| Funkcionalnost |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Opomba |
Šifranti
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| - materialna sredstva |
|
|
|
|
|
|
|
|
| več kod identov (naša + dobaviteljeva)? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| podpora črtni kodi? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| več klasifikacij? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
primarna, sekundarna |
| več cenovnih razredov? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
3 razredi + posebna cena za materiale v sestavnicah |
| aktualna nabavna cena? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
da, lahko celo obremenjena z neposrednimi stroški |
| cene v tujih valutah? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| cene vezane na količino odjema? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
z uporabo formul |
| uporaba posebne pogodbene cene za določene partnerje? |
|
? |
|
? |
? |
? |
? |
z uporabo pogodbenega cenika |
| uporaba "happy hour" cene? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
z uporabo formul |
| uporaba cene izračunljive na podlagi parametrov (npr. vezane na nabavno ceno)? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
z uporabo formul |
| možnost kreiranja cenikov v Excelu in potem uvoz v HERMES? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| lahko spremljam serijske številke? |
|
? |
|
? |
? |
? |
? |
vsakemu materialnemu sredstvu lahko določimo, ali je le-to kosovno (brez serijskih številk), serializirano (ena serijska je en kos) ali paletizirano (ena serijska je več kosov) |
| lahko izdajam serijske številke? |
|
|
|
|
|
|
|
|
| večnivojske kosovnice? |
|
? |
|
? |
? |
? |
? |
neskončno nivojev |
| alternativne kosovnice |
|
|
|
|
|
|
? |
neskončno nivojev |
| določanje, s katerim delovnim procesom se bo izdelal ta ident? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| - poslovni partnerji |
| poljubno število kontaktnih oseb? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| partner lahko nastopa kot dobavitelj in kupec? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| posebni ceniki za določene partnerje? |
|
? |
|
? |
? |
? |
? |
določimo lahko tako absolutne cene kot rabate in to za določen ident ali za klasifikacijo |
| enostaven pregled vseh dokumentov, v katerih nastopa partner? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| takojšen pregled plačilne discipline kupca? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| - banke |
| možnost uporabe večih bank? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| vodenje tečajnih list? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| - organizacijske enote |
| možnost večih skladišč? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| možnost različnega vrednotenja skladišč? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
brez vrednotenja, povprečne nabavne cene, zadnja nabavna cena, sprotna nabavna cena, (+ knjiženje po maloprodajni ceni) |
| možnost določanja, ali se lahko izdaja zalogo v minus? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| - kontni načrt |
| poljubno razširljiv? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| več kot 4 mesta za konte? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| možno določati, ali je pri knjiženju na konto potrebno določiti partnerja ali stroškovno mesto? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| - administracija programske opreme |
| lahko določam kateri od zaposlenih ima dostop do katerih modulov? |
|
? |
|
? |
? |
? |
? |
avtorizacija operater/funkcija, v kateri določamo pravice (brez pravic, pravica pregleda, pravica spreminjanja in dodajanja) |
| nastavljivost tipov dokumentov? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
Nastavljanje lastnih tipov dokumentov je možno v izpeljankah SE/ME/MF, RT/RE lahko druge nastavitve uporabljata, LT deluje le z prednastavljenimi nastavitvami. |
Naročila
|
| - naročila kupcev |
| več ločenih tipov naročil kupcev (npr. ponudba, predračun,...)? |
|
? |
|
? |
? |
? |
? |
|
| možnost določanja dveh partnerjev na dokumentu (npr. poslovne enote, ki blago naroči in prevzame ter matične enote, ki račun potem plača)? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| pregled tekoče zaloge dosegljiv takoj? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| pregled finančnega stanja kupca določen takoj? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| možnost dodajanja opcijskih identov (npr. namesto enega identa ponudimo kot alternativo drugega)? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| lahko v naročilu spreminjamo kosovnice sestavljenih identov? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| lahko iz obstoječega naročila kreiramo novo? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| izpis naročila v večih jezikih (npr. slo, ang, hr)? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| možnost dodajanje opomb na naročilo? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
tako na naročilo kot tudi možnost posamezne opombe pri vsaki poziciji |
| lahko ob naročilu izpišem pri poziciji tudi opis le-te iz šifranta? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| možnost rezervacije zaloge? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
