Skedat

 Skedat seksioni i Dokumenteve skedës në Postën formulari ju lejon të rishikoni të dhënat e dokumenteve të shfaqura në tabelën e Dokumenteve.

Kujdes Skedat në Postën | Dokumentet duken të ngjashme me skedat në formularin e Dokumenteve , por janë vetëm për rishikim të të dhënave të dokumentit, jo për redaktim. Për të redaktuar të dhënat e dokumentit përdorni formularin e Dokumenteve .

Më poshtë është një përshkrim i skedave.

1. Lidhjet

Skeda Lidhjet në skedën Dokumentet shfaq informacion mbi dokumentet e lidhura me dokumentin e zgjedhur. Shfaqen vetëm lidhjet ekzistuese të dokumenteve. Dokumentet e lidhura mund të hapen thjesht duke klikuar dy herë mbi çelësin e dokumentit të lidhur.

Pamja e Lidhjes	Shfaq çelësin, dmth numrin e dokumentit të lidhur në formatin e tij origjinal, p.sh. 23-1200-000001. Çelësi përbëhet nga viti, ID e llojit të dokumentit dhe numri rrjedhës i dokumentit Këshillë Dokumentet e lidhura mund të hapen thjesht duke klikuar dy herë mbi Pamjen e Lidhjes.
Përshkrimi i Lidhjes	Shfaq një përshkrim të lidhjes.
Subjekti	Shfaq subjektin nga dokumenti i lidhur, nga regjistri i Subjekteve .
Emri i Subjektit	Shfaq emrin e gjatë (emri 2) të subjektit siç është përcaktuar në regjistrin e Subjekteve .
Lidhja	Shfaq çelësin, dmth numrin e dokumentit të lidhur pa hapësira dhe shenja minus. Çelësi përbëhet nga viti, ID e llojit të dokumentit dhe numri rrjedhës i dokumentit p.sh. 2312000000000001.

2. Metadatat

Skeda Metadatat në skedën Dokumentet shfaq metadatat e dokumentit të zgjedhur, të përcaktuara ose vendosura për secilën klasifikim të dokumentit veçmas.

Këshillë Metadatat për secilin klasifikim vendosen në formularin e Skemës së Klasifikimit , ku mund të zgjidhni çdo klasifikim dhe të vendosni metadatat e dukshme në skedën Metadatat .

3. Skedarët

Në skedën Skedarët në skedën Dokumentet shfaqen të gjitha skedarët që i përkasin dokumentit të zgjedhur. Këtu mund të kontrollohen edhe versionet e dokumentit.

4. Regjistri i Bisedave

Skeda Regjistri i Bisedave në skedën Dokumentet shfaq informacion për atë se kush, kur dhe cilën detyrë ka kryer në lidhje me dokumentin dhe cili rrjedhë pune (p.sh. verifikimi) kontrollon detyrat.

Këshillë Mund të lexoni më shumë rreth skedës Regjistri i Bisedave në kapitullin Regjistri i Bisedave.

5. Dokumentet e Subjektit

Skeda Dokumentet e Subjektit në skedën Dokumentet shfaq informacion për të gjitha dokumentet e tjera të lidhura për Subjektin aktualisht të zgjedhur.

Këshillë Mund të lexoni më shumë rreth skedës Dokumentet e Subjektit në kapitullin Dokumentet e Subjektit.