Vezi Preplăți pentru o descriere generală a închiderii preplăților.

Ori de câte ori se înregistrează creanțe și datorii de către departamente și/sau centre de cost (vezi setările în Panoul de Administrare | Setări | Parametrii Programului | Finanțe | General), de obicei dorim să închidem elementele înregistrate de către departamente și centre de cost. Cu alte cuvinte, dacă există un departament și un centru de cost specificat în elementul restant, ar trebui să le specifici și în plata elementului restant.

• reînregistrat element restant atunci când este închis prin preplată
• reînregistrat preplată după primirea preplății sau avansurilor închise prin elementul restant

În acest fel, activezi faptul că linia este închisă nu doar în ceea ce privește contul, subiectul și documentul legat, ci și pentru departament și centru de cost. Contul, subiectul și documentul legat și, în plus, și despre departament și centru de cost sunt păstrate în preplata înregistrată.

Verifică Închiderea Elementelor Restante de către Departamente și Centre de Cost în Panoul de Administrare | Setări | Parametrii Programului | Finanțe | General.

După ce ai verificat Închiderea elementelor restante de către departamente și centre de cost în Panoul de Administrare | Parametrii Programului | Finanțe | General lista documentelor deschise (adică, o listă de elemente restante precum și lista liniilor marcate pentru închidere) sunt modificări că departamentul și centrul de cost sunt specificate în linii. Departamentul și centrul de cost sunt utilizate în linia în care este înregistrată preplata închisă.

Starea Parametrului	Criterii Utilizate în Căutarea Sumei Elementului Restant și Închidere
	Cont, subiect, document legat, valută (închiderea sumei rezumate a liniei conform celor trei criterii menționate anterior)
	Cont, subiect, document legat, valută, departament, centru de cost (închiderea sumei rezumate a liniei conform celor cinci criterii menționate anterior)

Închiderea Preplăților de către Departamente și Centre de Cost

a) Departamentul și centrul de cost sunt egale în elementul restant și preplată

Marchează următoarele două linii din listă:

O înregistrare contabilă este creată atunci când se închide preplata:

După închiderea preplății, atât linia de pe contul 1200, cât și cea de pe contul 2300 sunt închise de către departament și centru de cost. Suma totală a elementelor restante (adică, creanțele împreună cu preplățile) de către departamente și centre de cost este astfel echilibrată.

a) Departament și centru de cost diferite în elementul restant și preplată

Marchează următoarele două linii din listă:

Închiderea unei linii în acest mod ar însemna că balanța de probă nu ar fi echilibrată de către departamente și centre de cost. Acest lucru poate fi prevenit prin introducerea mai întâi a departamentului și centrului de cost. Continuă făcând clic pe Selectați încă o dată. Desigur, poți adăuga date ulterior.

Această înregistrare este permisă. Totuși, ești informat despre discrepanță cu următorul IRIS mesaj (vezi 4849 Preplata și creanța/datoria nu aparțin aceluiași departament și centru de cost!).

Încercând să creezi o înregistrare contabilă, aceasta va fi realizată în următorul mod:

După închiderea preplății, atât linia de pe contul 1200, cât și cea de pe contul 2300 sunt închise de către departament și centru de cost. Balanța de probă de către departamente și centre de cost nu va fi echilibrată.