Додај скениран документ на примена фактура

Функционалноста за додавање скенирани документи е достапна во секоја добиена фактура меѓу основните податоци. Ни овозможува да ги имаме сите поврзани документи на едно место односно, да ги зачувуваме нивните фотокопии во папката со документи. Скенираните документи може да бидат фактури, испратници, патни налози и слично.

Во ова поглавје ќе претставиме пример за прикачување на претходно скенирана примена фактура на добиената фактура 23-1200-000003, која ја создадовме во примерот Креирање примена фактура.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да додаде скенирана фактура добиена од добавувачот Електрична енергија МК на сметката 23-1200-000003. Ја избира саканата сметка во списокот со сметки и поставува скениран документ од работната станица користејќи ја алатката во табулаторот Документи. Кога документот е успешно поставен во модулот Документи и задачи, проверува дали документот е видлив во списокот со поставени документи. Ова го прави со следните чекори: Отворање на фактурата Додавање документ Преглед на поставениот документ во модулот Документи и задачи

1. Отворање на фактурата

Одговорното лице во главното мени избира Набавки | Нова примена фактура. Од списокот, ја избира потребната фактура 23-1200-000003, која ја создадовме во примерот Креирање примена фактура. Сметката се отвора со кликнување на нејзиниот број.

2. Додавање документ

За да додаде документи односно, за да приложи документи на добиената фактура, одговорното лице го избира табот Документи на десната страна од прозорецот.

Со кликнување на копчето Додај прилог ќе се отвори истражувач од каде може да се избере датотеката за прикачување.

Во истражувачот, одговорното лице ја наоѓа скенираната датотека, ја избира и го започнува преземањето со кликнување на копчето Open (Отвори).

Кога документот е успешно поставен, тој е видлив во табулаторот Документи.

СОВЕТ Ако направивме грешка при поставувањето на документот, можете да го избришете со кликнување на иконата (Избриши ).

На скенираниот документ автоматски му се доделува број на документ, во нашиот случај 22-DVH0-000001.

Со кликнување на името на документот, на десната страна на формуларот се отвора преглед на документот, каде што можете лесно и брзо да ја префрлите датотеката на вашиот локален диск или да ја испечатите.

3. Преглед на поставениот документ во модулот Документи и задачи

Сите поставени документи се достапни за преглед, пребарување и следење на статусот во Документи и задачи.

За да го прегледа новопоставениот документ, одговорното лице во главното мени избира Документи и задачи | Документи . Се прикажува список на неодамна поставени документи.

СОВЕТ Ако сакате да разгледате некои кориснички примери за работа со документи, можете да го прочитате поглавјето Документи и задачи.