Faturat e Lëshuara në Firmat e Kontabilitetit

Regjistrimi Kontabël i Faturave të Arkëtueshme

Fshirja e regjistrimit të ditarit për faturat e pranuara në firmat e kontabilitetit me , fshihen gjithashtu faturat!!

Regjistrimi kontabël i faturave të lëshuara është në fakt një regjistrim i thjeshtuar i faturave të lëshuara dhe një postim i thjeshtuar i tyre, përkatësisht. Ai është kryesisht i destinuar për përdorim në firmat e kontabilitetit dhe për faturat e thjeshta të lëshuara për shërbime të kryera.

Ky regjistrim është i papërshtatshëm për lëshimin e artikujve, për të cilët mbajmë gjurmë në bazën e të dhënave!

Regjistrimi kontabël kryhet në modulin e regjistrimit të ditarit në Financat.  Për shkak se futen më pak të dhëna në artikuj, është e mundur ta futni më shpejt dhe në mënyrë më transparente. Të dhëna të thjeshtuara futen për kokat e faturave. Ju mund të futni llogarinë, normën e taksës dhe shumën. Duke klikuar butonin Posto programi automatikisht poston në regjistrimin e përditshëm të ditarit (dokumente të shumta në një regjistrim të ditarit). Programi gjithashtu automatikisht poston faturat që janë futur kur mbyllet forma ose duke kaluar në një regjistrim tjetër të ditarit. Ne mund të ndryshojmë faturat edhe nëse ato janë postuar tashmë (me autorizim të duhur) ose të shtojmë të reja dhe më pas t'i postojmë në regjistrimin ekzistues të ditarit.
Për shkak se si dokumenti i daljes së mallrave dalje si dhe regjistrimi kontabël regjistrimi i ditarit krijohen nga regjistrimi kontabël, funksionaliteti tjetër (p.sh. regjistrat e TVSH-së, kartat e llogarive së bashku me artikujt e papaguar, ...) mbetet i pandryshuar. Duke kaluar në modulin Mallrat ne marrim TVSH regjistrat.

Përgatitja dhe përdorimi

• në modulin Mallrat zgjidhni llojin e dokumentit, në të cilin do të regjistrohen dokumentet (p.sh. 300 - Shitje me shumicë).
• Pastaj rekomandohet që në panelin e Administrimit | Parametrat e programit | Aktivet | Gjeneral të konfirmoni kutinë e kontrollit Trego vetëm kategoritë e aktiveve të listuara për llojin e dokumentit . Duke bërë këtë, ju mund të kufizoni kërkimin e aktiveve sipas emrit dhe ID-së që gjenden me faturat e shpenzimeve të pranuara ose të lëshuara. Si dhe transferimet në ato lloje aktive, të cilat futen në matricën e postimit për llogaritë e mallrave. Në këtë mënyrë ju mund të përcaktoni që me zgjedhjen e ID-së së aktivit në 120 - Llogaria e shpenzimeve shfaqen vetëm ID-të kontabël. Ndërsa me ndonjë tjetër, për shembull Llogaria e eksportit shfaqen vetëm ID-të që nevojiten (lejohet të përdoren) për eksport. (Për shembull shih Trego Vetëm Kategoritë e Aktiveve të Listuara për Llojin e Dokumentit.)

Cilësimi nuk ndikon në kërkimin e aktivit duke përdorur Crtl-F.

• Në regjistrin e llojit të dokumentit të modulit Financat ju mund të zgjidhni një lloj dokumenti ekzistues ose të hapni një lloj të ri dokumenti, në të cilin do të postohen faturat e lëshuara. Duke konfirmuar kutinë e kontrollit Postimi i Faturave të Shpenzimeve ndikon që forma e regjistrimit të ditarit të kombinohet me formën e futjes së artikujve të faturave të shpenzimeve (kontabiliteti).
  Duke zgjedhur formën kontabël hapet një fushë për futjen e llojit të dokumentit të daljes së paracaktuar. 
  Në regjistrin e llojit të dokumentit për marrjen shtohet një fushë për futjen e ID-së së aktivit të paracaktuar. Në këtë mënyrë nuk keni nevojë të zgjidhni aktive në regjistrimin kontabël. Programi përkundrazi automatikisht plotëson artikujt e llogarisë me ID-në përkatëse.

Maska e hyrjes është një maskë e kombinuar dhe e modifikuar e faturave të lëshuara dhe regjistrimeve të ditarit.

• Faturat - ka një tabelë për futjen e kokave të faturave në këtë panel. Poshtë kokave të faturave mund të gjeni të dhënat përmbledhëse të faturave (punonjësi, kursi i këmbimit, totali). 
  • Artikujt - më pas janë artikujt e faturave të përshtatur për futje të shpejtë. Në nënpanelet mund të futni të dhëna shtesë që mund të kërkohen.

  • Transaksionet e Parave
  • Postimet

• Regjistrimi i ditarit -  këtu shfaqet një pamje e regjistrimit siç shihet në modulin Financat . Ai gjithashtu përfshin të gjitha postimet e regjistrimit të ditarit (mbledhjen e postimeve për faturat e futura). Në regjistrimin e ditarit mund të gjeni të gjitha postimet e dokumenteve nga paneli Faturat . Ato postohen kur klikoni butonin Posto .