Izpis registra osnovnih sredstev

Stanje

Na ta izbirni gumb vplivajo nastavitve, določene v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Denar | Osnovna sredstva, v razdelku Nastavitve, kjer določimo za kakšno stanje kreiramo izpis.

Inventarna št.

Vnesemo inventarno številko za katero želimo prikazati podatke. Izberemo jo lahko s spustnega seznama, tako da kliknemo ikono (puščica). Več inventarnih številk lahko izberemo s klikom na ikono (povečevalno steklo).

Če polje pustimo prazno se izpis kreira za vse inventarne številke.

Invent. št. nad.

Polje je vidno samo če je izbrana vrsta izpisa Register strukture osnovnih sredstev.

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na inventarno številko nadrejenega osnovnega sredstva.

Oddelek

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na določeni oddelek. Izberemo ga lahko s spustnega seznama, tako da kliknemo ikono (puščica). Več oddelkov lahko izberemo s klikom na ikono (povečevalno steklo).

Str. nos.

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na določenega stroškovnega nosilca. Izberemo ga lahko s spustnega seznama, tako da kliknemo ikono (puščica). Več stroškovnih nosilcev lahko izberemo s klikom na ikono (povečevalno steklo).

NAMIG Uporaba funkcije (povečevalno steklo) odpre iskalno tabelo, v kateri lahko znotraj enega polja izberemo več možnosti. V tem primeru je to več različnih stroškovnih nosilcev v povezavi z njihovim nazivom, skupino ali statusom.

Lokacija

Podatke, ki so prikazani na izpisu, lahko omejimo na določeno lokacijo. Izberemo jo lahko s spustnega seznama, tako da kliknemo ikono (puščica). Več lokacij lahko izberemo s klikom na ikono (povečevalno steklo).

NAMIG Lokacijo je mogoče nastaviti na zavihkih Gibanje ali Zadolžitve. Nekateri izpisi ponujajo možnost nastaviti katero lokacijo se upošteva (iz zavihka Gibanje ali Zadolžitve): Če je izbran zavihek Gibanje je nujno da so podatki na zavihku (datum izdaje/vračila, količina) vneseni pravilno. Če je izbran zavihek Zadolžitve je nujno da so podatki na zavihku (datum zadolžitve/datum razdolžitve, količina) vneseni pravilno.

Zadolženec

Podatke, ki so prikazani na izpisu, lahko omejimo na določeno osebo, kateri so osnovna sredstva dodeljena. Izberemo jo lahko s spustnega seznama, tako da kliknemo na ikono (puščica). Več oseb lahko izberemo s klikom na ikono (povečevalno steklo).

Skrbnik

Izpis je lahko omejen na določene skrbnike za osnovna sredstva.

NAMIG Skrbnika nastavimo na zavihku Zadolžitve, zato je ta filter na nekaterih izpisih viden samo ko v kriterijih izpisa izberemo Zadolžitve.

Dobavitelj

Podatke, ki so prikazani na izpisu, lahko omejimo na določenega dobavitelja.

Naziv

Podatke, ki so prikazani na izpisu, lahko omejimo na naziv subjekta.

Naziv 2

Podatke, ki so prikazani na izpisu, lahko omejimo na naziv 2 subjekta.

Izpusti inv. nal.

Na voljo samo za izpisa 106 in 10C (Inventurne nalepke osnovnih sredstev). Omogoča nam da izpustimo prvih x nalepk na papirju. Funkcija je uporabna predvsem ko je na papirju že nekaj uporabljenih nalepk.

Količina

Ta razdelek je prikazan samo če izberemo enega izmed naslednjih vrst izpisa:

• 221 – Kartica osnovnega sredstva
• 222 – Register po inventarnih številkah
• 223 – Register osnovnih sredstev
• Inventurne pole
• Inventurne nalepke
• Register osnovnih sredstev – detajlno

Izberemo iz katerega zavihka bo količina prikazana na izpisu:

• Gibanje: podatke o količini in lokaciji je mogoče nastaviti na zavihku Gibanje ali Zadolžitve. Na izpisih/pri filtrih kjer je ta podatek vključen mora uporabnik izbrati iz katerega zavihka bodo podatki prikazani/filtrirani na izpisu.
• Zadolžitve: podatke o količini in lokaciji je mogoče nastaviti na zavihku Gibanje ali Zadolžitve. Na izpisih/pri filtrih kjer je ta podatek vključen mora uporabnik izbrati iz katerega zavihka bodo podatki prikazani/filtrirani na izpisu.

Amort. skupina

Podatke, ki so prikazani na izpisu, je mogoče omejiti na eno ali več izbranih amortizacijskih kategorij. Izberemo jo s spustnega seznama, tako da kliknemo na ikono (puščica). Več kategorij izberemo s klikom na ikono (povečevalno steklo).

Davč. am. sk.

Podatke, ki so prikazani na izpisu, je mogoče omejiti na eno ali več izbranih davčnih amortizacijskih kategorij.

