 | Loading… |
|
|
|
Dokumentet
Firmat ose zyrat e kontabilitetit mund të mbledhin të dhëna rreth klientëve, punonjësve dhe dokumenteve të lidhura në vende të ndryshme, në forma të ndryshme.
Në PANTHEON, në letra, elektronikisht apo edhe në aplikacione të ndryshme. Informacioni është, pra, i vështirë për t'u kombinuar ose kërkuar në një vend.
Të gjitha departamentet mund të aksesojnë dokumentet nga Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet menuja ose paneli Dokumentacioni në të gjitha format dhe dokumentet në PANTHEON.
Dokumentacioni është plotësisht i integruar në të gjitha format në PANTHEON, kështu që përdoruesit mund të aksesojnë të gjithë informacionin dhe dokumentet e nevojshme për punën e tyre në një vend (siç përshkruhet në paragrafin e mëparshëm).
Për shembull, shihni në imazhin më poshtë, si personat përgjegjës aksesojnë dokumentet e lidhura me subjektin Alianz d.d. në Regjistrin e subjekteve.
Manuali Dokumentet është i ndarë në kapitujt e mëposhtëm:
|
Si mund shërbime të ndryshme të një kompanie të aksesojnë dokumentet dhe të punojnë me to?
|
Shërbime të ndryshme brenda një kompanie, si marketingu, komerciali, shitjet, burimet njerëzore, prodhimi, kontabiliteti dhe të tjera, duan të aksesojnë dokumentacionin e nevojshëm për punën e tyre. Kjo mundësohet nga integrimi i Dokumentacionit me të gjitha veçoritë e PANTHEON. Më poshtë, shihni shembuj të integrimit:
- Forma qendrore e Dokumenteve
- Integrimi i Dokumentacionit - Komercial/Shitje
- Integrimi i Dokumentacionit - Burimet njerëzore
- Integrimi i Dokumentacionit - Prodhimi
- Integrimi i Dokumentacionit - Kontabiliteti
|
|
Si të kërkoni dokumente dhe të dhëna në Dokumentacion?
|
Forma e Dokumenteve ofron filtra për kërkimin e dokumenteve. Duke përdorur këto, mund të kërkoni sipas periudhës kohore, subjektit, kualifikimit, kutisë hyrëse, metadatave, etj. Dokumentet mund të kërkohen gjithashtu duke përdorur fushat e renditjes, grupimit dhe filtrimit në tabelë.
|
|
Si të sigurohet gjurmueshmëria e dokumenteve (Lidhjet)?
|
Nëse dëshironi të shqyrtoni një dokument të caktuar më në detaje, ka çelësa lidhjeje me module të tjera të programit në Formën e Dokumenteve dhe skedën Lidhjet . Lloji i brendshëm i dokumentit mund të hapet duke klikuar dy herë dhe dokumenti është menjëherë i dukshëm në PANTHEON, si dhe origjinali i tij i skanuar.
|
|
Si të futen metadata në dokumente?
|
Metadata janë të dhëna shtesë që përcaktojnë një dokument. Për shembull, data e përfundimit, numri i kontratës, emri i personit që krijoi dokumentin, etj. Qëllimi i tyre kryesor është përdorimi i tyre për të lehtësuar kërkimin, filtrimin dhe renditjen e dokumenteve në dokumentacion. Ky kapitull përshkruan të gjithë procesin nga vendosja e fushave për futjen e metadatave në klasifikim deri te kërkimi i dokumenteve sipas metadatave në Dokumentacion.
|
|
Si të shtohen skedarët e dokumenteve në Dokumentacion?
|
Në PANTHEON DMS, metoda "drag and drop" është shtuar, e cila ndihmon për të importuar ose shtuar dokumente kudo në format në PANTHEON. Skedarët e dokumenteve mund të shtohen gjithashtu në Dokumentacion manualisht.
|
|
Si të shikohet komunikimi gjatë përpunimit të informacionit (Regjistri i bisedave)?
|
Në skedën Regjistri i bisedave , janë të disponueshme disa informacione: kush, kur dhe cili detyrë u nis në lidhje me një dokument. Ky kapitull paraqet se si të bëhen vendime të përshtatshme biznesi duke përdorur Regjistrin e bisedave, pa pasur nevojë të komunikoni me një sërë kolegësh dhe të kontrolloni ndodhitë e një dokumenti nga zyra në zyrë.
|
|
Si të rishikohen dokumentet?
|
Në formën Dokumentet , shikuesi i integruar i dokumenteve mundëson një pamje vizuale të një dokumenti të skanuar, kontrate, forme, faturë elektronike, shënim dorëzimi elektronik, porosi elektronike, dhe të tjera. Ky kapitull paraqet se si të përdoret kontrolluesi.
|
| Importimi dhe eksportimi i dokumenteve në eDokumentacion |
Ky kapitull paraqet mënyra të ndryshme për të importuar dhe eksportuar dokumente në ose nga eDokumentacion.
Shihni gjithashtu kapitujt e lidhur:
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|