Filtriranje zapisov v iskalni tabeli
S filtriranjem zapisov zožamo seznam vseh zapisov na tiste, ki ustrezajo izbranemu kriteriju. Zapise lahko dodatno filtriramo po vseh tistih kriterijih, po katerih jih lahko razvrščamo. Filtriranje lahko uporabimo skupaj z razvrščanjem zapisov (glej Razvrščanje zapisov v iskalni tabeli).
Kazalo vsebine
- Dodajanje filtra
- Filtriranje
- Operatorji
- Filtriranje po večih kriterijih
|
1. Dodajanje filtra
Z levim miškinim gumbom kliknemo na poljubno pozicijo polja, ki ga želimo uporabiti kot filtrirni kriterij. Držimo levi miškin gumb in izbrani stolpec povlečemo v osrednje polje. Ko smo na dovoljenem območju za dodajanje filtrirnih kriterijev, se pod kurzorjem pojavi ikona za dodajanje 
.
Na tem območju gumb spustimo. Podatek filtra je ista kot iz polja, ki smo ga uporabili za določitev filtra. Privzeti operator je enačaj (privzeto torej filtriramo na zapise, ki so enaki izbranemu zapisu). Privzeta vrednost za filter pa je vrednost iz izbranega polja.
2. Filtriranje
Ko postavimo nov filter se prikažejo naslednji podatki:
| (Naziv polja) |
Naziv polja, ki ga uporabljamo za filtrirni kriterij |
| (Operator) |
Privzeti operator je enačaj. Operator lahko po potrebi spremenimo |
| (Vrednost) |
Polje za vnos vrednosti. Za privzeto vrednost filtra program ponudi izbrani zapis. |
S izbiro ikone 
(Odstrani filter), filter izbrišemo.
3. Operatorji
Z izbiro operatorjev določimo prikaz podatkov glede na izbrani filter. Operatorji so:
| = |
Je enako kot. |
| <> |
Je različno od. |
| vsebuje |
Vsebuje |
| se začne |
Se začne z. |
| se konča |
Se konča z. |
| od-do |
Od vključno do vklljučno. Pri tem filtrirnem kriteriju imamo na voljo dve polji za vnos filtrirnega kriterija: vključno začetni (od) in vključno končni (do).
|
| >= |
Je večje ali enako kot. |
| <= |
Je manjše ali enako kot. |
4. Filtriranje po večih kriterijih
Možno je tudi filtriranje po več izbranih dodatnih kriterijih.. Enako kot prvega, tudi dodatne sortirne kriterije dodajamo tako, da kliknemo na vrednost in jo prenesemo na ustrezno mesto.
 |
OPOZORILO
Če izberemo več filtrirnih kriterijev, se ti med seboj vedno seštevajo (logični IN). Program nam bo prikazal vrednosti, ki ustrezajo vsem določenim kriterijem.
|
Nastavitve filtrov se ohranijo dokler jih ročno ne odstranimo z izbiro 
(Odstrani filter).
|
OPOZORILO
Če poskušamo filter umestiti na področje, kjer to ni dovoljeno, taka operacija ne bo uspela. Na to nas opozori oblika kurzorja - dodajanje filtra na področje, ki za to ni predvideno.
|