Filteri

Datum od

U polju odredimo početni datum perioda kreiranja dokumenta. Program u tabeli prikazuje dokumente, koji u koloni Datum imaju izabrani unešeni datum ili nakon tog datuma.

do

U polju odredimo krajnji datum perioda kreiranja dokumenta. Program u tabeli prikazuje dokumente, koji u koloni Datum imaju izabrani unešeni datum ili pre tog datuma.

Subjekt

U polju iz padajućeg spiska Šifarnika subjekata izaberemo subjekta na dokumentu, po kom želimo da sortiramo dokumente.

Klikom na ikonu lupa otvara se poseban pretraživač u kom možete izabrati više subjekata istovremeno.

Arhiva

U polju iz padajućeg spiska izaberemo naziv arhiva, u kom želimo da potražimo dokumente.

Klikom na ikonu lupa otvara se poseban pretraživač u kom možete izabrati više arhiva istovremeno.

Klasifikacija

U polju iz padajućeg spiska izaberemo klasifikaciju dokumenta iz klasifikacijskog plana, po kom želimo da filtriramo dokumente u tabeli.

Klikom na ikonu lupa otvara se poseban pretraživač u kom možete izabrati više klasifikacija istovremeno.

Status

U polju definišemo status dokumenta, koji pretražujemo. Broj i nazivi statusa su proizvoljni. U PANTHEON-u su predpodešena dva statusa dokumenta:

• P – potvrđeno: znači da je dokument sa ovim statusom bio potvrđen od strane odgovorne osobe
• N – nepotvrđen: znači da dokument sa ovim statusom još uvek nije bio potvrđen od strane odgovorne osobe.

Na raspolaganju su opcije, koje kreiramo na vrsti dokumenta arhiv, u Šifarniku vrsta dokumenata na panelu Statusi.

SAVET Za pomoć prilikom kreiranja statusa dokumenata pogledajte uputstva u poglavlju Arhiv.

Klikom na ikonu lupa otvara se poseban pretraživač u kom možete izabrati više statusa istovremeno.

Odg. osoba (Odgovorna osoba)

U polju iz padajućeg spiska izaberemo odgovornu osobu na dokumentu, po kojoj želimo da filtriramo prikaz dokumenata u tabeli.

SAVET Program određuje odgovornu osobu za dokument na osnovu podešavanja iz Administratorska konzola, panel Podešavanja | Subjekti.

Klikom na ikonu lupa otvara se poseban pretraživač u kom možete izabrati više odgovornih osoba istovremeno.

Sandučić

U polju iz padajućeg spiska šifarnika Sandučića izaberemo sanduče, po kom želimo da filtriramo prikaz dokumenata u tabeli.

Klikom na ikonu lupa () otvara se poseban pretraživač, gde možete da izaberete više sandučića istovremeno.

Metapodaci

U ovom polju unosimo niz, koji želimo da pronađemo među svim unešenim metapodacima na dokumentima.

(Filter za dokumente)

Taster za pokretanje filtriranja prikaza dokumenata u tabeli.