PANTHEON™ Help

 Kategori
 PANTHEON Ndihmë - Mirësevini
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesve për PANTHEON
  [Collapse]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
   [Expand]Fillimi
   [Collapse]Manuali i Përdoruesit për eBusiness
     terminologjia eBiznesit
     Shikimi dhe menaxhimi i abonimeve eBusiness
    [Expand]Asistenti i Konfigurimit
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eWorkflows
     [Expand]eDokumentacionit
     [Collapse]eExchange
      [Expand]Aktivizimi i shërbimeve eExchange
      [Expand]Rregullat për eExchange
      [Collapse]Shkëmbimi i dokumenteve në PANTHEON
       [Collapse]eExchange - Marrja ose importimi
        [Expand]ePosting
        [Expand]Importimi i eDokumenteve nga bizBox
         Importimi i email-eve dhe bashkëngjitjeve
         Importimi nga Disku ose Serveri – Importimi nga Dosjet
         Importimi duke skanuar
        [Expand]Importimi i Deklaratave të Bankës përmes Halcom – Sistemi eBank
       [Expand]eExchange - Dërgimi ose eksportimi
     [Expand]PANTHEON DMS Shtesë
    [Expand]Backup
   [Expand]Vendosjet
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]Shërbimi
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Stafi
   [Expand]Financat
   [Expand]Analitika
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Bujqësi
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granul Personeli
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Granula e Detyrave
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Detyrat Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Shërbimi në Terren Granul
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granule
  [Expand]Arkiv
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 375,0207 ms
"
   1000004788 | 224220 | 452906 | AI translated
Label

Importimi duke skanuar

 

Në kompani, një pjesë e dokumentacionit ekziston në formë letre (p.sh. e marrë përmes postës standarde). Në vend që të ruhet në dosje letre, dokumentet mund të skanohen, të konvertohen në formatin e-dokument dhe të importohen në eDokumentacion. Pasi të bëhet kjo, arkivat me letër në dosje nuk janë më të nevojshme.

Shënim

E-dokumentet e ruajtura në këtë mënyrë mund të dërgohen më pas përmes e-mailit, ofruesit e-rutës, etj. Lexoni më shumë rreth kësaj në kapitullin eShkëmbimi - Dërgimi ose eksportimi.

 

Ky kapitull paraqet se si të procesoni digjitalizimin e dokumenteve në letër duke skanuar.

Përmbledhje e rastit

Në administratë, personi përgjegjës dëshiron të skanojë dhe arkivojë një kontratë të marrë nga kompania Alianz d.d., e cila është marrë në formë letre përmes postës. Kjo bëhet duke ndjekur këto hapa:

  1. Ekzekutimi i eWorkflow 'Skanoni dhe importoni dokumentet'
  2. Pajisja e dokumentit me metadata
  3. Rishikimi i dokumenteve të importuara duke skanuar

1. Ekzekutimi i eWorkflow 'Skanoni dhe importoni dokumentet'

Personi përgjegjës navigon te menuja Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet dhe hap formën Dokumentet për të skanuar dhe importuar kontratën e nënshkruar nga Alianz d.d.

Personi përgjegjës kryen skanimin dhe importimin në eDokumentacion me ndihmën e një eWorkflow të paracaktuar 'Skanoni dhe importoni dokumentet', i cili aksesohet:

  • Në  (Udhëzuesit)
  • Duke zgjedhur Skanoni dhe importoni dokumentet nga lista rënëse.
Paralajmërim

Importimi i dokumenteve kontrollohet nga eWorkflow Skanoni dhe importoni dokumentet, i cili duhet të jetë më parë shkarkuar përmes Shërbimit Web.

 

Kjo hap formën Skanoni/Importoni dokumentet .

Nga lista rënëse në fushën Skaneri , personi përgjegjës zgjedh pajisjen (nëse më shumë se një pajisje është e disponueshme) të detektuar në sistemin operativ të kompjuterit dhe më pas klikon në  (Skaneri) butonin.

Personi përgjegjës skanon dokumentin në letër në skaner, i cili më pas shfaqet në formë.

Nga lista rënëse në fushën Subjekti , personi përgjegjës zgjedh dërguesin: Allianz, d.d.

Nga lista rënëse në fushën Klasifikimi , personi përgjegjës zgjedh klasifikimin e duhur: 661 - Kontrata sigurimi.

2. Pajisja e dokumentit me metadata

Pasi të zgjedhë Klasifikimin, grupi i metadata për atë klasifikim është i disponueshëm për t'u futur.

Personi përgjegjës klikon në skedën Metadata të formës Skanoni/Importoni dokumentet .

Në fushën Vlefshme Deri , personi përgjegjës fut datën e vlefshmërisë së kontratës. Këtu, është 31. 12. 2024.

Shënim

Mund të lexoni më shumë rreth metadata në klasifikime në kapitullin Metadata.

 

Personi përgjegjës klikon butonin Vazhdo për të përfunduar procesin e skanimit dhe për të importuar dokumentin në eDokumentacion.

Paralajmërim

Për të përdorur shërbimin eDokumentacion, ky i fundit duhet të jetë më parë aktivizuar dhe cilësimet e tij të redaktuara .3. Rishikimi i dokumenteve të importuara duke skanuar

Në hapin e dytë, personi përgjegjës dëshiron të rishikojë dokumentin e skanuar dhe të importuar në eDokumentacion. Së pari, personi përgjegjës filtron listën e dokumenteve sipas klasifikimit, në këtë rast: 661 – Kontrata sigurimi.

SHËNIM

Procesi i detajuar i filtrimit dhe renditjes shtesë të listës së dokumenteve përshkruhet në kapitullin

Kërkimi në Dokumentacion .Metadata e futur është gjithashtu e dukshme në skedën

 

Metadata të dokumentit. Temat e lidhura:

 

 

eShkëmbimi - Marrja ose importimi

  eShkëmbimi

  Dokumentet

  Skanoni/Importoni dokumentet

  Scan/Import documents

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!