Bară de sarcini a numărului de active fixe

LOKACIJE.TXT - exportați registrul de locații existente 

Locație     char(10)       cod locație 

Nume     char(30)      nume locație

SREDSTVA.TXT - exportați toate activele fixe active (Status) din registrul de active fixe. Consultați linkul Starea FA.

Număr inventar     char(16)      număr inventar 

Nume     char(50)      nume activ fix

Locație     char(10)       numărul locației FA 

Această dată nu este introdusă în poziția numărului de inventar!

Primim unele mesaje la exportul datelor în următoarea ordine:

După confirmare, primim următorul mesaj:

și finalizăm procesul de export cu:

Prin clic pe opțiunea Import simplu, importăm fișierele de numărare a inventarului pregătite de cititorul de coduri de bare sau manual: Toate înregistrările trebuie să conțină înregistrări separate prin punct și virgulă, altfel va fi afișat un mesaj de import despre o structură incorectă

SREDID.TXT - listă de active fixe numărate cu locații

Număr inventar     char(16)      număr inventar 

Locație     char(10)       numărul locației FA 

NOVELOK.TXT - listă de locații noi, create la numărarea inventarului în cititorul de coduri de bare

Locație     char(10)       numărul locației

Nume     char(30)      numele locației

NSREDST.TXT - listă de active fixe numărate care nu sunt pe listă sau în registrul activelor fixe

Număr inventar     char(16)      număr inventar 

Nume     char(50)      numele activului fix

Locație     char(10)       numărul locației FA

Datele din fișierele SREDID.TXT și NSREDST.TXT se importă de asemenea în  pozițiile numărului de inventar, după cum urmează:

• activele fixe situate la locația corectă primesc status O - Neschimbat,
• activele fixe situate la o locație diferită față de registru primesc status P - Mutat,
• activele fixe care nu sunt în registru primesc status N - Nou. 

Dacă încercăm să importăm fișierul cu locații lipsă, Pantheon ne oferă un mesaj de eroare și listează toate locațiile lipsă. Le adăugăm mai întâi în registrul de locații și apoi repetăm importul fișierului de numărare a inventarului.

Import avansat

 Importăm fișierul de numărare a inventarului pregătit manual sau de cititorul de coduri de bare. Fișierul trebuie să aibă următoarele câmpuri:

1        Număr inventar.                                                    char(16)
2        Nume                                                            char(40)
3        ID-ul locației așteptate                               char (10)
4        Numele locației așteptate                          char (40)
5        ID-ul locației                                                     char(10)
6        Numele locației (corect)                          char(40)
7        Centru de cost                                                   char (16)
8        Cod nou                                                      char (16)
9        Data                                                                char (8)
10      Timp                                                                char (4)
11      Citit                                                               char (1)
12      Adăugat                                                             char (1)
13      Renamed                                                        char (1)
14      Introducere manuală                                                  char (1)
15      ID-ul așteptat al centrului de cost                          char (16)
16      ID utilizator                                                          char (10)
17      Comentariu                                                       char (20)
18      Amortizare                                                           char (1)
19      Numele vechi al FA                                                    char (1)

Umple

Prin clic pe opțiunea Umple, datele importate sunt comparate cu registrul activelor fixe pentru a căuta active fixe care sunt în registru și nu au fost numărate (listate).

Dacă da, astfel de active fixe vor fi introduse în pozițiile de inventar și vor obține statusul M - Lipsă.

Înainte de import sau compararea datelor, trebuie să fie confirmate (vezi Vrei cu adevărat să completezi activele fixe lipsă și să corectezi statusul?).

Exemplu: Transferați locația din numărarea inventarului în registrul FA

(Căutare)

Căutare - folosind pictograma fereastra de căutare se deschide. Ne ajută să găsim documentele deja create de numărare a inventarului după număr sau după dată.