Adăugarea manuală a fișierelor document

Documente pot consta din mai multe fișiere care împreună formează documentul final (de exemplu, o factură electronică este alcătuită dintr-un PDF, un XML și un plic XML).

Fișiere fila permite vizualizarea și importarea fișierelor legate de un document specific. Fișierele pot fi accesate pe Documente formular sau în panoul Documentație | Fișiere pe toate formularele din PANTHEON.

Astfel, pe Documente fila din detaliile WO, Șeful de Producție poate verifica ce fișiere sunt legate de ordinul de lucru relevant (WO), de exemplu, documentație tehnică, proceduri tehnologice pentru fabricarea produselor etc. Fișiere noi pot fi importate, iar conținutul lor poate fi vizualizat folosind un vizualizator de documente care afișează conținutul fișierelor și este integrat pe fiecare formular din program.

Acest capitol arată cum să importați manual fișiere și să verificați lista fișierelor document.

REZUMAT CAZ La inițiativa Departamentului de Servicii, a avut loc o întâlnire de dezvoltare la Tecta din cauza cantității crescute de produse care trebuie reparate pentru același model de corturi. În cadrul întâlnirii, Departamentul de Servicii a convenit asupra unei noi modalități de urmărire a reclamațiilor folosind formulare. Persoana responsabilă dorește să atașeze fișierele șabloanelor de formulare convenite la procesul-verbal arhivat al întâlnirii de dezvoltare și să le verifice ulterior, dacă este necesar. Acest lucru se face astfel: Adăugarea documentelor Verificarea fișierelor unui document

1. Adăugarea documentelor

Folosind funcționalitatea pentru căutare în Documentație, persoana responsabilă caută și marchează procesul-verbal arhivat al întâlnirii de dezvoltare: 22-DMS0-000015. Apoi, persoana responsabilă adaugă fișiere, adică șabloane de formulare pentru urmărirea reclamațiilor clienților la acest document.

Fișierele sunt adăugate astfel:

• Persoana responsabilă face clic pe Fișiere fila, unde este afișată o listă a fișierelor deja atașate arhivei documentului.

​

• Pentru a adăuga un nou fișier de formular, adică chitanța pentru produsul reclamat, persoana responsabilă face clic pe Adaugă Document buton.
• Acest lucru deschide formularul Scanează/Importă documente .
• Persoana responsabilă face clic pe (Fișier) buton.

​

• Următorul pas, persoana responsabilă face clic pe fișierul care trebuie adăugat și face clic pe Deschide buton.

• În câmpul Subiect al formularului Scanează/Importă documente , persoana responsabilă selectează subiectul corespunzător din lista derulantă, în acest caz: Tecta d.d.
• Din lista derulantă a câmpului Clasificare , persoana responsabilă selectează: 33 – Documentație de servicii.
• Pentru a importa documentul, persoana responsabilă face clic pe Confirmă.

​

2. Verificarea fișierelor unui document

După finalizarea procesului de adăugare, fila Fișier afișează documentul adăugat cu succes: chitanța pentru produsul reclamat.

Conținutul documentului adăugat și toate celelalte fișiere pot fi vizualizate făcând clic pe numele fișierului în vizualizatorul de documente, așa cum este afișat în partea dreaptă a imaginii de mai jos). Vizualizatorul de documente este integrat pe fiecare formular al programului.

AVERTISMENT Pentru a putea adăuga fișiere la eDocumentație așa cum este descris în acest caz de utilizare, serviciul eDocumentație trebuie să fie activat și setările corespunzătoare trebuie să fie definite.