujve.

Për arsyet e listuara në seksionin b1, ju NUK MUND të hapni dritaren për futjen numrave serialë në një linjë për një marrje negative në një dokument të brendshëm të marrjes, sepse nga tani e tutje, programi do të kërkojë që numri i numrave serialë të futur për këtë artikull të jetë i barabartë me sasinë.

b4. Inventari i Ri

Përfundoni dokumentin e krijuar në seksionin b2 duke futur një linjë me sasinë pozitive të stokut të artikullit për të cilin keni zgjedhur ndjekjen me numra serialë.