Predkalkulacija
Predkalkulacija
Z izbiro ukaza Predkalkulacija v meniju čarovnika ukazne vrstice okna Kosovnice odpremo programsko okno Predkalkulacija. V programu Predkalkulacija izvajamo predkalkulacijo izdelavnih stroškov izdelkov in polizdelkov, ki jih izdelujemo in sestavljamo v proizvodnem procesu. To so identi tipa P - Proizvod, ki imajo svojo proizvodno strukturo, to je sestavne dele in delovne operacije postopka izdelave, definirano v osnovnih kosovnicah. V osnovnih kosovnicah so določene količine predvidenih (normativnih) neposrednih porab materiala in dela.
Z ustreznim definiranjem delovnih resursov se v predkalkulacijo lahko vključuje tudi posredne stroške izdelave. Po primerno pripravljenem ključu lahko na delovne resurse vežemo tudi splošne stroške poslovanja. Izdelki, ki jih kalkuliramo, imajo pogosto večnivojsko izdelavno (kosovnično) strukturo. Tu izdelane kalkulacije vedno izkazujejo strukturo stroškov vseh nivojev po globini kosovnic, izraženo s skupnim stroškom v izdelek vgrajenega materiala in dela in sicer v določeni valuti.
Predkalkulacijo stroškov v tem programu izkazujemo na dva načina: Detajlno predkalkulacijo določenega identa s specifikacijo izdelavnih stroškov po vsej globini kosovnične strukture ali pa sumarno za določeno skupino izdelkov, ki vsebuje samo specifikacijo sumarnih podatkov. Cene materialov in dela se lahko določijo po različnih kriterijih, direktno pri izvajanju kalkulacije, ali pa se povzema nastavitve, ki izhajajo iz opredelitve vrst dokumentov proizvodnje.

Osnovno okno programa kalkulacij je sestavljeno iz več delov:
- Povsem zgoraj je ukazna vrstica z nazivom programa (levo) in okenskimi kontrolami (desno), kjer s klikom na ikono
generiramo izpis kalkulacije, bodisi detajlne, bodisi sumarne.
- Pod ukazno vrstico se nahaja panel s kriteriji prikaza.
- Spodnji del pa glede na izbran tip kalkulacije prikazuje:
- Detajlni prikaz podatkov predkalkulacije stroškov.
- Sumarni prikaz sumiran prikaz podatkov predkalkulacije stroškov.
Na panelu Kriteriji (na sliki) se izbere idente, ki jih kalkuliramo, detajlni ali sumarni tip kalkulacije ter nastavitve določanja cen in logike kalkuliranja stroškov. Prikaz podatkov se izvede z gumbom Osveži podatke.

Nastavitve določanja cen in logike kalkuliranja stroškov lahko izvedemo neposredno v oknu, ki je prikazano zgoraj, z izbiro opcije "Poljubna nastavitev".
Z izbiro opcije "Poljubna nastavitev" se prikažeta okna z opcijami, kjer izberemo določeno vrsto cene za izračun predkalkulacije. Nazivi opcij kriterijev Cena materiala v kalkulaciji in Cena dela v kalkulaciji so usklajeni z nazivi, ki so vpisani v administratorski konzoli (Nastavitve\Parametri programa\Identi\Osnovni podatki - skupina Nazivi cen).
Druga možnost pa je izbira "Vrsta dokumenta proizvodnje", ki povzema logiko kalkulacije po nastavitvah izbranega vrste dokumenta proizvodnje, kot je prikazano na panelu spodaj.

 |
Za posebne potrebe pri strukturiranju in oblikovanju kalkulacij se lahko oblikuje tudi poseben SQL - I postopek, ki se lahko kliče iz programskih oken kalkulacije.
|
V primeru napak v kosovnici identa, za katere(ga) delamo Predkalkulacijo, nam program prikaže napako:
4644 - Napaka v strukturi kosovnice