Verificarea documentelor

Documente permit utilizatorului să obțină o imagine de ansamblu a documentației. 

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre modulul Documente, consultați ghidul pentru Documente.

SUMARUL CAZULUI Angajatul de la Tecta dorește să verifice documentele de întreținere în Documentație. Acest lucru se face după cum urmează: Selectarea Documentelor Verificarea listei de documente Verificarea detaliilor unui document

1. Selectarea Documentelor

După autentificarea în PANTHEON, persoana responsabilă selectează Documente.

Documentele afișează o listă a documentelor existente.

2. Verificarea listei de documente

Persoana responsabilă dorește să găsească documentația de întreținere a clientului ALIANZ.

Pentru a găsi documentația rapid, persoana responsabilă folosește filtre.

În câmpul de filtrare Subiect, persoana responsabilă începe să scrie ALIANZ .

ALIANZ Plc. - Alianz, Filiala Europa de Est Plc. este afișată în lista derulantă și persoana responsabilă o selectează.

O listă de documente legate de subiect este afișată.

Apăsând pe previzualizare butonul de lângă ID-ul documentului arată previzualizarea documentului.

3. Verificarea detaliilor unui document

Persoana responsabilă dorește să vadă informațiile detaliate ale documentului 25-DIZO-000002.

Pentru a afișa aceste informații, persoana responsabilă face clic pe numărul ID al documentului selectat.

Asta deschide o vedere detaliată a documentului.

Persoana responsabilă dorește să verifice și documentele legate.

Panoul de Linkuri afișează documentele PANTHEON conectate.

Asta finalizează procesul de verificare a documentului din arhiva de documentație.