Prijava zaposlenega

Prijavo zaposlenega v Obvezna socialna zavarovanja(obrazec M1) mora delodajalec oddati po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi.

Na sliki je prikazan obrazec za prijavo zaposlenega (obrazec M1) in potrdilo o prijavi
V tem poglavju vam predstavljamo primer izpolnitve obrazca M1 v PANTHEON-u do oddaje obrazca na ZRSZ.
 |
OPIS PRIMERA:
Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi novo zaposlenega prijaviti v obvezna socialna zavarovanja. Podjetje je kot delodajalec obvezan, da delavca prijavi v obvezna socialna zavarovanja. To stori z naslednjimi koraki:
- Priprava obrazca za prijavo
- Izpolnjevanje obrazca za prijavo
- Tiskanje obrazca za prijavo
- Oddaja obrazca za prijavo
|
1. Priprava obrazca za prijavo (obrazec M1)
Za prenos podatkov v obrazec M1 odgovorna oseba izbere Kadri | Zaposlovanje | Kandidati.
V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče delavca Rok Referent.
V naslednjem koraku v Ukazni vrstici klikne na gumb
(Čarovnik) izbere možnost izbire Prenesi v M1/M2.
Odpre se obrazec za izpolnitev, do katerega lahko dostopa tudi po drugi poti, Kadri | Obrazci | M1/M2.
2. Izpolnjevanje obrazca za prijavo
V obrazcu se samodejno napolnijo polja Podatki o ZAVEZANCU oziroma podatki o delodajalcu.
Osnovne podatke program črpa iz Šifranta subjektov, vnosa našega podjetja Tecta.
Polje Registr.številka zavezanca se napolni samodejno iz vnos podatka v Administratorska konzola | Kadri | Registr. številka zavezanca.
Kot je prikazano spodaj na sliki se tudi v polje Vložnik, podatek samodejno napolni iz nastavitve v administratorski konzoli pri izbiri Vložnik obrazcev.

V obrazcu M1 se iz Šifranta kandidatov prenesejo Podatki o ZAVAROVANCU.
Samodejno se napolnijo polja Državljanstvo, Priimek in Ime, EMŠO in podatki o Naslovu.
V spodnjem delu obrazca, Podatki o ZAVAROVANJU iz okna pri rubriki EMŠO s klikom na gumb
ali
izbere delavca za katerega izpolnjuje obrazec.
Od tega vnosa so odvisni vsi podatki vezani na delavca, ki se bodo vnesli v ostala polja.
Samodejno se iz panela Personalna mapa | Osnovni podatki napolnijo polja Državljanstvo, Ime in Priimek ter podatki o naslovu.
V polje Datum pričetka zavarovanja je potrebno vnesti, datum od katerega dne naprej zavarovanje zavezanca velja.

3. Tiskanje obrazca za prijavo (obrazec M1)
Ko konča z izpolnjevanjem obrazca v Ukazni vrstici s klikom na gumb
(Izpisi) izbere možnost tiska obrazca za Prijavo ali Odjavo.
Odpre se predogled tiska.

4. Oddaja obrazca za prijavo (obrazec M1)
Obrazec lahko odda osebno ali po pošti, v papirni obliki na eno izmed območnih služb ZRSZ ali preko portala SPOT.
Če odgovorna oseba oddaja obrazca na portal eVEM ima v obrazcu, kjer je urejala podatke o novem zaposlenem na desni strani spodaj gumb eVEM.
S klikom na gumb obrazec pošlje v Kadri | Obrazci | eVEM, v panel Priprava in izvoz na Evem, kjer obrazec obdela.

Odgovorna oseba v polju Naziv vloge s spustnega seznama izbere možnost Prijava oseb (M1) in klikne gumb Pripravi.
V spodnjem delu obrazca Obdelani dokumenti se ji kreira nova pozicija, postavi se nanjo z miško, z desnim klikom izbere možnost Oddaj dokument.
 |
NAMIG
Za oddajo obrazca M1 v sistem eVEM je potrebno imeti enega izmed kvalificiranih digitalnih potrdil.
|