Bruto bilanca

Vrsta izpisa

Izpis za bruto bilanco lahko ustvarimo s poljubno stopnjo podrobnosti. S tem lahko uporabimo dva kompleta izpisov: v prvem so transakcije prikazane sumarno ne glede na subjekt, v drugem pa so transakcije prikazane sumarno po posameznih subjektih. Izbrano vrsta izpisa lahko prikažemo s klikom na ikono Izpis ali z dvoklikom na naziv izpisa.

1. Sumarno:

• 052 - Bruto bilanca – Analitika 1: izpis je ustvarjen po posameznih kontih, ki so uporabljeni glede na kontni plan. Sumarni saldi podrejenih kontov so prav tako prikazani.
• 053 - Bruto bilanca – Analitika 2: izpis bilance je ustvarjen po posameznih kontih, ki so uporabljeni glede na kontni plan. Sumarni saldi razredov so prav tako prikazani.
• 054 - Bruto bilanca – Sintetika: izpis bilance je ustvarjen po sintetičnih kontih. Sumarni saldi razredov so tudi prikazani.
• 055 - Bruto bilanca – Skupine: izpis bilance je ustvarjen po skupinah kontov.
• 056 - Bruto bilanca – Razredi: izpis bilance je ustvarjen po razredih.

2. Po subjektih:

• 057 - Bruto bilanca – Analitika 1
• 058 - Bruto bilanca – Analitika 2
• 059 - Bruto bilanca – Sintetika
• 060 - Bruto bilanca – Skupine
• 061 - Bruto bilanca – Razredi

3. Po oddelkih:

• 05B - Bruto bilanca – Analitika 1
• 05C - Bruto bilanca – Analitika 2
• 05D - Bruto bilanca – Sintetika
• 05E - Bruto bilanca – Skupine
• 05F - Bruto bilanca – Razredi

4. Po stroškovnih nosilcih:

• 05G - Bruto bilanca – Analitika 1
• 05H - Bruto bilanca – Analitika 2
• 05I - Bruto bilanca – Sintetika
• 05J - Bruto bilanca – Skupine

05K - Bruto bilanca – Razredi

Upoštevam datum

V tem razdelku izberemo, za katere meje datuma Datum OD in Datum DO veljajo. – DATUM OBDOBJA JE PRAVILNA IZBIRA:

• Obdobja – v bruto bilanci bo upoštevan datum obdobja (iz glave temeljnice)
• Dokumenta – v bruto bilanci bodo upoštevani datumi dokumenta (s postavke temeljnice)
• Datum DDV

Če je bruto bilanca vsakoletna, morajo biti izpisi enaki po uporabi enem od dveh kriterijev, saj spadajo v temeljnice trenutnega leta le dokumenti istega leta.

Začetno stanje

V tem razdelku izberemo začetno stanje, to je, na kakšen način naj program uporabi podatke o datumu začetnega statusa (Datum OD):

• VD otvoritve na datum – vse knjižbe NA DAN začetnega statusa oz. datum OD so upoštevani kot začetni status. Vse knjižbe po tem datumu so smatrane kot transakcije v izbranem obdobju. To je najpogosteje uporabljena in najbolj navadna oblika izpisa.
• Promet do datuma – vse knjižbe DO IZKLJUČNO datuma začetnega statusa so smatrane za začetni status. Vse knjižbe od in vključno z datumom začetnega statusa naprej so upoštevane kot promet v izbranem obdobju.
• Promet do vključno z datumom – vse knjižbe DO VKLJUČNO datuma začetnega statusa so smatrane za začetni status. Vse knjižbe po tem datumu so upoštevane kot promet v izbranem obdobju.

Oglejte si primere.

Konto

Konto 1: bruto bilanco lahko ustvarimo za posamezni konto oz. za posamezni obseg kontov (glej opisa naslednjih dveh polj). Če to in naslednji dve polji pustimo prazni, ustvarimo bruto bilanco za vse knjižbe v izbranem obdobju.

