PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Collapse]Vodič po PANTHEON-u
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS zastarela različica
   [Expand]Servis
   [Expand]Denar
   [Collapse]Kadri
    [Expand]Personalna mapa
    [Expand]Koledarji
    [Expand]Potni nalogi
    [Expand]Plače
    [Expand]Varnost in zdravje pri delu
    [Collapse]Obrazci
     [Expand]Obrazec PDM - 1
     [Expand]Obrazci M-1, M-2, M-1a
     [Expand]Obrazec M-3
     [Expand]Obrazec M-DČ
     [Expand]A1
     [Expand]M12
      OBV-S
     [Expand]Dokumenti
     [Expand]Sporočila obrazcev
     [Expand]Šifranti za obrazce
     [Expand]Izpisi
     [Collapse]eVEM
      [Expand]Priprava in izvoz M obrazcev (eVEM)
       eVEM Dodajanje priloge
      [Expand]Zahtevki za nadomestilo plače zavarovancev (eNDM)
      [Expand]Elektronsko potrdilo o upravičeni zadržanosti od dela (eBOL)
       Avtorizacije eVEM
      [Expand]Sporočila pri oddaji za eVEM
    [Expand]Zaposlovanje
    [Expand]Kontrolni izpisi
    [Expand]Računovodska nadzorna plošča
    [Expand]ZEUS Kadri
     Pop-up okno
    [Expand]Arhiv
   [Expand]Analitika
   [Expand]Namizje
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Sporočila programa
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Sistemsko okolje
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Farming
 Oblike izpisov
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
 Teksti za vrste dokumentov
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
  [Expand]Začetek
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 Teksti za dokumente
 Načini dostave
 Gradniki nadzorne plošče
 Poročila nadzorne plošče
 Ad-hoc analize
 ARES
 SQL urejevalnik
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 828,1436 ms
"
   9389 | 9951 | 91923 | Localized
Label

Priprava in izvoz M obrazcev (eVEM)

M obrazcevi (eVEM)

010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif​

Preko modula eVEM do katerega dostopamo preko Kadri l Obrazci l eVEM pripravimo xml. datoteko M- obrazce za izvoz v sistem eVEM.

V panelu Priprava in izvoz M obrazcev (eVem) obrazec obdelamo in ga pošljemo na ZZZS.

  • obdelava obrazcev na formi eVEM
  • dodajanje priloge
  • oddaja obrazca
  • komunikacija z eVEM (status)
  • pridobivanje sklepa ZZZS​

Kazalo vsebine:

  1. Osnovne nastavitve
  2. Dostop do modula M Obrazci
  3. Obdelava dokumentov M - obrazcev
  4. Izvoz
  5. Obdelani dokumenti
  6. Komunikacija z eVEM
  7. Priloge k dokumentu

 

1. Osnovne nastavitve

Preden začnemo z oddajo preko portala eVEM moramo imeti najprej urejeno naslednje:

V kolikor na svojem računalniku še nimate shranjenje datoteke capicom.dll  jo je potrebno  prenesti iz strežnika ftp://ftps.datalab.si/Programi/DL-utils/dlls/ ter shraniti na svoj računalnik v direktorij C:\WINDOWS\system32 glej navodila v Oddaja M-obrazcev preko eVEM 

2. Dostop do modula M Obrazci

Pripravimo M lahko zaženemo tudi preko posameznega obrazca ter ga s klikom na gumb eVem pošljemo v panel Priprava in izvoz M obrazcev (eVem).

OPOZORILO

Preverimo, ali imamo v Personalni mapi | Parametri za izračun plač v polju Standardni poklic prevedene poklice po SKP-08 (zapis 4 mestne šifre namesto 6 mestne). V kolikor niso prevedeni poženemo čarovnika Pretvornik poklicev SKP-08

 

OPOZORILO

Pred prijavo na zav.podlago 122 mora obstajati za polni delovni čas zav. podlaga: 001, 002, 008 - zavezanec organizacija, 013, 016 ali 029.  Podlaga 122 je nezdružljiva s podlagami: 071, 072, 074.