s potrjenimi naročili |
| izpis materialnih potreb? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| možne delne dobave? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| - naročila dobaviteljev |
| več tipov naročil dobaviteljem (npr. domači, tujina, komisija)? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ga lahko kreiram iz naročila kupca? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| lahko kreiram sumarno naročilo za več naročil kupcev? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| izpis v obliki naročilnice? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| izpis v večih jezikih? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ali lahko pregledam, kaj od naročenega še ni bilo dobavljenege? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| mi program spremlja delne dobave? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
Delovni nalogi
|
| imam lahko več vrst delovnih nalogov? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ali lahko delovni nalog premaknem iz ene vrste v drugo (npr. na drug stroj)? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ali lahko pri delovnem nalogu spremljam tudi druge dejavnike (npr. delo, porabo stroja, ...)? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| mi delovni nalog avtomatsko razbremeni skladišče surovin in obremeni skladišče izgotovljenih materialov? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| mi tudi spremlja nedokončano proizvodnjo? |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| lahko te delovne naloge uporabim tudi za storitve (npr. kot delovni nalog za servis avtomobila) |
|
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
Fakturiranje in materialno poslovanje
|
| - izdane fakture |
| mi pprogram omogoča različne tipe faktur (npr. maloprodajo, veleprodajo)? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| lahko fakturiram v tuji valuti? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| mi ob fakturiranju program avtomatsko razbremeni skladišče? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ali lahko izpišem dobavnico brez dodatnega vpisovanja? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ali mi omogoča izdajo dobavnic in nato zbirno fakturo recimo enkrat na mesec? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ali lahko na računu določam, kdaj račun zapade v plačilo? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ali lahko naročilo kupca avtomatsko pretvorim v račun in ga mu po potrebi dodam ali brišem pozicije in spremenim količine ali ceno? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| v podjetju imamo zastopnike, ki so plačani glede na realizacijo in razliko v ceni. Mi program to omogoča? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| lahko pri gotovinskem plačilu takoj kreiram blagajniški prejemek? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
z uporabo modula blagajna |
| ima paket podporo za POS blagajne? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| kaj pa spremljanje nakupov s kreditnimi karticami in čeki? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| - prejete fakture |
| mi program omogoča različne tipe in številčenje vhodnih računov (npr. za blago, material, stroške podjetja, uvoz)? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| lahko spremem fakturo v tuji valuti? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| mi ob prevzemu računa program avtomatsko obremeni skladišče? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| kaj pa knjiži na ustrezna konta? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
z avtomatskim knjiženjem in nastavljenim šifrantom poslovnih dogodkov |
| ali lahko na podlagi naročilnice kreiram predlogo za vhodni račun, tako da vidim, če so dobavljene pravilne količine po dogovorjenih cenah? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ali lahko prejeta materialna sredstva obremenim z carino, transportnimi in neposrednimi stroški? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| lahko transport in neposredne stroške normiram na nivoju podjetja? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| jih potem lahko spreminjam pri vsaki poziciji? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| se to vidi tudi v glavni knjigi? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
z avtomatskim knjiženjem in nastavljenim šifrantom poslovnih dogodkov |
| ali lahko prevzemam s prevzemnicami, in potem na primer enkrat mesečno dobim zbirni račun? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| če knjižim račun za stroške podjetja, ali lahko na nivoju dokumenta ali celo na nivoju pozicije določam, na kateri konto naj se vrednost knjiži? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
oboje, konto stroška se lahko določa na nivoju dokumenta ali na nivoju pozicije |
| - prenosi |
| ali lahko enostavno prenašam blago s skladišča na skladišče? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| so taki prenosi pravilno vrednoteni? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
v šifrantu poslovnih dogodkov določite način vrednotenja za prevzemno skladišče |
