PANTHEON™ Help

 Sadržaj
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Priručnik za PANTHEON
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič za PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON
   [Expand]Kako početi?
   [Expand]Najčešća pitanja i odgovori u vezi Pantheon-a
   [Collapse]ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanja
     Pregled i uređivanje pretplata
    [Expand]Čarobnjak za podešavanja
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Expand]eProcesi
     [Collapse]eRazmena
      [Expand]Aktivacija usluga eRazmene
      [Expand]Podešavanja za eRazmenu
      [Collapse]eRazmena dokumenata u PANTHEON-u
       [Collapse]eRazmena - Prijem ili uvoz
        [Expand]Uvoz e-dokumenata iz SEF-a
         Uvoz e-pošte i priloga
        [Expand]eKnjiženje
         Uvoz sa diska ili servera - Uvoz iz mapa
         Uvoz skeniranjem
        [Expand]Uvoz Bankovnih Izvoda putem Halcom-a – eBank Bankarski Sistem
       [Expand]eRazmena - Slanje ili izvoz
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]eFiskalizacija 2022
   [Expand]eFakture
   [Expand]Podešavanja
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Novac
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Licenca krajnjeg korisnika
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON VET
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Terminal-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Servis na terenu
   PANTHEON Granule - česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Granula Inventar skladišta
   Arhiva

Load Time: 390.6334 ms
"
   1000004788 | 224220 | 382032 | Localized
Label

Uvoz skeniranjem

U preduzeću, određeni deo dokumentacije postoji u fizičkom obliku (npr. primljena putem standardne pošte). Umesto da se čuvaju u papirnim fasciklama, dokumenti se mogu skenirati, pretvoriti u format e-dokumenta i uvesti u eDokumentaciju. S ovim nam više nije potrebna papirna arhiva u fasciklama.

SAVET

Ovako sačuvani e-dokumenti se, zatim, mogu slati putem e-pošte, preko provajdera e-ruta i slično. Pročitajte više u poglavlju Izvoz dokumenata.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primer postupka digitalizacije papirnih dokumenata skeniranjem.

Opis primera

Odgovorna osoba u administraciji želi da skenira i arhivira primljeni račun preduzeća EU-OSHA. koji smo primili poštom, u papirnom obliku. To čini sledećim koracima:

  1. Pokretanje eProcesa Skeniranje/Uvoz dokumenta
  2. Pregled dokumenta koji je bio uvezen skeniranjem

1.Pokretanje eProcesa Skeniranje/Uvoz dokumenta

Odgovorna osoba, klikom u meniju Podešavanja | Dokumentacija | Dokumenti otvara obrazac Dokumenti, kako bi skenirala i uvezla potpisani račun preduzeća EU-OSHA.
Skeniranje i uvoz dokumenata u eDokumentaciju izvodi pomoću unapred pripremljenog eProcesa Skenjiranje/Uvoz dokumenata, do kojeg dolazi tako što:

  • U redu sa alatima klikne na taster (Čarobnjaci).
  • Iz padajućeg menija izabere opciju: Skeniraj dokument.
UPOZORENJE

Uvoz dokumenta kontroliše eProces Skeniranje i uvoz dokumenata, koji se prethodno mora preneti preko Web serivsa.

  • Otvara obrazac Skeniranje/Uvoz dokumenata.
  • U polju Skener, sa padajuće liste bira (u slučaju da je po želji više uređaja) uređaj koji je povezan sa informacionim sistemom računara.
  • Klikne na taster (Skener)

  • Skenira papirni dokument iz skenera, koji se zatim prikazuje na obrascu.

 

  • Sa padajuće liste, u polju Subjekt, odredi pošiljaoca EU-OSHA.
  • U polju Klasifikacija, sa padajuće liste izabere željenu klasifikacuju: 2039 - Računi usluga - servisa
  • Klikne na taster Potvrdi, da bi zaključila postupak skeniranja i uvoz dokumenta u eDokumentaciju.
UPOZORENJE

Za upotrebu usluga eDokumentacije, potrebno ju je najpre aktivirati i urediti njena podešavanja.

2. Pregled dokumenta koji je uvezen skeniranjem


U drugom koraku odgovorna osoba želi pregledati dokument uvezen skeniranjem u eDokumentaciju.

Listu dokumenata filtrira po klasifikaciji, u našem primeru 2039 - Računi usluga - servisa.

Sličan postupak dodatnog filtriranja i razvrstavanja spiska dokumenata je opisan u pogavlju Pretraga u Dokumentaciji.

 

 

POVEZANE TEME:

Uvoz (prijem) i obrada e-dokumenata

eRazmena

Terminologija ePoslovanja

Skeniranje i uvoz dokumenata

Dokumenti

Skeniranje i uvoz dokumenata

 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!