Z uporabo tipke za večkratno izbiro lahko pregledamo tudi več kot en konto naenkrat.

Od konta do konta

Če izberemo to polje, je bruto bilanca ustvarjena za promet na kontih v obsegu od konta 1 do konta 2. Vključeni bodo vsi konti, ki imajo višjo šifro kot prvi konto in nižjo kot drugi konto.

• Če polje ni izbrano, podatki za konto 1 in 2 pa so vneseni, bo bruto bilanca ustvarjena ZGOLJ za vnesena dva konta.

Konto

Konto 2: drugi konto, s katerim je izpis bruto bilance omejen. Ta podatek lahko predstavlja drugi konto za izpis bruto bilance ali predstavlja konec obsega kontov, za katerega ustvarjamo bruto bilanco (glej opis prejšnjega polja).

Število mest

Grupiraj na

Subjekt

Izpis lahko omejimo na posamezni subjekt.

Tip subjekta

Izpis lahko omejimo na tip subjekta.

Naziv 2

Izpis lahko omejimo po nazivu 2 subjekta.

Oddelek

Izpis lahko omejimo na posamezni oddelek s postavke temeljnice.

Str. nos.

Izpis lahko omejimo na posamezni stroškovni nosilec s postavke temeljnice.

NAMIG S funkcijo odpremo tabelo Lookup, v kateri lahko izberemo več opcij znotraj posameznega polja. V tem primeru, različne Stroškovne nosilce v zvezi z njihovim Nazivom, Skupino oz. Statusom.

Izpis je mogoče pripraviti samo za en dokument. Upoštevajte, da lahko poročilo pripravite z uporabo znakov s posebnim pomenom!

Tuj dok.

Izberemo določen tuji dokument, za katerega želimo ustvariti izpis.

Vezni dok.

Datum od

Vnesemo začetni datum podatkov, ki bodo vključeni v izpis bruto bilance. Podatki so uporabljeni v kombinaciji s podatki na tipu začetnega statusa in z ozirom na datum.

Datum do

Vnesemo zaključni datum podatkov, ki bodo vključeni v izpis bruto bilance. Podatki so uporabljeni v kombinaciji s podatki z ozirom na datum.

Primarna valuta

Valuta, kateri želimo preračunati bruto bilanco. ČE podatkov ne vnesemo, bo bruto bilanca ustvarjena v EUR oz. bo točnejša v privzeti valuti iz parametrov programa.

Valuta izpisa

Če želimo podatke pretvoriti v drugo valuto, jo lahko izberemo s spustnega seznama v tem polju.

Temeljnica

Izberemo specifično temeljnico, za katero ustvarjamo izpis.

Vključi samo potrjene temeljnice

Če preklopnik označimo, bo program v izpis vključil le temeljnice s statusom Potrjeno.

Referent

S spustnega seznama izberemo referenta.

Vrsta konta

S spustnega seznama izberemo vrsto konta, ki ga želimo zajeti v izpisu. Z dvoklikom na to polje odpremo obrazec Aktivni tipi.

Izpis v jeziku uporabnika

Če za določen jezik v programu obstajajo prevodi kontnega plana, lahko te prevode uporabimo v izpisu bruto bilance.

Združi konte z enakim nazivom

Označimo, če želimo, da program združi konte z enakim nazivom.

Izberemo, če želimo ustvariti izpis z uporabo konta 2 iz Kontnega plana.

Dodatni konto 2. Konto kartico lahko pripravimo za: 

• dva konta v enem izpisu. Za en subjekt lahko na primer pripravimo izpis za obveznosti in za avanse dobaviteljem. V tem primeru ne označite potrditvenega polja od - do.
• za določen obseg kontov. V tem primeru je potrebno potrditi preklopnik od - do.

Prav tako je potrebno potrditi preklopnik Za poročanje uporabi Konto 2.

Izpis

Klik na gumb prikaže izbrani format izpisa oz. ga izberemo s seznama. Desni klik odpre Ad-hoc analizo: