| ID |
ID-ja me 3 karaktere e llojit të dokumentit. |
| Emri i shkurt |
Emri i shkurt opsional i llojit të dokumentit (përdoret në përmbledhje). |
| Emri |
Emri i llojit të dokumentit siç shfaqet në menu. |
| Vetë regjistrimi |
Nëse është i zgjedhur, lloji i dokumentit do të jetë i dukshëm në menu dhe do të mund të krijoni dokumente të reja në këtë lloj dokumenti, por nuk do të jetë i disponueshëm për kontabilizim automatik, nuk do të përfshihet në kartelën e depos dhe disa raporte.
Nëse dokumente për këtë lloj ekzistojnë tashmë dhe duam të zgjedhim këtë opsion, shfaqet një gabim:
|
| Ndrysho operatorin |
(shfaqet vetëm nëse Ndrysho operatorin në dokumente është vendosur në Vendos te lloji i dokumentit në Panelin e Administrimit | Cilësimet | Parametrat e Programit | Kompania | Përgjithshme)
Nëse është i zgjedhur, operatori mund të ndryshohet në dokumentet e këtij lloji dokumenti. |
| Shënim |
Shënimi për këtë lloj dokumenti, për shembull një përshkrim i përdorimit të tij të synuar. |
| Shënim i paracaktuar |
Shënimi që duhet të shfaqet në të gjitha dokumentet e reja të krijuara të këtij lloji dokumenti. |
| Lëshuesi |
Lëshuesi i paracaktuar (lëshimi depo) për këtë lloj dokumenti. |
| (Etiketa e lëshuesit) |
Etiketa e personalizuar e lëshuesit që shfaqet në skedën Linjat e dokumenteve të këtij lloji dokumenti. |
| Marrësi |
Marrësi i paracaktuar (pranimi në depo) për këtë lloj dokumenti. |
| (Etiketa e marrësit) |
Etiketa e personalizuar e marrësit që shfaqet në krye të dokumenteve të këtij lloji dokumenti. |
| Departamenti |
Departamenti i paracaktuar departament për këtë lloj dokumenti. |
| Dokumenti 1 |
Etiketa e dokumentit të lidhur 1 që shfaqet në krye të dokumenteve të këtij lloji dokumenti. Nëse lihet bosh, fusha përkatëse nuk është e dukshme në dokumente. |
| Dokumenti 2 |
Etiketa e dokumentit të lidhur 2 që shfaqet në krye të dokumenteve të këtij lloji dokumenti. Nëse lihet bosh, fusha përkatëse nuk është e dukshme në dokumente. |
| (Kutizat pranë fushave të mësipërme) |
Nëse kutia pranë njërës prej fushave është e zgjedhur, kjo do të thotë se futja e këtij informacioni në dokument është e detyrueshme. Nëse ky informacion nuk jepet, shfaqet një paralajmërim.
Dy shembuj:
Departamenti duhet të specifikohet
Dokumenti i lidhur duhet të specifikohet |
| Lejo Sasi = 0, Vlera <> 0 |
Nëse është i zgjedhur, vetëm vlera e artikujve mund të transferohet midis depove pa ndryshuar sasinë. Një transferim i tillë ul vlerën e stokut në depo lëshuese dhe e rrit atë në depo pranues. |
| Kontrollo stokun minimal |
Nëse është i zgjedhur, një mesazh do të paralajmërojë përdoruesin kur stoku në depo lëshuese bie nën minimumin e stokut (shih Stoku ka rënë nën minimumin). Stoku minimal për artikujt specifikohet në Stoku paneli i regjistrit të artikujve. |
| Vetëm artikujt aktivë mund të zgjidhen |
Nëse është i zgjedhur, vetëm artikujt që janë të vendosur si Aktiv në krye të artikullit do të jenë të disponueshëm për përzgjedhje në dokumente. |
| Ruaj çmimin e shitjes së artikullit në regjistër |
Nëse është i zgjedhur, çmimi i shitjes (në skedën e çmimeve ) i një artikulli ruhet në Regjistrin e artikujve.
Për pranime në depo që vlerësojnë stokun me çmime me pakicë dhe ku çmimet ndryshohen përmes dokumenteve të ndryshimit të çmimit, ky opsion nuk duhet të aktivizohet. |
| Cakto automatikisht nr. serial |
Nëse është i zgjedhur, numrat serial do të caktohen automatikisht artikujve. |
| Mirato dokumentin në raport |
Nëse është i zgjedhur, dokumentet e këtij lloji do të miratohen sapo të gjenerohet ndonjë raport për to (faturë, fletëpaketim, etj.). Në këtë mënyrë, mund të parandaloni redaktimin e mëvonshëm të dokumenteve që janë printuar tashmë (në kombinim me autorizimetpërkatëse). |
| Futja e detyrueshme e qendrës së kostos |
Nëse është i zgjedhur, qendra e kostos në dokumentet e këtij lloji duhet të specifikohet. Nëse nuk specifikohet qendra e kostos, do të shfaqet një paralajmërim (shih Qendra e kostos duhet të specifikohet). |
| Lejo ndryshimin e përshkrimit të artikullit |
Nëse është i zgjedhur, përshkrimi i artikujve mund të ndryshohet lirshëm në linjat e dokumentit. |
| Aktivizo kutitë Departamenti lëshues dhe Qendra e kostos lëshuese |
Nëse është i zgjedhur, shfaqen dy fusha shtesë në krye të dokumenteve të transferimit:
Departamenti lëshues dhe Qendra e kostos lëshuese.
Kur kontabilizohet një dokument transferimi që ka të dyja të specifikuara: ana lëshuese përdor departamentin dhe qendrën e kostos nga kryet, ndërsa ana pranues përdor departamentin dhe qendrën e kostos nga linjat e dokumentit
 |
Nëse ky opsion është i zgjedhur, fusha Departamenti lëshues bëhet e disponueshme. |
|
| Kontabilizo me çmimin e shitjes |
(i disponueshëm vetëm nëse Aktivizo kutitë Departamenti lëshues dhe Qendra e kostos lëshuese është aktivizuar)
Nëse është i zgjedhur, të ardhurat/shpenzimet kontabilizohen bashkë me konsumimin e materialit me formulën: çmimi_shitjes - çmimi_vlerësimit_nga_linja_e_dokumentit_të_transferimit.
Llogaritë duhet të jenë të konfiguruara siç duhet që kjo të funksionojë (shih Kontabilizimi me çmimin e shitjes). |
| Kontrollo çmimin dhe sasinë në linjë |
Nëse është i zgjedhur, një mesazh do të paralajmërojë përdoruesin nëse një linjë e re dokumenti nuk ka të specifikuar çmimin dhe/ose sasinë.
Puna mund të vazhdojë normalisht pavarësisht paralajmërimit. |
| Çaktivizo ndryshimin e depos lëshuese |
Nëse është i zgjedhur, depoja lëshuese në dokumentet e këtij lloji do të jetë e bllokuar në depo lëshuese të paracaktuar të vendosur për këtë lloj dokumenti. |
| Çaktivizo ndryshimin e depos pranues |
Nëse është i zgjedhur, depoja pranues në dokumentet e këtij lloji do të jetë e bllokuar në depo pranues të paracaktuar të vendosur për këtë lloj dokumenti. |
| Kontrollo për lidhje të dyfishta |
Nëse është i zgjedhur, programi do të kontrollojë nëse lidhja e përdorur për dokumentin 1 ose dokumentin 2 ekziston tashmë në një dokument tjetër transferimi |