 

3. Obdelava dokumentov M-obrazcev

Dodatni eVEM ID

Vpišemo 4 mestno identifikacijsko številko (ID) certifikata preko katerega bomo oddajali M obrazce. V kolikor v tem polju nimamo vpisane ID jo bo pogram upošteval iz Administratorske konzole l...l Osnovni podatki iz polja ID Številla za eVEM. 

 

000001.gif V tem polju vpisujemo ID samo v primeru kadar imamo več različnih certifikatov za oddajo na portal  eVEM. V kolikor bomo oddajali obrazce samo preko enega certifikata moramo ID št. vpisati samo v Administratorsko konzolo l...l Osnovni podatki v polje ID Številka za eVEM.

 
Testno okolje

Pri potrjenem preklopniku lahko oddajamo vloge na testno okolje eVEM-a. Vsaka vloga oddana na  testno okolje se bo obarvala v rdeče. Pri oddaji vloge na testno okolje nam program javi opozorilo:

Vloga bo oddana na testni portal eVEM, ki je namenjen samo za testiranje. Ali želite nadaljevati z oddajo vloge?
Naziv vloge Prikažejo se vloge za tisti pravni status podjetja katerega imamo izbranega v Administratorski konzoli l ...l Podjetje osnovni l Tip podjetja. Če imamo v Administratorski konzoli v polju Tip podjetja izbrano P - Pravna oseba ali I - Invalidsko podjetje bomo v Naziv vloge izbirali med naslednjimi vlogami:

Če imamo v Administratorski konzoli v polju Tip podjetja izbrano S - Samostojni podjetnik bomo v Naziv vloge izbirali med naslednjimi vlogami:

000001.gif

Obrazec M-DČ od 01.06.2013  dalje ne predlaga več podjetje ampak zavarovanec po katerem bodo družinski člani zavarovani ( npr. oče, mati za otroka, zakonec za zakonca, ...). Več o zavarovanju družinskih članov glej pojasnilo ZZZS:

  https://www.zzzs.si/ZZZS/info/gradiva.nsf/o/A650A061A7B4E109C1257B9F0038B864?OpenDocument
000001.gif

Za obrazec M12 za razlog zavarovanja z šifro 06 oddaja preko eVem na strani ZZZS še ni podprta zaradi česar program pri oddaji javi spodnjo napako:

Navodila za oddajo preko eVem so dosegljiva tukaj.
M-Obrazec Iz izbirne tabele izberemo delavca za katerega oddajamo M-brazec. Tu se nam prikažejo samo tisti delavci za katere imamo kreirane M-obrazce v Kadri l Obrazci.

Z gumbom se za izbranega delavca M-obrazec prenese v okno Obdelani dokumenti kjer se kreira nova pozicija.

4. Izvoz

Naredimo desni klik na pozicijo ter izberemo želeno aktivnost. 

5. Obdelani dokumenti

 

ID dokumenta Pantheonova identifikacijska številka oddaje.
Vloga Po obdelavi podatkov se zapiše tip naziva vloge.

Obrazec Po obdelavi podatkov se zapiše vrsta M-obrazca:

Oseba Po obdelavi podatkov se zapiše oseba. Z dvoklikom v to polje se odpre M- obrazec.
Status Po obdelavi dokumenta dobi vloga različna stanja oz. statuse, ki so lahko:
  • v pripravi
  • ODPRAVA (vloga je prispela na eVEM)
  • OBDELAVA (postopek obdelave vloge na eVEM)
  • POSLANO (poslana vloga na ZZZS)
  • PREJETO (ZZZS je prejel vlogo)
  • SISTEMSKA NAPAKA (Če pri preverjanju statusa dobite obvestilo »SISTEMSKA NAPAKA«, to ne pomeni da Kadrovski vmesnik ne deluje temveč da je pri naknadni obdelavi vloge prišlo do stanja, katerega je potrebno pregledati na individualni osnovi.)
  • ZAVRNITEV (vloga je zavrnjena s strani ZZZS)
  • ODOBRENO (vloga je odobrena s strani ZZZS)

Pri vsakem statusu oddaje se nam ob desnem kliku na pozicijo prikažejo različne opcije med  katerimi lahko izbiramo. Za razlago glej: Status oddaje
XML

Po obdelavi podatkov se zapiše XML katerega lahko odpremo s klikom na 89225.gif .