OPOZORILO Ta možnost je na voljo samo ko je izračun davčne amortizacije omogočen v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Denar | Osnovna sredstva.

OPOZORILO Ko sta poslovna in davčna amortizacija ločeni so na voljo tudi izpisi za davčno amortizacijo.

Konto nab.

Kriterij, uporabljen za izpis, je lahko konto nabave iz nastavitev konta v šifrantu Osnovna sredstva (preberite poglavje Osnovno okno – osnovna sredstva ali iz določene skupine kontov (z uporabo posebnih znakov).

Status

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na status (po datumu) zadnjega zapisa v statusu identa osnovnega sredstva.

Konto

Kriterij izpisa je lahko tudi konto nabave iz statusa identa iz šifranta Osnovna sredstva ali določenega nabora kontov (z uporabo posebnih znakov).

Tip vnosa

Nekatere izpise je mogoče omejiti na vrsto vnosa v šifrantu Osnovna sredstva (kriterij ni na voljo na izpisih tipa Register osnovnih sredstev – detajlno). Izberemo lahko enega ali več tipov vnosa s spustnega seznama, tako da kliknemo na ikono (povečevalno steklo).

Datum za tip vnosa Od/do

Izpis je lahko prikazan glede na datum za tip vnosa.

Datum stanja

Samodejno je za datum stanja vnesen današnji datum. Izpisi so torej ustvarjeni glede na saldo revaloriziranega nakupa in zgornje revalorizirane vrednosti na trenutni (današnji) datum. V takem primeru so na zapisu prikazani vsi zapisi, ki so tega ali prejšnjega datuma iz panela Stanje. Samo tiste vnose pridobitve osnovnih sredstev in revalorizacije/amortizacije osnovnih sredstev se smatra kot da so tega datuma ali predhodnega. Na izpisu so prikazani samo potrjeni izračuni!

Če poskusimo prikazati kartico osnovnega sredstva se bodo prikazali VSI zapisi iz šifranta Osnovna sredstva, a bodo omejeni samo na idente do datuma stanja. Če je bilo osnovno sredstvo kupljeno na izbrani datum stanja in je bilo v skladu s tem tudi amortizirano, bo potem to sredstvo vključeno v izpis kartice osnovnega sredstva. Podatek pa v Šifrantu identov ne bo viden, ker na vneseni datum stanja ni obstajal.

Zaradi lastnosti izračuna nekateri izpisi (Register osnovnih sredstev – detajlno), ki nimajo izbranega datuma stanja, niso prikazani.

Dob. dok.

Podatke, prikazane na izpisu, je mogoče omejiti na številko dobaviteljevega dokumenta, ki je vnesena v šifrant Osnovna sredstva na zavihku Računovodstvo, v polju Dobaviteljev račun.

Vezni dok.

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na dokument, glede na katerega je bilo osnovno sredstvo prejeto (polje vezni dok. iz panela Stanje). Če so osnovna sredstva, ki so shranjena v zapisih pod več različnimi inventarnimi številkami, prejeta glede na en dobaviteljev račun, potem je ta funkcija uporabna za kreiranje sumarnega izpisa.

Naš dok.

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na številko našega dokumenta, ki je vnesena v šifrant Osnovna sredstva na zavihku Računovodstvo , v polju Interni dokument.

Tovarniška številka

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na tovarniško številko osnovnega sredstva.

Leto izdelave

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na leto izdelave osnovnega sredstva.

Skupina OS

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na določeno skupino osnovnih sredstev, ki jo izberemo s spustnega seznama.

Uporabimo lahko tudi funkcijo multiselect, tako da kliknemo na ikono (povečevalno steklo), ki omogoča da je na izpis vključena več kot ena skupina osnovnih sredstev.

F. stanje

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na določen ID funkcionalnega stanja osnovnega sredstva.

Nabava od

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na datum začetka pridobitve.

Nabava do

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na datum konca nabave.

Aktiviranje od

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na datum začetka aktivacije.

Aktiviranje do

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na datum konca aktivacije.

Izločitev od

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na datum začetka izločitve.

Izločitev do

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na datum konca izločitve.

Likvidacija od

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na datum začetka likvidacije.

Likvidacija do

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na datum konca likvidacije.

Podtip

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na podtip, izbran v glavi obrazca Osnovna sredstva.

Registrska številka

Podatke, prikazane na izpisu, lahko omejimo na registrsko številko, če je za osnovno sredstvo navedeno kompaktno ali pomožno vozilo.

Razvrščanje

Zapise na izpisu iz šifranta Osnovna sredstva razdelimo na:

• Konti
• Amortizacijske skupine
• Inventarne številke
• Oddelek
• Lokacija
• Dobavitelj
• Zadolženec
• Skupina OS

Ko poskušamo prikazati Register strukture osnovnih sredstev, ti kriteriji niso na voljo.

Vključi likvidirana osnovna sredstva

Uporablja se za vključitev likvidiranih osnovnih sredstev v izpis.

Izpis

Prikazuje predogled izpisa.