 | Loading… |
|
|
|
Pregled
Pregled
Zavihek Pregled je sestavljen iz štirih različnih rubrik:
Rubrika A - podatki o zavezancu in zavarovancu
| Obrazec Id |
zaporedna številka zapisa (se ne uporablja v izpisih) |
| Leto podatkov |
Leto, za katerega izdelujemo obrazec M-4/M-8 |
| Šifra prijave podatkov |
Izberemo ustrezno šifro glede na vrsto podatkov, ki se posredujejo v skladu z pravilnikom za izpolnjevanje Obrazca M-4 (Ur.l. 75/2008). Na izbiro imamo naslednje šifre prijave podatkov:
| Šifra in naziv šifre |
Opis šifre |
| 0 - Prijava podatkov |
posredovanje podatkov za zavarovanca za določeno koledarsko leto |
| 1 - Prijava sprememb podatkov |
posredovanje sprememb že posredovanih podatkov |
| 2 - Prijava podatkov o dopolnilnem delu |
posredovanje podatkov o plači iz naslova opravljanja dopolnilnega dela po predpisih o delovnih razmerjih |
| 4 - Prijava podatkov o nadomestilih plače drugega izplačevalca (JPS) |
posredovanje podatkov o nadomestilih plače, ki jih izplačuje Jamstveni in preživninski sklad delavcem zaradi insolventnosti delodajalca |
| 7 - Prijava sprememb podatkov o dopolnilnem delu |
posredovanje sprememb podatkov o plači iz naslova opravljanja dopolnilnega dela po predpisih o delovnih razmerjih |
| 8 - Prijava sprememb podatkov o nadomestilih plače drugega izplačevalca (JPS) |
posredovanje sprememb podatkov o nadomestilih plače, ki jih izplačuje Jamstveni in preživninski sklad RS delavcem zaradi insolventnosti delodajalca |
|
| Reg. štev. zavezanca |
Prepiše se registerska številka zavezanca podatkov, ki se polni iz Administratorske konzole l ... l Kadri l Osnovni podatki iz polja Register. številka zavezanca. V kolikor ima dajalec in zavezanec podatkov različni RŠ se podatek polni iz ID za DDV iz Šifranta subjektov. |
 |
Da program avtomatsko kreira ločena M4 obrazca za primer, ko je delavec tekom leta razvrščen na različne oddelke z različnim RŠ zavezanca je potrebno imeti naslednje nastavitve:
|
| Tedenski sklad ur |
Število tedenskega sklada ur se prepiše iz Administratorske konzole l ... l Kadri l Osnovni podatki iz polja Število delovnih ur v tednu. Izjema je le v primeru kadar imamo v Parametrih za izračun plač v polju Tedenska obveznost izbran delovni čas Krajši polni.
Podatek o številu tedenskega sklada ur lahko popravimo tudi ročno. |
| Letni sklad ur |
Vnesemo letno delovno obveznost v podjetju. |
| Delavec |
Priimek in ime delavca iz Personalne mape.
Izbiramo lahko med vsemi delavci iz Personalne mape ne glede na to ali imajo narejen vsaj en obračun plače ali ne.
|
| EMŠO |
Enotna matična številka občana iz šifranta delavcev |
|
Dve poziciji v Rubriki A oz. ločena M4 obrazca se kreirata v naslednjih primerih:
|
Rubrika B - podatki o plači oziroma osnovi za obdobje, za katero so prispevki za PIZ plačani
| Obdobje od |
Obdobje od, ko je delavec nastopil delo. |
| Obdobje do |
Obdobje do, do katerega je bil delavec še zaposlen. |
ZAČETEK IN KONEC ZAPOSLITVE – podatek program črpa iz:
- če je v delovni knjižici vpisan podatek o začetku in koncu zaposlitve v našem podjetju, bo program uporabil ta datum. Če je bila delovna doba vmes prekinjena, bodo podatki o delovni dobi delavca zato izpisani v dveh vrsticah. Uporabi se samo delovna doba v našem podjetju!
|
| Število ur rednega dela |
Število ur rednega delovnega časa iz obračunov plač za izbrana obdobja. Sem sodijo vsi zaslužki, ki imajo na vrsti zaslužka v polju Obrazec M4 izbrano R-Redno delo ter potrjen preklopnik - in gre v fond ur. |
| Število nadur |
Število ur za delo, daljše od polnega delovnega časa iz obračunov plač za izbrana obdobja. Sem sodijo vsi zaslužki, ki imajo na vrsti zaslužka v polju Obrazec M4 izbrano U-Nadure . |
| Znesek plače oz. osnove |
Bruto plača za vrste zaslužkov katere imajo v polju Obrazec M4 izbrano R-Redno delo, U-Nadure.
Tu se polnijo tudi vse vrste zaslužkov katere imajo v polju Obrazec M4 izbrano D - Nad uredbo. To so vsi zneski nad uredbo od katerih so plačani prispevki (jubilejne nagrade, odpravnine,...), bonitete, druge nagrade, pri izplačilu katerih se ne upošteva delavčeva efektivna prisotnost na delu, se med podatke o plači v stolpcu št. 13 prikažejo v sorazmerju z urami rednega dela, med podatki o prispevkih pa vsi plačani prispevki.
 |
Primer: Delavcu je izplačana jubilejna nagrada v višini 300 EUR nad uredbo od katere so plačani prispevki. V letu 2013 je opravil 1880 rednih ur, 208 ur je bil na bolniški.
Izračun: 300 : 2088 x 1880 = 268,80
Delavcu se tako v obr. M4 v polje 13. vpiše 268,80 EUR iz naslova izplačila jubilejne nagrade.
|
|
| Znesek prispevka |
Znesek plačanega prispevka za PIZ. Sem sodijo vrste zaslužkov kateri imajo v polju Obrazec M4 izbrano R-Redno delo, B-Bolniška, U-Nadure in O-Bonitete. |
Rubrika C - podatki o nadomestilu za obdobje, za katero so prispevki za PIZ plačani
| Število ur nadomestila 1 |
Skupno število ur, za katere je bilo izplačano nadomestilo. Sem sodijo ure iz obračunov plač za izbrana obdobja iz zaslužkov kateri imajo v polju Obrazec M4 izbrano B-Bolniška. |
| Leto osnove 1 |
Leto, iz katerega je vzeta osnova za izplačilo nadomestil. Privzeto je to eno leto pred letom, za katerega delamo obrazec. Če je bil delavec odsoten z nadomestilom celo leto, je to predprejšnje koledarsko leto. |
| Število ur nadomestila 2 |
Skupno število ur, za katere je bilo izplačano nadomestilo. Sem sodijo ure iz obračunov plač za izbrana obdobja iz zaslužkov kateri imajo v polju Obrazec M4 izbrano B-Bolniška. |
| Leto osnove 2 |
Leto, iz katerega je vzeta osnova za izplačilo nadomestil. Privzeto je to eno leto pred letom, za katerega delamo obrazec. Če je bil delavec odsoten z nadomestilom celo leto, je to predprejšnje koledarsko leto. |
Rubrika D - podatki o zavarovalni dobi s povečanjem ali o sezonskem delu, ko so prispevki za PIZ plačani
Rubrika E - Podatki o obdobju, za katero prispevki za PIZ niso plačani
|
V rubriko E se polnijo podatki v naslednjih primerih, če:
- imamo oddane REK-e preko okna Priprava in izvoz REK-ov za katere prispevki niso 100% plačani
- nimamo obdelanih oz. pripravljenih REK-ov v oknu Priprava in izvoz REK-ov
- v zavihku Nastavitve potrjen preklopnik Neplačani prispevki
- v kolikor želimo, da se nam med neplačane prispevke štejejo tudi obračuni pred 1.7.2008 moramo imeti v zavihku Nastavitve obkljukano Upoštevaj obračune , ki niso v REK
|
| Obdobje od |
Obdobje od dejanskega trajanja zaposlitve iz Delovne knjižice |
| Obdobje do |
Obdobje do dejanskega trajanja zaposlitve iz Delovne knjižice. |
| Število ur rednega dela |
Število ur rednega delovnega časa iz obračunov plač za izbrana obdobja. Sem sodijo vsi zaslužki tipa R za katere prispevki niso bili 100% plačani. |
| Število ur rednega nadomestila |
Skupno število ur nadomestila iz obračunov plač za izbrana obdobja iz
zaslužkov, ki imajo v polju Obrazec M4 izbrano B-Bolniška in za katerega prispevki še niso bili 100% plačani.
|
|
Vse avtomatsko zbrane podatke lahko tudi ročno popravljamo. Če v zavihku Nastavitve v formi za vnos osnovnih podatkov ne potrdimo gumba "Obdelaj", se vsi tako spremenjeni podatki tudi shranijo! |
|
Če ročno vrinemo novo, dodatno vrstico za delavca, moramo obvezno izpolniti:
· Tedenski sklad ur
· Letni sklad ur
· Delavec
· EMŠO (ročni vnos številke)
Pri tem zaporednih številk pozicij NI POTREBNO popravljati, ker jih program pri izpisu avtomatsko ponovno oštevilči!
Ročno lahko vrinemo pozicije samo za tiste delavce kateri so imeli v izbranem obdobju obračunan vsaj eno vrsto dohodek oz. narejen vsaj en obračun.
|
|
V kolikor smo delavca v letu za katerega izdelujemo obrazec odjavili in ponovno prijavili v delovno razmerje, nam bo program za vsako obdobje zaposlitve izpolnil vse podatke v skladu z navodili!
Odjave in prijave delavcev se spremljajo na panelu Delovna knjižica/Zaposlitev!
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|