Seznam knjigovodskih vrst

Med šifranti identov v PANTHEON Web Light najdemo tudi šifrant knjigovodskih vrst. Knjigovodske vrste so pomembne za določanje lastnosti identom (storitev, izdelek itd.) in so obvezen podatek identa v šifrantu.

NAMIG Več o knjigovodskih vrstah lahko preberete v poglavju Knjigovodske vrste.

V tem poglavju bomo opisali pregled seznama knjigovodskih vrst in način iskanja, razvrščanja ter filtriranja v seznamu.

opis primera Odgovorna oseba si želi ogledati seznam vnesenih knjigovodskih vrst. S pomočjo iskalnega polja želi najti knjigovodsko vrsto BLAGOVNI PAKET in preveriti njene podatke. Nato želi knjigovodske vrste razvrstiti po šifri padajoče in prikazati le vrste tipa B – Blago. To stori z naslednjimi koraki: Odpiranje seznama knjigovodskih vrst Iskanje knjigovodskih vrst Razvrščanje podatkov v seznamu Filtriranje podatkov v seznamu

1. Odpiranje seznama knjigovodskih vrst

Odgovorna oseba odpre šifrant identov z izbiro Šifranti | Identi v glavnem meniju.

Ko se odpre seznam identov, v glavi seznama klikne na polje Šifranti in s seznama izbere Knjigovodske vrste.

Odpre se seznam knjigovodskih vrst.

2. Iskanje knjigovodskih vrst

V seznamu knjigovodskih vrst lahko posamezno knjigovodsko vrsto hitro najde z uporabo iskalnika. V našem primeru išče knjigovodsko vrsto Blagovni paket.

opozorilo V iskalniku lahko iščemo po šifri ali nazivu knjigovodske vrste.

V polje Iskanje v glavi seznama vnese iskalni niz 'blago'.

Na seznamu se izpišejo vse knjigovodske vrste, katerih naziv se začne z nizom 'blago'

S klikom na modro obarvano šifro ali naziv knjigovodske vrste 203 – Blagovni paket si ogleda njene podatke, kjer jih lahko tudi uredi.

S klikom na X (Prekliči) v ukazni vrstici se vrne nazaj na seznam knjigovodskih vrst.

3. Razvrščanje podatkov v seznamu

Podatke v seznamu lahko razvrščamo naraščajoče ali padajoče v vseh treh stolpcih:

• Vrsta (šifra)
• Naziv
• Tip

Odgovorna oseba želi razvrstiti prikazane knjigovodske vrste po šifri padajoče.

Klikne na polje Vrsta.

Prikaže se novo okence, kjer v razdelku Razvrščanje: klikne na Z→ A (Padajoče). Šifre se razvrstijo po vrednosti od največje do najmanjše, oz. po abecedi padajoče.

opozorilo V stolpcu kjer je aktivirana trenutna razvrstitev je vidna ikona .

4. Filtriranje podatkov v seznamu

Podatke v seznamu lahko filtriramo v vseh stolpcih po različnih pogojih:

• Se začne z
• Enako
• Prazno
• Ni prazno
• Vsebuje
• Ne vsebuje
• Se konča s
• Ni enako

Filtrirati želi po tipu knjigovodske vrste tako, da bodo prikazane le tiste tipa B – Blago.

Klikne na polje Tip.

Prikaže se novo okence, kjer v razdelku Filtriranje po pogoju s seznama izbere pogoj Se začne z.

V prazno polje vpiše B in potrdi filtriranje z izbiro gumba Potrdi.

Prikažejo se le knjigovodske vrste tipa B – Blago. Še vedno so razporejene po šifri padajoče.