Importimi nga një skedar Excel

PANTHEON lejon përdoruesit të importojnë të dhëna në program nga një skedar Excel. Përgatitja e të dhënave në Excel shpesh është më e lehtë dhe i ofron përdoruesit një pamje më të mirë, veçanërisht në rastet kur të dhënat po transferohen nga një sistem të mëparshëm dhe duhet të redaktohen.

më poshtë është një shembull se si të importoni të dhëna nga një skedar Excel dhe një listë e asaj që mund të importoni.

Përmbledhja e rastit Tecta ka prezantuar produkte të reja të disponueshme për klientët e saj. Për të përshpejtuar krijimin e ID-ve të reja në regjistrin e Artikujve, punonjësit përgatitën të dhënat në një tabelë Excel. Shefja e Shitjeve me shumicë Sally Sales do t'i importojë ato në regjistrin e Artikujve. Kjo bëhet si më poshtë: Eksportimi i një skedari Excel të strukturuar për artikuj Përgatitja e të dhënave në skedarin Excel të strukturuar Rishikimi/aktualizimi i regjistrave të lidhur Importimi i të dhënave

1. Eksportimi i një skedari Excel të strukturuar për artikuj

Në PANTHEON, të dhënat janë të organizuara në tabela që kanë një strukturë specifike. Për të importuar të dhëna nga një skedar Excel në një tabelë PANTHEON me sukses, është e nevojshme të përgatiten të dhënat në mënyrë që ato të korrespondojnë me strukturën e kërkuar. Për këtë qëllim, personi përgjegjës do të eksportojë një tabelë Excel të strukturuar.

• Së pari, regjistri i Artikujve hapet duke hapur menunë Settings | Items | Items.

• Klikimi i butonit Import/Export data shfaq opsionet e disponueshme.

• Personi përgjegjës zgjedh Import from Excel file.

​

• Një dritare e re (një mesazh IRIS) hapet, siç tregohet në imazhin më poshtë.

• Personi përgjegjës klikoni opsionin: Eksportoni skedarin Excel të strukturuar për artikuj.

KËSHILLË Herën tjetër që po përgatitni një tabelë për import në regjistrin e Artikujve, mund të përdorni tabelën ekzistuese ose të zgjidhni një nga opsionet e tjera të disponueshme: Importoni artikuj të rinj ose Aktualizoni të dhënat ekzistuese.

• Një dritare e re hapet për të zgjedhur se ku do të ruhet shablloni strukturor për regjistrin e Artikujve. Lokacioni ruhet pastaj duke klikuar butonin Ruaj.

• Kolonat e titullit në tabelën Excel janë emëruar sipas fushave në të cilat të dhënat do të importohen në PANTHEON, siç tregohet në imazhin më poshtë.

2. Përgatitja e të dhënave në skedarin Excel të strukturuar

Personi përgjegjës përgatit të dhënat në tabelën Excel të strukturuar, siç tregohet në imazhin më poshtë.

3. Rishikimi/aktualizimi i regjistrave të lidhur

Para se të dhënat të importohen në PANTHEON, personi përgjegjës kontrollon konsistencën e të dhënave me regjistrat e tjerë të PANTHEON (Furnizuesi kryesor, njësia e masës, lloji i artikujve, etj.).

KËSHILLË Kur ID-të nuk ekzistojnë ende në regjistrat e tjerë të PANTHEON, por ju nevojiten për të importuar artikuj, krijoni fillimisht ID-të. Për një procedurë të detajuar se si të krijoni regjistrat më të zakonshëm të lidhur me regjistrin e Artikujve, shihni kapitullin Regjistrat e lidhur me artikuj.

4. Importimi i të dhënave

• Personi përgjegjës përsërit hapat e përshkruar në pikën 1. Këtë herë, opsioni Importoni artikuj të rinj zgjidhet.

• Një dritare hapet, ku personi përgjegjës kërkon skedarin që do të importohet dhe klikoni Hap, siç tregohet në imazhin më poshtë.

• Një import i suksesshëm përfundon me një mesazh që personi përgjegjës e mbyll duke klikuar butonin OK.

PARALAJMËRIM Përmbajtja e tabelave Excel është e përshtatur për importin specifik, dhe procesi i importit mund të ndryshojë nga shembulli i përshkruar më sipër.

KËSHILLË Më poshtë është një listë e të dhënave që mund të importoni nga një skedar Excel dhe e vendeve në PANTHEON nga të cilat mund të importoni të dhëna specifike.