Documente
Documente tab în Granula Documente și Sarcini permite accesul la Documentația.
Folosind camera telefonului sau tabletei, angajații dvs. care lucrează pe teren pot încărca rapid documente în arhivă, care devin apoi vizibile în PANTHEON.
 |
IMPORTANT
Documentele sunt salvate fie într-un depozit certificat, fie într-unul necertificat – acest lucru depinde de tipul de pachet închiriat. Oricare depozit trebuie setat la o clasificare corespunzătoare.
schema de clasificare este deja predefinită în baza de date și poate fi modificată cu licențele PANTHEON LX, LT, SE, ME, MF și RE.
|
Mai jos este o descriere a caracteristicilor formularului:
Bară de instrumente în Documente tab afișează Sarcini tab și butoane de acțiune:
| Document nou |
Deschide formularul pentru a adăuga Document nou. |
| Șterge |
Șterge documentul selectat din Lista de documente. |
Lista permite sortarea documentelor și filtrarea acestora după condiții în următoarele coloane:
|
Căutare
|
Caută documente după toate datele din tabel.
|
|
Subiect
|
Din meniul derulant, selectați subiectul dacă doriți să filtrați documentele după un anumit subiect.
|
|
Tip document
|
Din meniul derulant, selectați tipul documentului.
|
|
Categorie
|
Permite sortarea documentelor cu conținut similar. O schema de clasificare este predefinită în baza de date.
|
|
Utilizator
|
Selectați utilizatorul – persoana care a introdus documentul.
|
|
Stare
|
Caută documente după starea lor (definită în baza de date PANTHEON).
|
|
Data de la
|
Selectați data de început pentru o perioadă de timp pentru a limita numărul de documente afișate.
|
|
Data până la
|
Selectați data de sfârșit pentru o perioadă de timp pentru a limita numărul de documente afișate.
|
Lista conține următoarele informații despre documente:
|
Selectați
|
Bifați această casetă dacă doriți să ștergeți un document. Puteți selecta mai multe documente în același timp.
Selectarea a cel puțin unui document face ca butoanele inactive din linia de comandă să devină active.
|
|
 Previzualizare
|
În previzualizare, puteți vedea documentul în format PDF. Meniul derulant vă permite să selectați formatul în care să deschideți documentul.
|
|
Număr
|
Numărul consecutiv al documentului.
Făcând clic pe numărul documentului se deschide documentul cu detalii din baza de date.
|
|
ID subiect
|
ID-ul subiectului care a trimis documentul (ID din registrul Subiecte).
|
|
Nume subiect
|
Numele complet al subiectului din registrul Subiecte.
|
|
Data
|
Data primirii documentului.
|
|
Data scadenței
|
Data scadenței documentului.
|
| Titlu |
Titlul documentului, care este generat automat în modulul în care este creat documentul. |
|
DT
|
Document Tip arhivă
|
|
Categorie
|
Clasificare introdusă la scanarea sau adăugarea documentului în documentație.
|
|
Notă
|
Notă scurtă despre document.
|
|
Utilizator
|
Persoana, adică utilizatorul conectat care a introdus documentul.
|
|
Stare
|
Starea curentă a documentului (de exemplu, Deschis, Respins, Finalizat, Aprobat etc.).
|