Cilësimet e arkivimit dhe klasifikimit në llojet e dokumenteve

Për lloje specifike dokumentesh, mund të përcaktoni Arkiv dhe Klasifikim, ku do të ruhet lloji i zgjedhur i dokumentit.

Duke vepruar kështu, dokumentet në Ruajtje ose "depo" do të vendosen në mënyrë të përshtatshme në "dollapin" dhe "dosjen" përkatëse.
Cilësimet redaktohen në Regjistrin e Llojeve të Dokumenteve.

Paralajmërim Përveç Arkiv dhe Klasifikim, dokumentet e lëshuara gjithashtu kanë nevojë për disa cilësime të përcaktuara në fushën e Llojit të Transaksionit .

PËRMBLEDHJE E RASTIT Pas krijimit të dokumentacionit të Projektit për Arkivin e montimit të tendës, personi përgjegjës në kompaninë Tecta, në dokumentet e lëshuara për montim vendos Arkivin e sapokrijuar, zgjedh klasifikimin përkatës dhe Llojin e Transaksionit. Zgjedhja e Arkivit në llojin e dokumentit Përcaktimi i klasifikimit në llojin e dokumentit Përcaktimi i llojit të transaksionit

1. Zgjedhja e Arkivit në llojin e dokumentit

Personi përgjegjës dëshiron të vendosë arkivin në llojin e dokumentit të lëshuar.

Personi përgjegjës zgjedh Cilësimet | Programi | Llojet e Dokumenteve nga menuja.

Regjistri i Llojeve të Dokumenteve hapet, ku personi përgjegjës zgjedh Mallrat | Lëshim panelin.

Në fushën e kërkimit, personi përgjegjës klikon butonin, dhe motori i kërkimit gjen llojin e dëshiruar të dokumentit: 3603 – Faturë për Montim Logjistik – EU Coun. Personi përgjegjës zgjedh llojin e dokumentit.

Për faturat e lëshuara për montim EU, personi përgjegjës dëshiron të organizojë vendosjen e përshtatshme në Arkivin e mëparshëm të krijuar.

Për ta bërë këtë, në fushën e Arkivit , personi përgjegjës zgjedh arkivin e qëllimit: PROJ Dokumentacioni i projektit për montimin e tendës nga menuja rënëse.

Personi përgjegjës vendos klasifikime të përshtatshme të paracaktuara për faturat për montim EU.

2. Përcaktimi i klasifikimit në llojin e dokumentit

Në fushën e Klasifikimit , personi përgjegjës zgjedh klasifikimin e dëshiruar nga lista rënëse.

Në këtë rast: 5531 - Dokumentet e projektit montim EU që ishte më parë krijuar.

Më pas, personi përgjegjës vendos llojin e transaksionit.

3. Përcaktimi i llojit të transaksionit

Në tabin e Mallrave , personi përgjegjës zgjedh tabin Cilësime të Avancuara , ku mund të vendoset lloji i paracaktuar i transaksionit.

Duke bërë këtë, personi përgjegjës shmang zgjedhjen e llojit të transaksionit çdo herë që një faturë lëshohet veçmas.

Paralajmërim Cilësimet në fushën e Llojit të Transaksionit , në tabin e Mallrave dhe Cilësime të Avancuara, mund të vendosen vetëm për dokumentet e lëshuara.

Në fushën e Llojit të Transaksionit , personi përgjegjës vendos llojin e biznesit me klientin sipas nevojave të kompanisë nga lista rënëse: P1 - Faturimi për mallra dhe shërbime bazuar në porosinë e lëshuar bazuar në kontratën.

KËSHILLË Duke klikuar dy herë në fushën e Llojit të Transaksionit , hapet regjistri i Llojeve të Transaksioneve . Në rastin e një regjistri bosh, llojet e transaksioneve mund të shkarkohen përmes Shërbimit Web.

Ndryshimet ruhen kur personi përgjegjës klikon (Post redaktim) butonin.