| ali lahko izpišem papirni dokument? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| - obračuni |
| ali lahko izpišem, koliko sem v danem obdobju komu prodal ali od koga kupil? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| kaj pa ločeno po identih? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| in združeno po klasifikacijah? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| koliko je določen komercialist prodal in koliko razlike v ceni je dosegel? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| tudi na nivoju podjetja? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ima program integriran obračun davkov in pravilno spremljanje? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
enostavno spremljanje je vgrajeno, obrazec 7-25 je na voljo v obliki posebnega modula |
| - posli, stroškovna mesta |
| uporabljamo zaključke, na katere vežemo vhodne in izhodne fakture. Obstaja tak mehanizem? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
modul posli omogoča prav to |
| ali lahko eno vhodno ali eno izhodno fakturo razdelim na več poslov? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| lahko posel obremenim z neposrednimi stroški tako na vhodu kot na izhodu? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| mi program podaja hiter pregled uspešnosti posla? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| lahko posle združujem po naročniku ali projektu? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
Servis
|
| - reklamacije kupcev |
| v podjetju imamo lasten servis za prodane idente, je to podprto? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
modul servis je integriran v ostalo poslovanje |
| če imam idente vodene po serijskih številkah, ali mi program pove, kdaj, kako in kdo jih je kupil, tako da mi ni treba pregledovati dokumentacije? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| mi na podlagi teh podatkov pove, ali je ident še v garanciji ali ne? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| ali lahko pri vsakem identu opišem napako? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| mi program omogoča pregled in izpis, kaj sem še dolžan kupcu ter koliko dni je preteklo med prejemom in izdajo popravljenega? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| lahko izdajam drug, nadomesten ident? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| če tega nimam, ga lahko zamenjam z drugim modelom in vseeno ohranim evidenco? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| ali lahko določen servisni zahtevek tudi fakturiram? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| mi program knjigovodsko pravilno vodi te premike? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
z uporabo avtomatskega knjiženja in šifranta poslovnih dogodkov |
| - reklamacije dobaviteljem |
| lahko na podlagi stanja skladišča s pomočjo prejetih faktur avtomatsko kreiram spremnico za pošiljanje reklamacijskih zahtevkov dobavitelju? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| mi program avtomatsko izpiše, kdaj in kako je bil določen ident kupljen? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| lahko nanjo pri vsaki poziciji dopišem opis napake? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| mi omogoča obračun, kaj je dobavitelj iz naslova reklamacijskih zahtevkov še dolžan? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| kaj pa pregled, koliko v povprečju in natačno potrebuje za reševanje reklamacije? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
|
| mi program knjigovodsko pravilno vodi te premike? |
|
|
|
? |
? |
? |
? |
z uporabo avtomatskega knjiženja in šifranta poslovnih dogodkov |
Saldakonti in glavna knjiga
|
| lahko poljubno združujem in odpiram nove tipe knjiženja (npr. odprem posebno številčenje za knjiženježiro računa, osnovnih sredstev, tolarskih faktur, ...)? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| avtomatsko knjiženje prejetih in izdanih faktur? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
izredno zmogljivo rešeno s šifrantom poslovnih dogodkov in tipov identov |
| avtomatsko knjiženje blagajne in potnih nalogov? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| avtomatsko knjiženje proizvodnje? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| avtomatsko knjiženje tečajnih razlik? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| ali avtomatsko knjiženje najprej kreira začasni dokument, ki ga lahko pregledam in šele nato knjižim v obliki temeljnice? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| devizni in tolarski saldakonti? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| fleksibilni izpisi, katerih kriterije določam sam? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| podpora davku na dodano vrednost? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| pravilno obračunavanje davkov? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| izpis bilanc? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| planiranje prilivov in odlivov? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| zapiranje postavk? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
| izpis odprtih postavk v tolarjih in tuji valuti? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|