S sprejetjem Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o sistemu plač v
javnem sektorju (ZSPJS) je prišlo do spremembe: prenos napredovalnih razredov v
nov plačni sistem. Sprememba pomeni,
da se v nov plačni sistem prenaša razlika med prevedenim plačnim razredom
javnega uslužbenca in prevedenim plačnim razredom delovnega mesta ali naziva s
tem, da, v skladu s sprejetim zakonom, omejitev ni več število možnih
napredovanj po predpisih, ki so se uporabljali do prvega obračuna plač v skladu
z ZSPJS.
Uporabniki morajo prilagoditi anekse k pogodbam o zaposlitvi
in prilagoditi obračun plač ter plačilne liste spremembi.
Prevedbo za plačo za
zaposlene naredijo uporabniki v opisanih korakih:
1. Čarovnik Prevedba
plače za javne delavce
Iz zadnjega obračuna plače
prenesete zaposlene preko čarovnika v predpripravljeno xls datoteko kot jo je
objavilo Ministrstvo za javno upravo:
http://www.mju.gov.si/si/placni_sistem/modeli_simulacije_in_izracuni/,
a.
Izvoz v simulacijo
Z izbiro čarovnika v
pripravi obračuna, se odpre okno za izvoz v simulacijo.
Excellovo datoteko iz
zgoraj navedena naslova prenesemo na računalnik ter zapišemo pot do datoteke
simulacija*.xls.
Izbira poti z klikom na gumb
v polju
.
Z izbiro gumba
, izvozimo podatke v simulacijo.
Pantehon prenese vse splošne podatke in
podatki o imenu, priimku, naslovu, EMŠO, davčni številki zaposlenega, št.
pogodbe o zaposlitvi, pripadajočem tarifnem razredu, podatkih iz priprave
obračuna. Podatki so izvoženi, v kolikor so le ti vnešeni v sistem Pantheon, vse
manjkajoče in obvezne podatke vnese uporabnik ročno.
Po uspešnem izvozu Pantehon javi :
b.
Prevedba plače v simulaciji
Uporabniki (računovodje,
odgovorni za pripravo obračuna plač) pripravijo prevedbo po navodilih
Ministrstva za javno upravo.
c.
Uvoz iz simulacije
Prevedeni podatki o plači
se prikazujejo v simulaciji na delovnih listih, iz katerih Pantheon uvaža
podatke. Ključ za uvoz na posameznega zaposlenega je njegova EMŠO številka. Pri
uvozu zaposlenemu Pantheon zakjuči staro delovno mesto z 31.7.2008 in ga s
1.8.2008 zaposli na predhodnem delavnem mestu, vendar z uvoženim podatkom na
novem plačilnem razredu. Šifrant plačilnega-tarifnega razreda naredi uporabnik
samostojno. V kolikor se podatki o plačilnem-tarifnem razredu v Pantheonu in xls
simulaciji ne ujemata, podatek ni uvožen in ga uporabnik določi pri zaposlenem
ročno.
Za namene prevedba sta v Pantheonu odprta dva dodatna polja v podpanelu
Parametrov za izračun plač – Javna uprava:
Plača pred
uredbo
|
Uvoz podatka iz Z111 xls
simulacije |
Prevedena
osnovna plač
|
Uvoz podatka iz Z105 xls
simulacije |
Uvoz iz simulacije pravtako
izvajamo s pomočjo čarovnika iz priprave obračuna:
Izberemo pot, iz katere xls
datoteke uvažamo
In izberemo gumb uvoz
Po uspešnem uvozu podatkov iz simulacije javi Pantheon:
2. Priprava obračuna
Po uvozu pripravimo obračun
po ustaljenem postopku Priprave obračuna.
V pripravi obračuna dodamo
vsem zaposlenim (dodajanje lahko izvedemo s pomočjo čarovnika Vnos vsem) vrsto
zaslužka A040, ki Razlika do plače glede na 49. člen ZSPJS. Formula, ki jo
vnašamo v tej VZ nima vloge pri izračunu, ker izračun razlike naredi PA
samostojno ter ga dodaja v izračun plače in na plačilno listo.
Primer plačilne liste zaposlenega:
Direktorji
Izjema so zaposleni na delovnem mestu direktorja, za katere
ne velja simulacija in prevedba. Procent zmanjšanja plače direktorja ostaja v
poljubnem polju DEL07 :
Da bo tudi obračun plače deloval pravilno za direktorje, pa je dodan preklopnik
v šifrantu delovnih mest:
.
Primer plačilne liste:
