Preverjanje zalog za celoten skladišče

Čarovniki možnost Na voljo iskanja dejanske zaloge na določen dan za vse artikle v danem skladišču. Po tem, ko je opravljen popis in vnesen v (računalniški) sistem, je treba število zalog primerjati z zalogami v (računalniških) sistemskih evidencah. Primerjava se izvede med novo, dejansko prešteto zalogo in številom, navedenim na karticah zalog.

To poglavje prikazuje, kako uporabiti dokument popisa za preverjanje zaloge vseh artiklov za celotno skladišče.

POVZETEK PRIMERA Delavcu Tecta, odgovornemu za skladišče Inventora, je bila dodeljena naloga, da ustvari popis za celotno skladišče Retail. Oseba, odgovorna za to, to stori na naslednji način: Ustvarjanje novega popisa Izbira Čarovnika Na voljo Vnos podatkov o popisu v vrstice Vnos dejanskih podatkov o zalogi Potrditev popisa

1. Ustvarjanje novega popisa

Dokument popisa ustvari odgovorna oseba.

To se stori, kot je opisano v poglavju Ustvarjanje novega popisa naslednji koraki 1. do 3..

Ona nadaljuje z uporabo Čarovnikov Na voljo.

2. Izbira Čarovnika Na voljo

Ko so glava dokumenta in splošni podatki izpolnjeni, odgovorna oseba shrani dokument s klikom na orodno vrstico gumb Shrani.

Ko so vsi vnosi artiklov, za katere bo opravljen popis, vneseni, odgovorna oseba klikne gumb Čarovniki v orodni vrstici.

V tem primeru odgovorna oseba izbere možnost Na voljo.

Ta možnost išče dejansko stanje zaloge celotnega skladišča Retail.

3. Vnos podatkov o popisu v vrstice

Po izbiri te možnosti program napolni dokument z artikli iz tega skladišča.

Vse vrstice dokumenta v stolpcu Na voljo so samodejno napolnjene na podlagi podatkov iz baze podatkov.

4. Vnos dejanskih podatkov o zalogi

Potem vnese dejanske podatke o popisu za artikle v skladišču BAR v program.

Na polju Popis v vrsticah odgovorna oseba vnese dejansko zalogo v skladu s popisom, ki je bil opravljen. 

Ko so dejanske zaloge v skladu s popisom vnesene, se vrednost na polju Razlika samodejno preračuna. V tem primeru ni zabeležene razlike, ker dejansko število ustreza številu v programu.

Polje Cena skladišča se izračuna na podlagi cene, določene za oceno v izbranem skladišču.

Cena prodaje in Cena na drobno se napolnita s podatki iz registra artiklov.

Enak postopek se ponovi za vse artikle.

5. Potrditev popisa

Ko so vsi podatki o popisu vneseni, odgovorna oseba to potrdi s klikom na gumb Potrdi v orodni vrstici.

Popis je potrjen, ko se prikaže opozorilo, ki potrjuje, da je bil popis uspešno zaključen.

Hkrati se ustvari ustrezna dokumentacija o odvečnih ali pomanjkljivostih za skladišče BAR.

Ko je popis potrjen, se status dokumenta spremeni v Potrjeno in datum popisa skladišča se kopira v skladišče v Register predmetov .