Status kompenzacije

Razdelek za izbiro Statusa kompenzacije je na voljo na obrazcu Obračun kompenzacije, dostopen prek orodne vrstice s klikom na gumb Čarovniki.

Statusi dokumentov, ki so dodeljeni kompenzacijam:

1. V pripravi – Kreacija predloge za kompenzacijo (prikazani gumbi Izbira, Saldo, Knjižba). S klikom na gumb za knjiženje, se status avtomatsko spremeni v Knjižen in ustvari se temeljnica (1209/1200 in 2200/2209), glede na prej nastavljene kriterije: vrsta dokumenta, datum obdobja, datum knjiženja, vrsta knjiženja – ustvari/knjiži.
Kompenzacija s statusom V pripravi je zapisana v izterjavi na zavihku Kompenzacija. Pred knjiženjem je izvedena kontrola, ali so na panelu še vedno odprte postavke (možno je, da so bile plačane ali kompenzirane). Sicer program vrne sporočilo: Preveri stanje odprtih postavk in nato knjiži! V tem primeru lahko še enkrat izberemo odprte postavke za kompenzacijo s klikom na gumb Izberi in nadaljujemo s knjiženjem.

2. Knjižen – kompenzaciji je dodeljen status s klikom na gumb Knjiži (prikazani so gumbi Izbira, Potrjen, Zavrnjen).
S klikom na gumb Izbira je že ustvarjena temeljnica stornirana na debetno stran (-1209/-1200 in -2200/-2209) in status kompenzacije se vrne na prejšnji status – V pripravi. Gumb Izbira deluje kot prej. Vrne izbrane račune s panela Knjiženje salda na odprte postavke obveznosti in terjatev.

3. Potrjen – ta status kompenzacijam dodelimo s klikom na gumb Potrjen. Obenem se zažene avtomatsko knjiženje (2209/1209) na temeljnici s statusom Knjižen. Izvedena je kontrola obveznega vnosa datuma kompenzacije, nato pa je datum vpisan v polje Datum zapadlosti vseh postavk temeljnice s statusom Potrjen (tudi na postavkah, na katere so knjiženi tisti s statusom Knjiženo). Kontrola pravilnega knjiženja statusa Knjižen se izvede pred avtomatskim knjiženjem. V primeru neknjiženih sprememb program vrne sporočilo: Zneski knjiženih kompenzacij ne ustrezajo tistim na potrjeni kompenzaciji! Ponovno knjiži in potrdi!

4. Zavrnjen – ta status kompenzacijam dodelimo s klikom na gumb Zavrnjen. Hkrati se zažene avtomatsko knjiženje (-1209/-1200 in -2200/-2209)

5. Storno – ta status kompenzaciji določimo s klikom na gumb Storno. Ko kompenzacija ni in ne bo izvršena, zaradi prosojnosti kontov subjektov pa je nočemo knjižiti ali stornirati, kliknemo gumb Storno. Funkcionalnost gumba Storno spremeni le status kompenzacije, da jo lahko pozneje uporabimo ob pregledu zgodovine kompenzacij. Ta gumb se pojavi že s kreacijo predloge skupaj z gumbi Izbira, Saldo in Knjiži. Ne pojavi se skupaj z gumboma Potrdi in Zavrni, saj so v tem koraku vključene knjižbe in gumb Zavrni je uporabljen.

6. Potrjen/Zavrnjen – kompenzacija dobi ta status, ko zberemo kandidate in dodamo ali odstranimo vpise na že knjiženi kompenzaciji. Znesek trenutne kompenzacije je drugačen od knjižene. Da je status odstranjen, mora biti knjižena ponovno.

Statusa kompenzacij Potrjen ali Zavrnjen nimata prikazanih posebnih gumbov.

Vsaka kompenzacija je v celoti (Knjižen, Potrjen/Zavrnjen) knjižena na svojo lastno temeljnico po kriterijih nastavljenih s statusom Knjižen. Če želimo temeljnico izbrisati, je status kompenzacije ustrezno spremenjen.

OPOZORILO Uporabniki, ki uporabljajo metodo izračuna DDV po plačanem računu na gotovinski bazi, hkrati knjižite in potrdite kompenzacijo.