Dodaj skeniran dokument na prejeti račun
Funkcionalnost dodajanja skeniranih dokumentov je na voljo v vsakem prejetem računu med osnovnimi podatki. Omogoča nam, da vse povezane dokumente oz. njihove fotokopije shranimo v mapo z dokumenti. Skenirani dokumenti so lahko računi, dobavnice, potni nalogi in podobno.
V tem poglavju bomo predstavili primer nalaganja predhodno skeniranega prejetega računa na prejeti račun 22-1200-0000009, ki smo ga kreirali v primeru Kreiranje prejetega računa.
 |
Opis primera
Odgovorna oseba želi na račun 22-1200-000009 dodati skeniran prejeti račun dobavitelja Elektrika SLO Europe, d.d. V seznamu računov izbere želeni račun in v zavihku Dokumenti s pomočjo orodja naloži skenirani dokument z delovne postaje. Ko je dokument uspešno naložen v modulu Dokumenti in opravila preveri, če je dokument viden na seznamu naloženih dokumentov. To stori z naslednjimi koraki:
- Odpiranje računa
- Dodajanje dokumenta
- Pregled naloženega dokumenta v modulu Dokumenti in opravila
|
1. Odpiranje računa
Odgovorna oseba v glavnem meniju izbere Nabava | Seznam računov. S seznma izbere iskani račun 22-1200-000009, ki smo ga kreirali v primeru Kreiranje prejetega računa. Račun odpre s klikom na številko računa.
2.Dodajanje dokumenta
Za dodajanje dokumentov oz. prilog na prejeti račun, odgovorna oseba izbere zavihek Dokumenti na desni strani okna.
S klikom na gumb Dodaj prilogo se odpre raziskovalec za izbiro datoteke za nalaganje.
V Raziskovalcu odgovorna oseba najde skenirano datoteko, jo izbere in s klikom na gumb Odpri začne prenos.
Ko je dokument uspešno naložen je viden v zavihku Dokumenti.
 |
NAMIG
Če smo pri nalaganju dokumenta storili napako, ga lahko izbrišemo s klikom na ikono  (Brisanje).
|
Skenirarni dokument samodejno dobi številko dokumenta, v našem primeru 22-DVH0-000001.
S klikom na ime dokumenta se na desni strani obrazca odpre predogled dokumenta, kjer lahko na enostaven in hiter način datoteko prenese na lokalni disk ali jo natisne.
3. Pregled naloženega dokumenta v modulu Dokumenti in opravila
Vsi naloženi dokumenti so za pregled, iskanje in spremljanje statusov na voljo v modulu Dokumenti in opravila.
Odgovorna oseba za pregled pravkar naloženega dokumenta v glavnem meniju izbere Dokumenti in opravila | Dokumenti. Prikaže se seznam nazadnje naloženih dokumentov, kjer je viden tudi dokument iz našega primera – 22-DVH0-000001.
