PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ajutor - Bun venit
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Fermă
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON
  [Collapse]Manual de utilizare pentru PANTHEON
   [Expand]Începerea
   [Collapse]Manual de utilizare pentru eBusiness
     terminologie eBusiness
     Vizualizarea și gestionarea abonamentelor eBusiness
    [Expand]Asistent de configurare
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eWorkflows
     [Collapse]eDocumentație
      [Expand]Despre eDocumentație
      [Expand]Activarea serviciilor eDocumentație
      [Expand]Setări eDocumentație
      [Expand]Documente
     [Expand]eExchange
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Backup
   [Expand]Setări
   [Expand]Comenzi
   [Expand]Produse
   [Expand]Fabricare
   [Expand]Serviciu
   [Expand]Ajutor
   [Expand]Personal
   [Expand]Financiare
   [Expand]Analitică
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON Web
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Ghid pentru Terminalul Web PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON Web
  [Expand]Începerea PANTHEON Web
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Manual de utilizare pentru terminalul web PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Ghiduri pentru granule PANTHEON
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Granul de Serviciu pe Teren
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru granulele PANTHEON
  [Expand]Începerea
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Serviciul de teren Granule
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
  [Expand]Arhivă
[Expand]Site utilizator

Load Time: 515,6288 ms
"
   1000003888 | 223346 | 473049 | AI translated
Label

setări eDocumentație

Acest capitol folosește cazuri foarte practice pentru a prezenta toți pașii necesari pentru configurarea eDocumentației în PANTHEON.

INDICAȚIE

Pentru mai multe informații despre eDocumentație, consultați capitolul Despre eDocumentație sau site-ul web Datalab.

Pentru funcționarea corectă a eDocumentației, urmați acești pași:

1. Determinați setările pentru stocarea documentelor dumneavoastră!

 

Stocarea este cel mai ușor de imaginat ca o cămară sau un garaj de acasă cu mai multe dulapuri, unde sunt stocate diferite documente. Pentru stocare, companiile obișnuiau să folosească depozite sau camere speciale de arhivă. În acele camere, existau multe dulapuri, pline cu munți de dosare cu documente ale companiei, aranjate și puse în foldere.

2. Stabiliți un Schema de Clasificare

O Schema de Clasificare, sau clasificările acesteia, permite o aranjare structurată a documentației salvate în diferite grupuri, conform atributelor lor. O schemă de clasificare pre-pregătită este descărcată prin Web Service, dar puteți ajusta clasificările și, dacă este necesar, chiar să creați altele noi conform nevoilor companiei dumneavoastră.

3. Setați autorizațiile pentru Clasificări

Nu orice document poate fi văzut de oricine. Înainte de a utiliza sistemul de documente, trebuie să decideți care utilizatori sau grupuri de utilizatori au acces la care clasificare de documente. Puteți aranja setările pe o clasificare individuală, așa cum este prezentat în cazul de utilizare din acest capitol.

4 Determinați Arhivele de Documente

Setați arhivele în registrul tipurilor de documente pentru plasarea corectă a documentelor salvate. Puteți alege Arhiva implicită sau crea arhive noi. Apoi, alegeți Arhiva și Clasificarea corespunzătoare pentru tipurile de documente PANTHEON pe care doriți să le arhivați.

5. Setări de autorizare pentru arhive

Permisiunile de utilizare trebuie setate pentru Arhivă (sau, Arhive dacă există mai multe). Setați opțiunile de acces la Arhivele individuale pentru utilizatori individuali sau grupuri cu permisiuni.

6. Începeți să utilizați arhiva de documente

 

INDICAȚIE
  • Pentru arhivarea documentelor în sine, nu aveți nevoie de eProcese, dar acestea simplifică fundamental gestionarea documentelor în companie. Vă sugerăm să utilizați Web Service pentru a transfera eProcesele selectate necesare pentru activitatea dumneavoastră și să determinați setările necesare.
  • Dacă doriți să stocați documente electronice în documentație, va trebui să setați și eExchange și anumite inboxuri. Folosindu-le, determinați setările pentru primirea și trimiterea documentației electronic în PANTHEON. Inboxurile pre-pregătite pentru procesele de care aveți nevoie în compania dumneavoastră pot fi descărcate prin Web Service, iar setările necesare trebuie determinate.

 

TEME CONEXE:

eDocumentație

Despre eDocumentație

PANTHEON DMS

Documentație

Schema de Clasificare
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!