Primer xml datoteke:
000001.gif Pripravljene podatke za izvoz je možno brisati samo s pomočjo funkcij, ki so dosegljive z uporabo desnega gumba na miški na gridu obdelanih podatkov. Funkcije, ki jih lahko izvedemo se razlikujejo glede na status obdelanih podatkov.
000001.gif V kolikor imamo dokument s statusom V pripravi nam program ne bo dovolil obdelave novega dokumenta ter javil napako:

Obstaja že dokument, ki je v pripravi.

Kontrola nas torej omejuje, saj šele s potrditvijo oddaje dobimo referenčne številke, ki so nujne pri kreiranju novih obrazcev za oddajo.
000001.gif V kolikor oddajamo M-DČ obrazec preko portala eVEM je potrebno za vsakega družinskega člana kreirati svoj M-DČ obrazec. Na portalu eVEM ni možna oddaja dveh družinskih članov hkrati na enem M-DČ obrazcu.

6. Komunikacija z eVEM

Komunikacija Izpiše se komunikacija o vlogi.
Datum Zapiše se datum oddaje dokumenta.
Informacija Zapiše informacijo o napakah, ki jih eVEM sporoča, kot odgovor HR sistemom (HR = human resource – človeški viri). Možni tipi napak so naslednji:
  • HRS ni uspešno opravil testiranja
  • HRS nima pravice za delo s tem poslovnim subjektom
  • Kvalificirano digitalno potrdilo za HRS ni veljavno
  • Vloga ne ustreza predpisani shemi
  • Priloga ne ustreza predpisani obliki ali velikosti
  • Oseba, ki je podpisala vlogo, nima ustreznih pravic
  • Digitalni podpis je neveljaven
  • Podatki v vlogi niso v skladu z veljavnimi šifranti
  • Vloga nima vseh obveznih podatkov
  • Za ta postopek so dodane napačne priloge
  • Vloga s to številko VEM ne obstaja
  • Številka VEM ne ustreza vlogi ZZZS
  • Poslovni subjekt nima pravice za delo s to vlogo
  • Prišlo je do napake v sistemu e-VEM
  • Vloga še nima sklepa ZZZS
  • Povratnica za zahtevano vlogo še ni kreirana
Dokument Zapiše se xml., ki je zgolj za informacijo kaj smo oddali na portal eVEM.

V kolikor je vloga uspešno oddana in odobrena s strani ZZZS lahko z desnim klikom na pozicijo odpremo in pregledujemo sklep iz ZZZS.
XML Zapiše se xml. kot povratna informacija iz ZZZS katerega lahko pregledujemo s klikom na 89232.gif

V kolikor je vloga uspešno oddana in odobrena s strani ZZZS lahko z desnim klikom na pozicijo odpremo in pregledujemo sklep iz ZZZS.
000001.gif Pogosta vprašanja za kadrovski vmestnik so dosegljiva na: Kadrovski vmesnik - HRS

7. Priloge k dokumentu

000001.gif Priloge k dokumentu dodajamo preko okna eVEM Dodajanje priloge do katerega dostopamo preko okna Obdelani dokumenti z desnim klikom na opcijo Dodaj priponko.

Zavihek Priloge k dokumentu je namenjen samo za pregled prilog kar pomeni, da tu ne moremo dodajati oz. spreminjati prilog. Je samo za branje!

Šifra priloge Zapiše se šifra oz. vrsta  priloge.
Pot Zapiše se pot kjer imamo shranjeno prilogo.
Opis Zapiše se opis priloge.
Id priponke Zapiše se Id priponke.
Priloga S klikom na  odpremo prilogo.

 

POVEZANE VSEBINE:

  Priprava in izvoz M obrazcev (eVEM)

  Dodajanje priloge

  Sporočila pri oddaji za eVEM

  Oddaja M-obrazcev preko eVEM

  Komunikacija z eVEM
 
 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.